Облікові регістри та їх класифікація

Облікові регістри –носії упорядкованої облікової інформації длявідображення документально оформлених господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Регістр (від латинської«записувати»)являє собою облікову таблицю

(бланк) спеціального формату і змісту, джерелом якої є відображена в системі рахунків інформація первинних бухгалтерських документів.

Облікові регістри класифікують за низкою ознак:

1) За характером бухгалтерських записів регістри поділяються на хронологічні, систематичні та комбіновані.

Хронологічні –регістри, в яких господарські операції записуються укалендарній послідовності їх здійснення та оформлення. Хронологічні регістри зазвичай називають журналами. До таких регістрів належать: Журнал реєстрації господарських операцій, Журнал обліку надходження готової продукції та вантажів, табель відпрацьованого часу.

Систематичні –регістри, в яких господарські операції групуються,

систематизуються і відображаються у певній послідовності на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках. Таким регістром є Головна книга, в якій

узагальнюються записи за кожним синтетичним рахунком, а також Касова книга, де відображаються і групуються дані аналітичного обліку.

Комбіновані – регістри, що поєднують хронологічні і систематичнізаписи. Таку побудову має Журнал-Головна книга. Перша її частина – журнал реєстрації господарських операцій; друга частина – відображення згрупованих операцій на синтетичних рахунках.

2) За змістом облікові регістри поділяються на синтетичні, аналітичні і комбіновані.

Синтетичні –це регістри, в яких облік ведуть за синтетичнимирахунками: Головна книга; Журнал-ордер; Журнал-Головна книга. Всі вони є носіями інформації для синтетичного обліку.

Аналітичні –це регістри, в яких облік ведеться за аналітичнимирахунками. Вихідні дані в них подають в натуральних, трудових і вартісних вимірниках (оборотні відомості за аналітичними рахунками, картки обліку).

Комбіновані регістри поєднують в собі синтетичні та аналітичні записи

(окремі журнали-ордери, касова книга).

3) За побудовою облікові регістри можуть бути односторонні,

двосторонні, багатографні, шахові.

Односторонні –регістри, в яких дані про господарську операціюзаписують за дебетом або за кредитом відповідного рахунку. Прикладом таких регістрів є Касова книга, Книга складського обліку.

Двосторонні регістри складаються з двох частин: Одна частина–дляобліку дебетових, друга – для кредитових оборотів. Двостороння будова регістрів обліку характерна для Головної книги.

Багатографні –регістри, в яких одна графа(як правило, дебетова)

поділена на декілька граф. Так, в Головній книзі кредитові обороти по рахунку наводяться однією сумою, а дебетові обороти визначаються за кожним рахунком.

Шахові облікові регістри побудовані за принципом шахової дошки.

Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що розташована на перетині графи і рядка таблиці, який відповідає дебетовому і кредитовому оборотам на відповідному рахунку. Така побудова скорочує кількість записів, оскільки подвійний запис здійснюється в один прийом.

4) За формою (зовнішнім виглядом) регістри поділяються на бухгалтерські книги, картки, окремі відомості (машинограми).

Бухгалтерські книги –зброшуровані, прошнуровані та пронумерованірегістри обліку (Головна книга, Касова книга);

Картки –виготовлені друкованим засобом окремі(вільні)листки(карткискладського обліку);

Окремі відомості –таблиці різного формату, виготовлені на окремих

(вільних) листках (журнали-ордери, меморіальні ордери, оборотні відомості).