![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Должностные обязанности
ПРОЕКТ
Должностная инструкция _____________________ г. Витебск
Начальника отдела правовой и кадровой работы ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отдела правовой и кадровой работы (далее – Начальник отдела) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» (далее – Директор предприятия) и подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.2. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Республики Беларусь; постановлениями, приказами (распоряжениями) Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, приказами (распоряжениями) директора предприятия, Уставом предприятия, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе правовой и кадровой работы, настоящей должностной инструкцией. 1.3. Начальник отдела должен знать: - действующее законодательство; - гражданское, трудовое, административное право; - постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов; - приказы, распоряжения директора предприятия; - нормативные и другие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава предприятия; - порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников; - порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, - порядок оформления пенсий работников; - организацию табельного учета; - порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; - основы экономики, организации труда; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
ФУНКЦИИ На начальника Отдела возлагаются следующие функции: 2.1. Непосредственное руководство деятельностью Отдела по формированию единой кадровой политики предприятия, по организации и ведению правовой работы на предприятии. 2.2. Контроль за состоянием работы по своевременному рассмотрению обращений граждан. 2.3. Предоставление отчетов о работе с обращениями граждан в вышестоящие организации. 2.4. Представление в установленном порядке интересов предприятия в судах, государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник Отдела правовой и кадровой работы: 3.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. 3.2. Осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. 3.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. 3.4. Дает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. 3.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям. 3.6. Организует ведение претензионной и исковой работы. 3.7. Представляет интересы предприятия в судах, а также других государственных органах, организациях при рассмотрении правовых вопросов. 3.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины. 3.9. Подготавливает (для направления в судебные и следственные органы) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3.10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан в соответствии с действующим законодательством и предоставляет отчеты о состоянии работы с обращениями граждан в вышестоящие организации. 3.11. Дает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. 3.12. Участвует в разработке условий и заключений хозяйственных договоров, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии. 3.13. Участвует в рассмотрении материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности. 3.14. Участвует в работе по изменению действующих и отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. 3.15. Оформляет стенд правовой информации. 3.16. Ведет пропаганду правовых знаний. 3.17. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 3.18. Осуществляет прием работников предприятия по вопросам найма, увольнения, перевода. 3.19. Обеспечивает прием и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью. 3.20. Изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия для целей подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру предприятия и создания резерва на выдвижение. 3.21. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. 3.22. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления работников предприятия к поощрениям и награждениям. 3.23. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также предоставления их в орган социального обеспечения. 3.24. Ведет контроль за соблюдением трудового законодательства, методическое руководство работой специалистов, выполняющих кадровую работу в структурных подразделениях предприятия. 3.25. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, обеспечивающих трудовое и нравственное воспитание всех категорий работников. 3.26. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров. 3.27. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.28. Обеспечивает составление установленной статистической отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 3.29. Руководит работниками Отдела.
ПРАВА Начальник отдела имеет право: 4.1. Получать проекты нормативных правовых актов, поступающих на предприятие. 4.2. Получать в первоочередном порядке для ознакомления, использования в работе нормативные правовые акты, методические указания, поступающие на предприятие. 4.3. Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний Отдела в пределах функций, предусмотренных Положением об Отделе. 4.4. Указывать на неправомерность и требовать отмены приказов директора, распоряжений, решений руководителей подразделений предприятия, противоречащих законодательству. 4.5. Принимать участие в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия. 4.6. Представлять директору предприятия предложения о назначении на вакантные должности, а также о поощрении и наложении взысканий на работников. 4.7. Запрашивать и получать от специалистов подразделений предприятия материалы, документы, справки, расчеты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и работы Отдела. 4.8. Привлекать по согласованию с директором работников других подразделений для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями. 4.9. Возвращать исполнителям на доработку некачественно подготовленные или противоречащие действующему законодательству проекты нормативных правовых актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и справки об устранении выявленных нарушений.
|