![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Проблемы разработки и использования нормативно-методического обеспечения управления информационными ресурсами
Любая организация при управлении информационными ресурсами вынуждена руководствоваться существующими законодательными и нормативными ограничениями, учитывать необходимость внутренней регламентации, обеспечивать необходимый уровень безопасности при использовании технических средств в рамках соответствующих информационных технологий, принимать меры информационной безопасности. Вернемся к примеру, рассмотренному в 5.2 и 6.2. Небольшая торговая фирма начала свою деятельность с продаж мелких партий компьютеров. В соответствии с масштабами своей деятельности и ограниченностью имеющихся финансовых средств фирма арендовала небольшие по площади помещения в окраинной части города, далекой от потенциальных покупателей. Техническая оснащенность управленческой деятельности была минимальной: один телефонный аппарат, пишущая машина, что первоначально было вполне достаточно. Количество работающих и объемы документации были незначительны, что практически не требовало внутренней регламентации по обработке и хранению документов. По мере увеличения эффективности своей деятельности, расширения объемов продаж и увеличения круга клиентов руководство фирмы приняло решение о переезде в центральную часть города с открытием там офиса и об организации на старом месте складского хозяйства. При этом возникли следующие вопросы: • как организовать такую систему обработки и хранения документов, которая обеспечила бы эффективное управление в условиях разделения деятельности по заключению и контролю контрактов в офисе и по контролю за соответствующими материальными потоками на складе; • как обеспечить своевременное и достоверное оформление всех необходимых документов в связи с резким ростом их объема и количества. Это лишь некоторые проблемы, решение которых связано с выработкой соответствующих нормативных и инструктивных материалов. Следующим этапом развития фирмы стал переход от чисто торговой деятельности к производственно-торговой: сборка компьютеров под заказ, предпродажная подготовка компьютерной техники, установка и техническое сопровождение компьютерной техники у заказчиков. Следствием такого расширения деятельности явилось появление специализированных подразделений фирмы, размещенных в различных районах города, и укрупнение центрального офиса. Кроме того, у фирмы появились мобильные группы сотрудников, выполняющих свои функции у заказчиков. Развитие фирмы потребовало соответствующего развития технического обеспечения управленческой деятельности, что всерьез поставило проблему обеспечения безопасности и сохранения здоровья персонала, работающего с техникой. И, наконец, очередной этап развития фирмы привел к открытию розничного магазина и филиалов в других регионах. Это поставило уже новую проблему – обеспечение информационной безопасности фирмы для предотвращения несанкционированного доступа к коммерческой конфиденциальной информации. Перечисленные проблемы решаются путем разработки нормативно-методического обеспечения управления информационными ресурсами и его эффективного использования.
|