Загальні характеристики організації.

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З ДИСЦИПЛІНИ

«МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНІЗАЦІЙ»

ВИКОНАВ:

К.Т.Н., ДОЦЕНТ

КУЗНЕЦОВА Т.О.

Тема 1. Організація – як об’єкт управління

План

1.Загальні поняття про організацію.

2. Системна модель управління організацією.

3. Взаємозв’язок та взаємозалежність внутрішніх елементів організації та факторів зовнішнього середовища.

4. Імідж організації.

5. Учасники діяльності організації, збалансування їх інтересів.

Загальні поняття про організацію

ОРГАНІЗАЦІЯ – 1.Складова управління, суть якої полягає в координації дій окремих елементів системи, досягненні взаємної відповідності функціонування її частин. 2. Форма об’єднання людей для спільної діяльності в межах певної структури.

3. Установа, що покликана виконувати задані функції, вирішувати певне коло завдань (наприклад, школа, банк, інститут, урядова установа).

Організація - це організм, що розвивається за певними законами, порушення яких веде до банкрутства.

Під організацією розуміють групу людей, діяльність яких координується для досягнення певної мети, а саме перетворення ресурсів (капіталу, матеріально-технічних, технології, трудових та інформації) у кінцеві результати за допомогою правових, економічних та інших умов. Основні вимоги до організації:

- наявність хоча б двох людей, які рахують себе членами групи;

- наявність хоча б однієї мети, що є загальною для всіх членів групи;

- наявність формальних та неформальних організацій;

- наявність членів групи, які свідомо сумісно працюють для досягнення певної мети.

Люди та умови їхньої діяльності разом утворюють організаційну структуру, а дія людей, яка направлена на створення такої структури, забезпечення необхідних передумов її функціонування та оновлення називається організаційним процесом або організацією.

Формальні організації - це групи людей, діяльність яких свідомо планується, організовується, мотивується з метою досягнення певних цілей. Їх, в основному, називають просто організаціями.

Неформальні організації виникають і функціонують спонтанно, але люди спілкуються один з одним регулярно, вони входять в склад формальних організацій.

Процес функціонування організації як системи показано на рис.

Загальні характеристики організації.

Для досягнення своєї мети організація має свої загальні характеристики - ресурси, залежність від зовнішнього середовища, горизонтальний розподіл праці, вертикальний розподіл праці, структуру організації та необхідність управління.

Основною характеристикою діяльності організації є ресурси, які підлягають перетворенню в процесі виробничої діяльності, до них належать:

- трудові ресурси - кваліфікований та демографічний склад працівників, їх здатність адаптуватися в різних виробничих умовах

- технічні ресурси - особливості виробничого обладнання, інвентарю, основних та додаткових матеріалів

- технологічні ресурси - гнучкість технологічних процесів, наявність конкурентноспроможних ідей, наукові розробки

- основні фонди - території підприємства, виробничі приміщеня, комунікації, можливість розширення

- інформаційні ресурси - характер інформації про виробничу систему та зовнішнє середовище, можливість розширення виробничої системи

- фінансові ресурси - фінансові активи, ліквідність, наявність кредитів.

Головною задачею організації в галузі використання ресурсів є досягнення мети при мінімумі витрат та максимумі ефективності.

Таким чином загальними рисами організації є:

1. Наявність ресурсів - трудових, фінансових, матеріально-технічних та інформації.

2. Залежність від зовнішнього середовища - економічних умов, громадських організацій, законодавчих актів, конкурентів, техніки, технології тощо.

3. Горизонтальний поділ праці - поділ роботи на конкретні завдання, та утворення підрозділів, які виникли в результаті поділу.

4. Вертикальний поділ праці - направлений на координацію роботи інших людей, тобто здійснення процесу управління.

5. Необхідність управління - є важливою діяльністю організації, тобто щоб досягти певних результатів та реалізації своєї мети, діяльність всіх структурних елементів організації повинна бути скоординована завдяки вертикальному розподілу праці.

6. Структура організації - сукупність зв‘язків та взаємовідношень рівнів управління та функціонування галузей, побудованих у такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягати мети.

7. Здійснення певних видів діяльності - виробничої, торговельної, науково-пошукової тощо.