![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Общая характеристика интерфейса MS Excel
Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 2. Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы: – строка меню и расположенные на ней меню основных режимов; – панели инструментов; – строка ввода данных; – окно адреса активной ячейки; – ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним; – линейки прокрутки. Панели инструментов – значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши – Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой – «?». Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Рис. 2. Стандартный вид окна электронной таблицы
Строка ввода данных – в ней отображается содержимое активной ячейки. Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах. Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.
Таблица 1 Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью: – клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором); – мыши (полосы прокрутки); – команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа. Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.
Рис. 3. Перемещение между листами рабочей книги и по экрану
Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа. В Excel одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами: – с помощью команд главного меню; – с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов; – с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши; – нажатием специальных клавиатурных комбинаций. В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.
|