Поля формы могут заполняться только в защищенной форме!

На этапе проверки работы готовой формы для этой цели достаточно щелкнуть на кнопке Защита формы , но такую защиту можно легко снять с помощью той же кнопки.

Чтобы пользователь не испортил форму, необходимо защитить ее паролем. Для этого:

1. нужно выполнить команду Сервис Þ Защитить документ;

2. в появившейся справа области задач «Защита документа» в разделе «Ограничения на редактирование» установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и в расположенном под ним списке выбрать установку «Ввод данных в поля форм»;

3. щелкнуть на кнопке «Да, включить защиту», ввести и подтвердить пароль.

4. Теперь при попытке разблокирования формы с помощью кнопки Защита формы программа будет запрашивать у пользователя введенный пароль.

Сохранение шаблона формы

Для неоднократного заполнения формы удобнее создать ее шаблон. Для этого нужно:

1. выполнить команду Файл Þ Сохранить как…;

2. в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выбрать значение «Шаблон документа»;

3. затем выбрать папку для сохранения и в поле имя файла ввести имя шаблона формы.

Задание 1

Создайте анкету, которую заполняет новый сотрудник организации при устройстве на работу. Для этого выполните следующее:

1. Создайте новый документ в MS Word и введите название полей формы: