Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2), заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

ü Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1);

ü Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

ü Трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

ü Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

ü Документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

ü Документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РБ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В 1 п. указываются фамилия, имя, отчество.

Во 2 и 3 п. дата рождения, место рождения.

В 4 п. гражданство.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»

В 6, 7 п. указывается образование и профессия работника.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (8п.)

Также указываются:

§ Семейное положение (9, 10 п.)

§ Паспортные данные (11 п.)

§ Адрес места жительства (12 п.)

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

ü Военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

ü Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

v п. 1 " Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

v п. 3 " Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, " командный", " медицинский" или " солдаты", " матросы" и т.п.);

v п. 4 " Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, " 021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, " 113194А");

v п.5 " Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория " А";

v п.7 " Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

v п. 1 " Категория запаса",

v п.2 " Воинское звание" - делается запись " подлежит призыву";

v п. 3 " Состав (профиль)",

v п.4 " Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 " Состоит на воинском учете" не заполняются;

v п. 5 " Категория годности к военной службе" записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка " снят с воинского учета по возрасту" или " снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе " Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе " Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел " Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.