Адміністратор

· системний адміністратор — функції підтримки даних і номенклатур, управління паролями і правами доступу;

· генератор довідки — дає змогу створювати нестандартні довідки з бази даних по модулях;

· архів;

· пошта.

9.1.9. Комплексна система управління підприємством «IT-підприємство»

«ІТ-підприємство» (розробник — науково-виробниче підприємство «Інформаційні технології», м. Київ) являє собою інтегровану повнофункціональну MRPII-систему, орієнтовану на великі і середні вітчизняні виробничі підприємства. Систему «ІТ-підприємство» впроваджено на ВАТ «Завод «Ленінська кузня», ВАТ «Завод «Київпродмаш» (м. Київ), тепловозоремонтному заводі (м. Полтава), ВАТ «Хімволокно» (м. Чернігів), ВАТ «Саранськкабель» (м. Саранськ) та ін.

Система «ІТ-підприємство» забезпечує повний набір функцій управління матеріальними, виробничими і фінансовими ресурсами; планування постачання, виробництва і продажу; планування завантаження виробничих потужностей; опису виробничих технологій і нормативів; контролю якості продукції. Система дає змогу відслідковувати механізми взаємодії з клієнтами. З метою супроводження клієнтів і замовлень у системі реалізовано елементи CRM-технологій.

Система «ІТ-підприємство» функціонує в архітектурі «клієнт-сервер» на платформі MS SQL Server 2000. Web-розширення системи дає змогу віддаленим користувачам приєднуватися до системи через Internet для складання замовлень на купівлю продукції, одержання довідок з бази даних і т. ін. Система може здійснювати обмін даними з додатками MS Office, Crystal Reports, поштовими службами, системами автоматизованого проектування.

Систему «ІТ-підприємство» побудовано за такими принципами:

· наявність блоку аналізу оперативної інформації;

· єдиний інформаційний простір та інтегрованість системи — одноразове введення інформації в систему і доступність її для аналізу і розрахунків для всіх користувачів;

· модульність системи і можливість поетапного впровадження;

· адаптивність системи, наявність генераторів звітів, запитів, форм експорту інформації тощо;

· відкритість системи;

· санкціонування та авторизація доступу.

Структура системи об’єднує декілька контурів.

Контур оперативного управління підприємством складається з підсистем, що забезпечують автоматизацію оперативного планування, обліку та управління виробничою діяльністю підприємства, й охоплює весь ланцюжок від розроблення технічної документації та управління угодами до складання варіантних багаторівневих планів виробництва та обліку їх виконання, управління якістю продукції і завантаженням виробничих потужностей, управління матеріальними і фінансовими потоками. Підсистеми оперативного управління забезпечують:

― інформаційна система керівника — аналіз інформації з контурів оперативного управління, планування, бухгалтерського обліку; налаштування необмеженої кількості показників для контролю та аналізу; використання графіки та технології «світлофору» для подання контрольованих даних; налаштування реакції системи для кожного рівня управління;

― управління документообігом — розподіл доступу користувачів до документів; контроль виконання документів; наявність єдиного сховища документів; обмін між територіально віддаленими підрозділами;

― технічна підготовка виробництва — підтримка багаторівневого складу виробів, модифікацій, видів виконання; інтеграцію з CAD-системами; багаторівневе нормування ресурсів, заміни матеріалів; динаміку нормативів за періодами;

― управління матеріальними ресурсами — планування потреби у матеріалах, оперативне лімітування матеріалів, виявлення дефіциту, облік руху і залишків матеріалів, облік матеріалів у виробництві, управління запасами;

― оперативне управління виробництвом — об’ємне планування виробництва, планування замовлень, календарні графіки, розрахунок дефіциту ресурсів;

― управління завантаженням обладнання — облік обладнання в цехах і формування графіків його роботи; об’ємне планування завантаження обладнання;

― управління збутом продукції, маркетинг — облік розрахунків за договорами, планування продажу, формування прайс-листів, формування рахунків, наказів і накладних на відвантаження продукції, облік залишків готової продукції на складах і у підрозділах, зведений аналіз відвантаження продукції;

― управління фінансовими розрахунками — багатовалютність, контроль стану розрахунків, контроль зобов’язань, аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості;

― корпоративні засоби обліку та аналізу — одночасний облік за необмеженою кількістю підприємств; корпоративний обмін документами між підприємствами; консолідовану звітність; аналіз стану розрахунків з контрагентами по корпорації; консолідований аналіз стану матеріальний запасів;

― облік готової продукції і напівфабрикатів — складський облік готової продукції в розрізі замовлень і партій; облік матеріальних цінностей і напівфабрикатів у виробництві; облік браку і відходів;

― управління якістю — аналіз показників якості продукції, матеріалів, сировини; формування сертифікатів на продукцію; статистичний контроль якості.

Контур фінансового і техніко-економічного планування об’єднує такі підсистеми:

· бюджетування — ведення бюджетів підрозділів, видів діяльності, підприємства; касовий бюджет; контроль бюджетів під час виписування документів;

· платіжний календар — підтримка календарного плану платежів та автоматичний облік виконання;

· фінансовий аналіз — розрахунок коефіцієнтів ліквідності, платоспроможності, фінансової стійкості, ділової активності тощо;

· техніко-економічне планування — планування виробництва і собівартості продукції, багатоваріантне калькулювання собівартості продукції, розрахунок цін, розрахунок точки беззбитковості; зіставлення планової і фактичної собівартості.

Контур бухгалтерського обліку забезпечує наскрізне проходження інформації від місць первинного обліку до бухгалтерії підприємства. Включає ієрархічну систему статей аналітичного обліку, апарат типових господарських операцій, контроль допустимих кореспонденцій рахунків, багатовалютний облік, налаштовувані форми звітності. Підтримує розмежування доступу до документів, рахунків обліку, ділянок бухобліку, підрозділів, періодів. Контур бухгалтерського обліку реалізує:

· облік товарно-матеріальних цінностей і МШП;

· облік розрахунків з контрагентами;

· облік відвантаження та реалізації продукції і послуг;

· фінансово-розрахункові операції;

· зведений аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості;

· облік фактичних витрат на виробництво;

· податковий облік;

· облік основних засобів;

· Головна книга, зведена бухгалтерська і податкова звітність.

Контур управління персоналом об’єднує підсистеми:

― облік кадрів — ведення картотеки особових справ, облік руху персоналу, підготовка наказів, ведення штатного розкладу;

― табельний облік — варіантне налаштування табельного обліку, погодинний табельний облік, формування типових форм табеля;

― заробітна плата — ведення картотеки особових листків; гнучке налаштування нарахувань і відрахувань; розрахунок лікарняних, відпускних, премій; облік заборгованості по зарплаті; друкування розрахункових відомостей і листків;

― відрядна зарплата — підтримання різних типів нарядів; налаштування розподілу; різні види нарахувань і доплат.

Контур адміністрування системи включає засоби:

· ведення нормативно-довідкової інформації — ведення словника даних, авторизація коригувань, контроль суперечливості;

· інструментальні засоби користувачів — засоби розвитку системи, конструктор запитів, конструктор звітів, експорт звітів, інтеграція з Crystal Reports;

· адміністрування інформаційної бази — засоби перегляду, резервного копіювання, автоматичного відновлення, модифікації словника тощо;

· управління доступом і безпекою — підтримка прав доступу і меню користувачів, системи паролів, протоколювання дій користувачів, ведення журналу подій.