Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Общая характеристика интерфейса MS Excel
|
|
Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 2.
Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:
– строка меню и расположенные на ней меню основных режимов;
– панели инструментов;
– строка ввода данных;
– окно адреса активной ячейки;
– ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;
– линейки прокрутки.
Панели инструментов – значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши – Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой – «?». Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Рис. 2. Стандартный вид окна электронной таблицы
Строка ввода данных – в ней отображается содержимое активной ячейки.
Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.
Таблица 1 Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel
| Стрелки управления курсором | На одну ячейку в направлении стрелки |
| Ctrl + стрелки управления курсором | Переход к соответствующей части листа, содержащей данные |
| Page Up, Page Down | К верхней и нижней частям экрана |
| Ctrl + End, Ctrl + Home | К нижнему или верхнему левому углу рабочего листа |
| Home | К крайней слева ячейке листа |
| End | К последнему столбцу в строке |
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:
– клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);
– мыши (полосы прокрутки);
– команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.
Рис. 3. Перемещение между листами рабочей книги и по экрану
Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.
В Excel одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:
– с помощью команд главного меню;
– с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов;
– с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;
– нажатием специальных клавиатурных комбинаций.
В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.