Хід роботи. Задача Відомості про студентів

Задача " Відомості про студентів"

Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки, Телефони і Адреси з даними для восьми-десяти студентів групи. Таблиця Оцінки повинна містити поля: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Математика (числовий), Інформатика (числовий), Філософія (числовий), Історія (числовий), Українська мова (числовий). Таблиця Телефони має складатися з таких полів: Номер (числовий), Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон (текстовий), Тип телефону (текстовий, із значеннями: домашній, мобільний, батьків). Таблиця Адреси повинна містити поля: Номер (числовий), Місто та Вулиця (текстовий).

1. Запустіть СУБД Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем.

Діалогове вікно Access => Нова база даних.

3. Розгляньте головне вікно БД. Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.

4. Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор.

5. Створіть структуру бази даних. Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Математика (числовий), Інформатика (числовий), Філософія (числовий), Історія (числовий), Українська мова (числовий).

Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці і збережіть структуру таблиці на диску з назвою Оцінки.

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.

8. Введіть у таблицю дані (8 записів).

9. Заховайте перший стовпець таблиці.

10. Поновіть перший стовпець на екрані.

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами. Записи додаються в кінці таблиці.

13. Упорядкуйте введені записи по полю Інформатика за зростанням значень.

14. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Номер.

15. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку ВИГЛЯД або виконайте команду ВИГЛЯД => Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР.

16. Закрийте таблицю, зберігши дані на диску.

17. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Тип телефону (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

У конструкторі для типу поля Тип телефону увімкніть майстра підстановки і задайте режим. Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле Тип телефону заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

18. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб. Структура таблиці має складатися з трьох полів: числового НОМЕР і текстових Місто та Вулиця. Заповніть таблицю даними.

19. Закрийте базу даних зі збереженням даних на диску

20. Завершіть роботу. Оформіть звіти.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке база даних?

2. Яке призначення програми Access?

3. З яких об'єктів складається файл бази даних?

4. Що таке запис?

5. Наведіть приклади баз даних.

6. Які є способи створення таблиці в базі даних?

7. Що таке структура таблиці бази даних?

8. Які є властивості полів?

9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?

10. Які об'єкти може містити файл бази даних?

11. Що таке база даних в Access?

12. Яке призначення баз даних?

13. Що таке поле?

14. Наведіть приклад запису.

15. Які є типи полів?

16. Як створити структуру бази даних?

17. Що означає модифікувати структуру бази даних?

18. Як ввести дані у базу даних?

19. Які закладки має головне вікно БД?

20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

21. Що таке умова на значення поля?

22. Як вставити нове поле в структуру?

23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?

24. Як упорядкувати записи в таблиці?

25. Яке призначення конструктора таблиці?

26. Як вилучити поле зі структури таблиці?

27. Як ввести в таблицю новий запис?

28. Які види сортування вам відомі?

29. Як змінити назву поля в таблиці?

30. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?

31. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.

32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів?

33. Яка різниця між назвою файлу БД і назвою таблиці цієї БД?

34. Що таке майстер підстановки?

35. Яка різниця між записом і полем?