Оценка экономической эффективности капитальных вложений

Годовая экономия от внедрения программы представляет собой разницу текущих затрат на обработку информации до внедрения программы (базовый вариант) и после внедрения (новый вариант), рассчитанных на годовой объем выходной статистической информации по новому варианту (формула 1).

Э = З_б – З _н, (1)

где З_б – годовые затраты по базовому варианту;

З_н – годовые затраты по новому варианту.

Годовые затраты на обработку экономической информации в базовом варианте определяется по формуле 2:

З_б = (V * P_p)/ Н _а, (2)

где V – объем выходной экономической информации в новом варианте (в знаках);

Н _а – норма выработки на одного человека (зн/ч);

P_p– себестоимость одного человека-часа работника, эксплуатирующего персональный компьютер (ПК).

Годовой объем выходной информации (V) в новом варианте определяется по формуле 3:

V = V_o* M * a, (3)

где V_o– общий объем экономической информации, обрабатываемой на ПК;

М – число работников, обрабатывающих V_oв ручном исполнении;

а – доля времени (0< a< 1) занятости в работе с V объемом информации.

Общий объем экономической информации, обрабатываемой на ПК (V _o), определяется по формуле 4:

V_o= N *Z * 12, (4)

где N – число выходных форм за месяц;

Z – средняя значимость одной выходной формы.

Долю времени а можно представить как отношение, представленное в формуле 5:

а = t_баз / Ф _м, (5)

где t_баз – время, затрачиваемое на данную задачу, в часах;

Ф _м – фонд времени за месяц, в часах.

Норма выработки на одного работника (Н _а) определяется эмпирически для каждого предприятия в отдельности.

Себестоимость одного человека-часа работника, эксплуатирующего ПК (P_p) определяется по формуле 6:

P_p= С _м / Ф _м, (6)

где С_м – заработная плата за месяц, руб;

Ф _м– фонд времени за месяц, ч.

Годовые затраты на обработку информации по новому варианту (З_н ) определяются по формуле 7:

З _н = З _т * b + К_абд, (7)

где З_т – годовые текущие затраты на обработку экономической информации по новому варианту, равные сумме заработной платы работника;

b – доля времени (0< b< 1) занятости по новому варианту;

К _абд– капитальные вложения на программу. Здесь их можно считать равными единовременными затратами заработной платы, выраженной в доле времени разработки (формула 8). Эти затраты не стоит называть капитальными, а затратами на разработку.

К _абд = З ' * c ', (8)

где З ' – заработная плата разработчика, руб;

с '– доля времени (0< c< 1) разработки, ч.

Заработную плату разработчика можно представить в следующем виде (формула 9):

З ' = С _м+ С_доб, (9)

где С_м – заработная плата пользователя за месяц, руб;

С _доб– разница между заработной платой пользователя и разработчика, руб.

Долю времени разработки можно представить в следующем виде (формула 10):

с ' = t ' / Ф _м , (10)

где t ' – время, затраченное на разработку, ч;

Ф _м – фонд времени за месяц, ч.

Долю времени занятости по новому варианту можно представить в следующем виде (формула 11):

b = t_нов / Ф _м, (11)

Где t_нов – время, затраченное на выполнение задачи пользователем по новому варианту, ч;

Ф _м – фонд времени за месяц, ч.

Коэффициент эффективности капитальных вложений при внедрении программы контроля и учёта работы пользователей вычисляется по формуле 12:

Е _р= Э / К _абд, (12).

Собрав все формулы в одну, получим следующее уравнение (формула 13)

(13)

Преобразуем это выражение. Заработная плата приведена к относительным величинам.

Сначала умножим числитель и знаменатель на Ф _м и разделим на С_м (формула 14):

(14).

Отношение С_доб / С _м равно 0, 81. Тогда выражение будет иметь вид (формула 15):

(15)

Исходные параметры для рассматриваемой задачи, имеют следующие значения:

N – Количество выходных форм за месяц в среднем составляет 200 (рассчитано по документам рабочей базы за 3 месяца);

Z – Средняя значимость одной формы 1000 знаков;

М– Количество человек, которые занимаются выполнением этой работы, составляет 2;

t_баз – Время выполнения работы до автоматизации составляло 30 часов в месяц;

t_нов– время выполнения работ с помощью ПК составляет 1 час;

Н _а– норма выработки в час составляет 2500 знаков/ч;

Ф _м– фонд рабочего времени за месяц 180 часов;

t '– время разработки 60 часов.

Подставляя эти значения в формулу 15, получаем:

1. Можно сделать вывод, что внедрение системы будет целесообразным и окажет положительный эффект на экономию времени.

Экономическая эффективность от внедрения программы оуправления продаж превышает нормативную. Это позволит снизить затраты в целом и как следствие повысить прибыль предприятия.

Заключение

В данном проекте рассмотрены проблемы управления деятельностью отдела продаж в ООО «Евросет-Ретейл». По оценкам существующей практики продаж, и на основе материалов компании, были сформулированны ряд задач, которые должна решать с использованием автоматизированной информационной системы управления продажами в ООО «Евросеть-Ретейл».

При разработке проекта определены методы управления продажами с целью достижения высоких экономических показателей. Изучены средства для сбора, хранения и обработки учетных, аналетических данных..

Построена информационная структура управления продажами, а также модельБД.

Разработанная автоматизированнаясистема позволяет эффективно осуществлять обработку информации по продажам товаров, добавлять и извлекать необходимые данные.

Автоматизированная информационная система управления продажами в ООО «Евросеть-Ретейл» построена с учетом использования современных приложений. Такие приложения способны быстро реорганизовываться и трансформироваться, что очень важно при постоянном совершенствовании информационных технологий.

Для разработки данной автоматизированной системы были выбраны те инструментальные средства, которые обеспечивают решение задач с помощью определённых алгоритмов, выполняемых на основе языка программирования Object Pascal. Средством создания программной оболочки системы была выбрана среда визуального программирования Delphiкоторая позволяет эффективно хранить, искать, сортировать и получать – обладает высокой производительностью, имеет множество интерфейсов к различным системам БД, прост в использовании.Все эти продукты имеют открытый исходный код, благодаря чему дешевы. К тому же они способны тесно интегрировать между собой и сетью Интернет, что необходимо для выполнения поставленных задач.Осуществленырасчеты продаж показателей, на основе, которых можно: определить эффективность проведенных результатов, а также облегчить работу сотрудников компании.

Определена стоимость разработанного программного обеспечения, а также размеры капитальных и эксплуатационных расходов, в результате чего получен срок окупаемости капитальных вложений.