Оформление текстового материала

При оформлении расчетно-пояснительной записки и графической части дипломного проекта следует руководствоваться стандартом предприятия по правилам оформления учебно-текстового материала, разработанным специалистами КазНТУ им. К.И. Сатпаева, а также требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Общие положения по организации и проведению дипломного проектирования на всех его этапах, состав и правила оформления должны соответствовать требованиям [1].

Пояснительную записку выполняют в редакторе Microsoft Word на казахском, русском или английском языках.

Формат листа А4 (210x297). Размер левого поля – не менее 30 мм, правого – не менее 10 мм, верхнего – не менее 15 мм, нижнего – не менее 20 мм.

Каждый раздел текстового материала следует начинать с новой страницы. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.

Изложение текста делается в безличной форме. Например, «... принято...», «... принимается...». Сокращение слов в тексте не допускается, кроме сокращений, установленных стандартами (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12) и правилами орфографии и пунктуации.

В тексте нельзя употреблять математические знаки, а также знаки № (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами: «меньше» или «равно» вместо =, «не равно» вместо ≠ и т. п.

Числа с размерностью можно писать цифрами, а без размерности – словами. Например, «Зазор – не более 3 мм»; «Покрытие красить краской... два раза».

Текстовой материал разделяют на разделы и подразделы. Наименования разделов записывают в виде заголовков, переносы слов в них не допускаются.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, отделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка, например: 1.1.

Формулы. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы заключают
в круглые скобки и ставят с правой стороны листа на уровне формулы:

Т = К (п-1) (1)

Ссылку в тексте на номер формулы делают в скобках, например: «... в формуле (1)».

Экспликация значений символов приводится непосредственно под формулой, в той последовательности, в какой они даны в формуле.

Размерность величин должна соответствовать принятой в международной системе (СИ).

При выполнении одинаковых расчетов приводят лишь первый из них с формулами и пояснениями. Окончательные результаты сводят в таблицы.

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом.

При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Головка таблицы повторяется.

Слово „Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово „Продолжение" или, например, „Продолжение табл. 2.1", если текстовой материал содержит две или более таблицы.

Иллюстрации. Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики) именуются рисунками и нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами аналогично таблицам, например: Рисунок 1; Рисунок 2.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и под-рисуночный текст. Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные – под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных.

Рисунки могут быть выполнены с помощью компьютерной графики, черной пастой, тушью или карандашом.

Иллюстративный материал, таблицы или текст вспомогательного характера, материалы ЭВМ даются в виде приложений. Каждое приложение должно: начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первой страницы слова,, приложение". Приложение выполняют на листах формата А4, А2.

Список литературы. В список литературы включают все использованные источники. Их следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.

Сведения о литературе должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, объем в страницах [2]. Например: Балакирев А.А. Основы технологии стеновой керамики из лессового сырья. Алма-Ата: Наука, 1981. – 207с.

Ссылки в тексте приводят в квадратных скобках, указывая в них порядковый номер источника по списку литературы. Пояснительная записка должна содержать:

- титульный лист, который является обложкой текстового материала выполняется на листах формата А 4 (выдается руководителем проекта);

- задание на выполнение дипломного проекта;

- содержание (перечисляются заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием номера страниц);

- основной текст;

- список использованной литературы.

Пояснительная записка должна быть переплетена в переплет.