V. Участники Фестиваля

5.1. В Фестивале принимают участие делегации, направленные образовательными организациями Челябинской области, оплатившие организационный взнос.

5.2. Все участники конкурсной программы Фестиваля должны быть студентами или аспирантами образовательных организаций высшего образования или профессиональных образовательных организаций города Челябинска и Челябинской области, а также являться победителями или призерами локальных этапов и на момент участия в Фестивале должны иметь копии протоколов, подтверждающих победу на данном этапе.

Участниками Фестиваля являются творческие коллективы и исполнители, которые в локальном этапе фестиваля заняли первые места.

5.3. Возраст участников, индивидуальных исполнителей Фестиваля на момент проведения конкурсной программы не должен превышать 25 лет. Творческие коллективы, участвующие в конкурсной программе Фестиваля, не более чем на 1/3 должны состоять из участников в возрасте до 30 лет.

Творческий коллектив считается студенческим, если количество студентов - участников составляет 75 % от общего состава коллектива.

В конкурсной программе допускается участие коллективов, сформированных из разных образовательных организаций, при условии оплаченного организационного взноса.

5.4. Для студентов образовательных организаций города Челябинска вводятся категории- профи и перспектива:

1) «профи» - к данной категории относятся победители городских, областных, межрегиональных и Российских фестивалей «Весна студенческая» последних трех лет, а также участники фестиваля, заявившиеся в категорию «профи» по собственной инициативе;

2) «перспектива» - в категории могут принять участие конкурсанты, впервые участвующие в фестивале или не занявшие первого места в категории «перспектива» в фестивалях последних трех лет.

5.5. Творческий коллектив-победитель прошлогоднего фестиваля может выступать в категории «перспектива», если в его составе не более 30 % старого состава.

5.6. Студенты образовательных организаций культуры и искусства, профильных учебных заведений по специальностям «Журналистика», «Издательское дело» и «Редактирование» могут принимать участие только в непрофильных фестивальных направлениях и номинациях по согласованию с Оргкомитетом Фестиваля. Решение об участии в конкурсной программе Фестиваля студентов образовательных организаций культуры и искусства принимает Оргкомитет Фестиваля.

5.7. Количественный состав делегаций:

– образовательные организации города Челябинска в совокупности имеют право на формирование делегации в составе до 1100 человек;

– образовательные организации города Магнитогорска в совокупности имеют право на формирование делегации в составе до 90 человек;

– образовательные организации других муниципальных образований в совокупности до 45 человек.

Решение о принятии делегации, количественный состав которой превышает обозначенную квоту, принимается Оргкомитетом Фестиваля не менее чем за 5 дней до начала конкурсной программы Фестиваля.

5.8. Порядок формирования делегаций от образовательных организаций относится к компетенции командирующих организаций, однако не должен противоречить настоящему Положению.

5.9. Список участников и количественный состав делегаций утверждается Оргкомитетом Фестиваля не менее чем за 5 дней до начала Фестиваля и изменяться в течение Фестиваля не может. В случае замены участников делегации во время проведения Фестиваля или несовпадении данных об участниках с утвержденными заявками на участие в Фестивале, Оргкомитет Фестиваля имеет право лишить данных участников возможности участия в мероприятиях Фестиваля.

5.10. Организации, формирующие делегации для участия в Фестивале, в обязательном порядке направляют все заполненные формы заявок (приложения 1, 2) в адрес Оргкомитета Фестиваля в срок до 21 марта 2016 года на e-mail: studvesna74@bk.ru с пометкой «Студенческая Весна – 2016», город (название)/ наименование образовательной организации, в формате MicrosoftWord 97-2003 (расширение doc).

Заявка считается рассмотренной, если в ответ отправителю было направлено электронное письмо с подтверждением получения заявки.

Заявки, поступившие позже 17 ч. 21 марта 2016 года и обладающие другим расширением, к рассмотрению не принимаются.

5.11. Участники в рамках квоты от образовательных организаций имеют право присутствовать на всех мероприятиях Фестиваля.

5.12. Все участники должны иметь при себе паспорт, студенческий билет, медицинский страховой полис, а также предоставить в ЧРОО ООО «РСМ» согласие на обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование) принадлежащих им персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 08.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

5.13. Организационный взнос:

Организационный взнос составляет 500 рублей за каждого члена делегации.

В случае если заявленные участники делегации не прибывают на Фестиваль или прибывают позднее указанного срока, организационный взнос направляющей стороне не возвращается.

Срок оплаты организационного взноса – до 28 марта 2016 года.

5.14. Реализация и употребление алкогольных и спиртных напитков участниками делегаций на концертных площадках в течение Фестиваля строго запрещены.

5.15. Руководитель делегации несет полную материальную ответственность за действия всех участников делегации и соблюдение режима, установленного в местах временного размещения и выступления участников делегации.

5.16. В случае невыполнения программы проведения Фестиваля и (или) нарушения правил внутреннего распорядка участники и гости Фестиваля могут быть дисквалифицированы с Фестиваля согласно решению Оргкомитета Фестиваля, при этом организационный взнос за участие не возвращается, а в адрес направляющей стороны направляется разъяснительное письмо.