Лабораторна робота 3. Технологія складання презентації з використанням Microsoft Office Power Point

Технологія складання презентації з використанням Microsoft Office Power Point

Мета роботи: Ознайомитися з можливостями MS Offis Power Point, на підставі чого розробити презентацію згідно до наведених вимог.

Виконання роботи

Область задач Создание презентации в Microsoft PowerPoint надає ряд таких варіантів для створення нової презентації.

- Создать. Слайди мають мінімум елементів оформлення і кольори до них не застосовані.

- Создать из имеющейся презентации. Презентація створюється на основі вже існуючої презентації із заданим оформленням. Створюється копія існуючої презентації, що дозволяє створити нову презентацію за рахунок внесення змін у оформлення і зміст вихідної презентації.

- Создать с помощью шаблона. Презентація створюється на основі існуючого шаблону Microsoft PowerPoint, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему. Крім стандартних шаблонів Microsoft PowerPoint можна використовувати самостійно створені шаблони.

- Шаблоны с предлагаемым содержимым. Для застосування шаблону оформлення, що включає запропонований текст для слайдів, використовується майстер автоматичного змісту. Потім в запропонований текст вносяться необхідні зміни.

- Шаблон на веб-сервере. Створення презентації за допомогою шаблона, що знаходиться на веб-вузлі.

- Шаблоны на Microsoft.com. Створення презентації на основі додаткових шаблонів Microsoft PowerPoint з бібліотеки шаблонів Microsoft Office. Шаблони впорядковані за типами презентацій.

При виборі шаблону оформлення можливі декілька варіантів:

- застосування шаблону оформлення до всіх слайдів;

- застосування шаблону оформлення до зразка слайдів (оформлення змінюється тільки слайдів поточного шаблону);

- застосування шаблону до окремого слайда або групі слайдів (необхідно вибрати ескіз слайдів в області Слайды, в області задач вибрати шаблон і натиснути значок зі стрілкою, а потім вибрати команду Применить к выделенным слайдам.

Примітка. Застосовані шаблони оформлення відобразяться в області задач Дизайн слайда в області Использованные в презентации. В області Доступные к применению відобразяться всі доступні шаблони.

Розмітка слайда

Для зміни розмітки слайда необхідно виконати команду головного меню Формат® Разметка слайда. В області задач відобразиться перелік можливих макетів тексту, вміст і їх комбінації.

В звичайному режимі в області Слайды потребується вибрати слайди, до яких слід застосувати розмітку, а в області задач Разметка слайда вибрати потрібний макет.

Для зміни розмірів рамки об’єкта (тексту, рисунка або діаграми) необхідно помістити покажчик на маркери розмірів і, коли покажчик прийме вид двонаправленої стрілки, перетягнути маркери.

Зміна положення рамки здійснюється за допомогою установки покажчика на рамку і, коли покажчик прийме вид двонаправленої стрілки, необхідно перетягнути рамку на нове місце.

Для видалення рамки помістить покажчик на неї і натисніть Del.

Робота зі слайдами

Додати слайд можна:

1. В звичайному режимі або сортувальника в області Слайды натиснути правую кнопку миші і в контекстному меню вибрати .

2. Команда головного меню Вставка ® Создать слайд.

3. Комбінація клавіш Ctrl + M.

Видалити слайд:

В звичайному режимі або сортувальника в області Слайды необхідно вибрати слайд або декілька слайдів і в контекстному меню вибрати пункт Удалить слайд.

Перемістити слайд:

В звичайному режимі або сортувальника в області Слайды утримуючи натиснутою ліву кнопку миші перемістити слайд у відповідне місце.

Колонтитули

Колонтитули встановлюються в діалоговому вікні, яке відкривається за командою головного меню Вид ® Колонтитулы.

Форматування, розміщення і зміна розмірів колонтитулів

В меню Вид вибрати пункт Образец слайдов. В зразку вибрати рамку, в якій потребується провести зміни

- збільшити/зменшити розміри;

- перемістити;

- видалити.

Для додавання або зміни кольору заливки або границі в меню Формат потрібно вибрати команду Прототип та на вкладці Цвета и линии вибрати параметри Заливка і Линии.

Для зміни шрифту в меню Формат виберіть команду Шрифт, а потім — потрібні параметри в діалоговому вікні Шрифт.

Зміна слайдів

Область задач для настройки зміни слайдів завантажується за командою головного меню Показ слайдов ® Смена слайдов… Тут можна вибрати вид зміни слайдів, настроїти швидкість, звукове супроводження, режим зміни слайдів (за клацанням, через певний проміжок часу).

Вставка об’єктів

Microsoft PowerPoint надає можливість роботи з широким спектром об’єктів, використовуючи технологію OLE: мультимедійні об’єкти, текст різноманітних стилів, рисунки, діаграми.

Додавання надпису

Команда головного меню Вставка ® Надпись. Текст можна от форматувати через пункт Шрифт меню Формат.

Додавання рисунка

Команда головного меню Вставка ® Рисунок:

- Додавання рисунка з файлу

Вибрати папку, що містить потрібний рисунок, виділити файл рисунка. Виконати одну з таких дій: щоб вставити рисунок, натисніть кнопку Вставка; щоб створити зв'язок з файлом рисунка на жорсткому диску, клацніть стрілку рядом з кнопкою Вставка, а потім виберіть команду Зв’язати з файлом.

- Додавання рисунка з колекції MS Office .

Потрібно завантажити діалогове вікно Коллекции картинок, вибрати потрібний рисунок, копіювати і вставити на слайд.

- Додавання рисунка безпосередньо зі сканера або цифрової камери.

Додавання організаційної діаграми

Команда головного меню Вставка ® Организационная диаграмма, вибрати тип діаграми.

Настройка діаграми за допомогою панелі інструментів Организационная диаграмма: додавання фігур, зміна макету, вибір елементів, застосування стилів із бібліотеки.

Додавання мультимедійних об’єктів

Додавання на слайд фільму або анімаційного рисунка GIF

Фільми і анімаційні рисунки GIF можна додавати на слайди з файлів, що зберігаються на комп’ютері, з Колекції картинок (Microsoft), з локальної мережі, інтрамережі або з Інтернету. Для додавання фільму або анімаційного рисунка GIF його слід вставити на окремий слайд за допомогою команд меню Вставка. Існує декілька способів запуску вставленого відео файлу: він може відтворюватися автоматично при показі слайда, за клацанням миші або через певний проміжок часу. Він також може бути частиною анімаційного епізоду.

Незважаючи на наявність доступу в меню Вставка, файли, що містять фільми, автоматично стають зв’язаними з презентацією, а не вставленими в неї, на зразок рисунків або графічних об’єктів. Якщо презентацію, що має зв’язані файли, планується демонструвати на іншому комп’ютері, разом з нею повинні бути скопійовані і зв’язані файли.

Активізувати слайд, на який потребується добавить фільм або анімаційних рисунок GIF.

В меню Вставка виберіть пункт Фильмы и звук, а потім — команду Фильм из файла. Знайдіть папку, що містить потрібний файл, і двічі клацніть цей файл.

Для автоматичного відтворення фільму або рисунка GIF при показі слайда натисніть кнопку Да. Для відтворення фільму або рисунка GIF по клацанню натисніть кнопку Нет.

Додавання фільму з Колекції картинок (Microsoft)

Колекція картинок містить набір анімаційних малюнків GIF. Інші GIF-файли і файли фільмів, додані в Колекцію картинок, також відображаються в області задач.

В меню Вставка виберіть команду Фильмы и звук, а потім — Фильм из коллекции.

Для пошуку кліпів в Колекції картинок натисніть кнопку Изменить і введіть критерії пошуку. Для отримання додаткових відомостей про додавання кліпів клацніть рядок Советы по поиску клипов в нижній частині області задач, тут містяться докладні відомості про пошук файлів із застосуванням підстановлювальних знаків і про додавання власних кліпів в Колекцію картинок.

В області задач Вставка картинки за допомогою смуги прокрутки знайдіть потрібний кліп і клацніть його для вставки на слайд.

Додавання звукових файлів здійснюється аналогічним чином.

Додавання таблиць

Для створення таблиці необхідно виконати команду головного меню Вставка ® Таблица… Вказати кількість стовпчиків і рядків.

Анімація

Схема анімації – це готові відеоефекти для маркерів списку, абзаців тексту, графічних об’єктів.

Застосування готової схеми анімації

В меню Показ слайдов виберіть команду Эффекты анимации.

Якщо схему анімації потрібно додати тільки на визначені слайди, необхідно вибрати потрібні слайди в області Слайды, в області задач Дизайн слайда виберіть необхідну схему анімації.

Якщо схему анімації потребується застосувати до всіх слайдів, натисніть кнопку Применить ко всем слайдам.

Застосування спеціальної анімації

Для застосування різних ефектів анімації до різноманітних об’єктів на слайді необхідно:

- в меню Показ слайдов вибрати команду Настройка анимации;

- в звичайному режимі відкрити слайд;

- вибрати об’єкт для анімації.

Для кожного об’єкта можна настроїти анімацію на одно чи декілька таких дії:

1. Вход , якщо під час показу слайдів потребується ввести текст або об’єкт в супроводжені певного візуального ефекту.

2. Выделение , якщо потребується додати певний візуальний ефект до тексту або об’єкту, що з находиться на самому слайді.

3. Выход , якщо потребується додати певний візуальний ефект до тексту або об’єкту, який викликає видалення тексту або об’єкту зі слайда в заданий момент.

4. Пути перемещения для задавання руху об’єкта на слайді.

Робота з кнопками управління

Вставка кнопок управління на слайд виконується за командою Показ слайдов → Управляющие кнопки, що відкриває панель з такою ж назвою. Її можна помістити в будь-яку позицію у вікні PowerPoint. Кнопки дозволяють надати презентації властивість інтерактивності, дозволяючи користувачеві самостійно вибирати, в якій послідовності переглядати слайди, а також дають можливість запустити зв’язані з ними мультимедіа-файли.

Як тільки на слайді буде зображена така кнопка, відразу відкривається вікно її настройки, яке містить вкладки, що відповідають двом подіям: клацанню миші по кнопці і наведенню на неї маркера миші. На кожній з вкладок можна встановити дію, що відбуватиметься при виникненні цієї події.

Це може бути перехід за гіперпосиланням, запуск програми або макросу, режим роботи з мультимедіа об'єктом, супровід події звуковим ефектом або підсвічування об'єкту. Задати або змінити дію можна і пізніше, викликавши вікно настройки командою Показ слайдов — Настройка действия. Слід зазначити, що виконання встановлених дій можливо тільки в режимі демонстрації презентації, але не в режимі її редагування.

Можливість управління демонстрацією дозволяє створювати слайд-шоу з розгалуженням, в якому можна запропонувати користувачу самому вибрати, який з варіантів презентації він хоче переглянути. Створюючи приховані слайди і роблячи на них гіперпосилання, можна запропонувати користувачам більш докладну інформацію з окремих питань, передбачаючи при цьому повернення з прихованого слайду до того, який демонструвався перед ним. Створивши посилання на файли різних слайд-шоу, можна об'єднати в одній презентації декілька, що освітлюють різні підходи до складної теми. Враховуючи, що PowerPoint 2003 дає можливість не тільки анімувати об'єкти, розміщені на слайді (що саме по собі дозволяє створювати мультиплікацію), але і підтримує розміщення на слайді об'єктів, що містять анімацію (наприклад, GIF), можна одержати широкі горизонти для створення анімаційних слайд-шоу.

При розробці презентацій засобами MS PowerPoint необхідно підтримуватися таких рекомендацій:

1. Порожнє місце або, як кажуть редактори «освітлений простір», на слайді не несе ніякої інформації. Збільшуйте розміри шрифту і графічних об'єктів настільки, наскільки це допускають розміри екрана. Ваші слайди будуть добре виглядати навіть з найдальших рядів залу.

2. Інформація, що виноситься на слайди повинна доповнювати, а не повторювати текст доповіді. Будь-яка спроба «читати з екрану» погіршує ставлення аудиторії до доповідача, викликає питання з приводу його підготовленості до виступу та компетентності. Тому на слайд потрібно виносити тільки основні положення доповіді, тобто інформацію, яка допомагає відтінити ключові моменти виступу.

3. Не зловживайте анімаційними і звуковими ефектами. Вибравши будь-який з ефектів, застосовуйте його до більшості (якщо не до всіх) об'єктів презентації. Особливо це стосується ефектів звукових. Не потрібно використовувати в одній презентації всі можливості програми.

4. Не завжди виступи проходять в добре затемнених аудиторіях. Частіше трапляється так, що сонячне світло заважає роботі проектора. У цьому випадку краще виглядають контрастні слайди, в яких інформація представлена світлими літерами на темному фоні (або навпаки). Тому, готуючись до презентації, краще розглянути кілька варіантів фону і зробити кілька версій демонстраційних файлів.

5. Програма MS PowerPoint дозволяє організувати переходи від одного слайда до іншого за допомогою гіперпосилань, кнопок управління. Якщо є необхідність в ході виступу знову повернутися до якого-небудь слайду, графіку або діаграми, то зробити це можна не тільки дублюванням слайду у відеоряді презентації, а й розміщенням гіперпосилань на потрібних слайдах.

6. Відеоряд не повинен «жити своїм життям». У ході доповіді необхідно акцентувати увагу аудиторії на графічному матеріалі, представленому на слайдах, коментувати та пояснювати його. Помилкою є запуск відеоряду у фоновому режимі.

7. Незалежно від теми виступу рекомендується починати презентацію слайдом з інформацією про доповідача (вказати посаду виступаючого, його ім'я), а завершувати її слайдами із контактною інформацією та словами подяки за увагу до доповіді. Ці слайди, що не відносяться до теми, дозволяють аудиторії легше орієнтуватися в компетентності доповідача, звертатися до нього під час дискусії по імені та скорочують час на роздачу візиток і диктовку адрес і телефонів після доповіді.

Вимоги до формування презентації:

1 Презентація складається з графічного та текстового матеріалу обсягом 12-15 слайдів

2 Перший слайд відображає тему та виконавця роботи, другий- мету роботи, третій- перелік можливостей MS Offiсе Power Point, далі – матеріал згідно до лабораторних робіт № 1 та 2 з використанням матеріалів науково- дослідної роботи.

3 Формується презентація у двох примірниках: для друку на білому фоні та з використанням анімації та звукових ефектів.

Текст звіту оформлюється шрифтом типу Times New Roman розміром 14 кегель з одиничним інтервалом і повинен бути вирівняним по ширині з абзацним відступом 1, 25 см. Всі сторінки повинні бути пронумеровані. Нумерація сторінок проставляється у правому нижньому куті аркуша. Титульна сторінка включаються до нумерації сторінок, але номери на них не проставляються. Звіт повинен бути оформлений у відповідності з вимог оформлення студентської письмової звітності і роздрукований на аркушах формату А4. До звіту додаються електронні копії робочої книги з представленою презентацією.