Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание №3Создание таблицы начислений.
|
|
Ведомость начислений
| № | Ф. И. О. | Оклад | Налоги | Сумма к выдаче | ||
| профс. | пенс. | подох. | ||||
| Сумма | xxx.xx | xx.xx | xx.xx | xx.xx | xxx.xx |
Методические рекомендации
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:
· ввод названия таблицы (1-я строка);
· форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а " Налоги" — по центру выделения(2-3 я строка);
· изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
· обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
· задание формата числа " денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки; Формат®Ячейки…, вкладка Число, в области Числовые форматы, выбрать Денежный);
· ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
· распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы " ФИО", " Оклад", …);
Принять профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от Оклада, а подоходный налог: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога.
Для подсчета Суммы к выдаче необходимо из оклада убрать налоги.
Заполняйте столбцы " Фамилия, имя, отчество", " Оклад" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку.
Задание №4 Построение диаграммы на основе готовой таблицы
Методические рекомендации
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: " Ф. И. О." и " Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их выделить.
Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.
· Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам
" Ф. И. О." и " Сумма к выдаче".
· Запустите Мастер диаграмм.
Передвигаясь по шагам Мастера диаграмм, выберите тип диаграммы — круговая, объемная, ввести название, ряды: в столбцах, поместить диаграмму на листе: имеющемся. Приблизительный вид приведен на рисунке.
· Переименуйте лист в " Начисления ".
· Для того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, в середину таблицы вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка=> Строки). Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.
Задание №4 Создание ведомости на получение зарплаты на основе таблицы начислений.
Ведомость на выдачу зарплаты
| № | ФИО | Сумма | Подпись |
Методические рекомендации
1. Перейдите к другому листу. Сразу же переименуйте его в " зарплата".
2. В ведомости будут четыре столбца: " №", " ФИО", " Сумма" и " Подпись". Сформатируйте заголовки таблицы.
3. В графы “№”, " ФИО", “Сумма” нужно копированием поместить соответствующие данные из листа " Начисления"..
4. Числа вставляются из раскрывающего списка кнопки Вставить командой Значения или Правка ® Специальная вставка и в области Вставить: Значения.
5. Выполните обрамление таблиц.
Контрольные вопросы
- Как форматируются ячейки в Ms Excel?
- Какие способы форматирования вы знаете?
- Способы вычисления процента.
- Как можно вставлять числовые значения полученные по формуле в ячейки?