Обновление вычислений вручную

Для экономии времени, особенно тогда, когда вы вносите изменения в большую книгу с множеством формул, можно переключиться с автоматического пересчета на обновление вычислений вручную. В этом случае Excel будет выполнять пересчет только тогда, когда вы явно дадите такую команду. Чтобы установить ручное обновление вычислений, в меню Сервис выберите команду Параметры и затем выполните шаги, показанные на рис. 21.

1. Щелкните на вкладке Вычисления.	Чтобы пересчитать все открытые книги, нажмите кнопку Вычислить (F9)   Чтобы обновить вычисления только в текущем листе, нажмите кнопку Пересчет листа
2. В области Вычисления установите переключатель Вручную и затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 21 - Вкладка Вычисления окна диалога Параметры контролирует вычисления в книге

Теперь при выполнении изменений, которые обычно вызывают обновление вычислений, в строке состояния будет выведено слово Вычислить (Calculate). Чтобы обновить значения формул после изменений, нажмите клавишу F9. Excel вычислит значения всех ячеек во всех листах, на которые воздействуют изменения, сделанные после последнего пересчета.

СОВЕТ

Если нужно пересчитать только активный лист, нажмите клавиши Shift+F9.

Можно также использовать кнопки Вычислить (Calc Now) или Пересчет листа (Calc Sheet) на вкладке Вычисления (Calculation). Кроме того, можно пересчитать все открытые книги с помощью кнопки Пересчет (Calculate Now), которую можно Добавить к панели инструментов.

Даже если установлено ручное обновление вычислений, Excel обычно пересчитывает всю книгу при ее сохранении на жестком диске. Чтобы отменить такой режим рбновления вычислений, снимите флажок Пересчет перед сохранением (Recalculate Before Save) на вкладке Вычисления окна диалога Параметры. Если установлен переключатель Автоматически кроме таблиц (Automatic Except Tables), Excel автоматически пересчитывает все ячейки книги, на которые воздействуют изменения, за исключением таблиц данных.