В MS Excel 2010

Упражнение 1. Создание таблицы и ввод исходных данных

1 Загрузим программу MS Excel 2010 для этого последовательно выберем команды: Все Программы, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010 из главного меню кнопки Пуск.

2 Установим необходимый пользователю вид рабочего экрана. Как правило, для начальной работы по созданию документа реко­мендуется установить вид экрана — обычный (или разметка стра­ницы), включить панели инструментов — стандартная и формати­рование, установить масштаб — 75%, вывод строки формул и строки состояния. Если указанные режимы не установлены, то необходимо вы­полнить следующее:

• выберем закладку Вид,

• в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный (или Разметка Страни­цы).

• в группе Показать поставим галочки напротив Сетка, Строка формул, Заголовки.

• В группе Масштаб установите масштаб 75%, или по желанию пользователя.

3 Создадим на Листе 1 таблицу «Расчетная ведомость»:

• Щелкнем ячейку A2 и с заглавной буквы наберем название документа — «Расчетная ведомость». Выделим ячейки A2..G2, щелкнем правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберем Формат ячеек. В появившемся окне выберем закладку Выравнивание и, в выпадающем меню По горизонтали выберем По центру выделения.

• Последовательно перемещая курсор по ячейкам А5..Е5, с кла­виатуры введем названия столбцов таблицы:

• Щелкнем ячейку А5 и введем — «№».

• Щелкнем ячейку В5 и введем — «Ф.И.О.».

• Щелкнем ячейку С5 и введем — «Оклад».

• Щелкнем ячейку D5 и введем — «Удержано».

• Щелкнем ячейку Е5 и введем — «На руки».

• Последовательно перемещая курсор по ячейкам А6..А10, вве­дем порядковые номера.

• Последовательно перемещая курсор по ячейкам В6..В10, вве­дем фамилии работников

• Последовательно перемещая курсор по ячейкам Сб..СЮ, вве­дем значения «Оклад».

• Последовательно перемещая курсор по ячейкам D6..D10, вве­дем значения «Удержано».

• Щелкнем ячейку В11 и введем — «Итого»

4 Сохраним созданный макет таблицы под именем «Таблица 1».

5 Потренируйтесь в выделении фрагментов таблиц:

· Выделим ячейку С7.

o Щелкнем мышью ячейку С7.

o Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке.

· Выделим блок ячеек С6..С10 с помощью мыши.

o Установим указатель мыши, который имеет вид объемного
знака плюс, в левый верхний угол блока ячеек С6..С10 в ячейку
С6.

o Нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместим
указатель мыши по диагонали к правому нижнему углу блока
С6..С10, к ячейке С10. Первая ячейка остается неокрашенной (например, белой), осталь­ные ячейки окрашиваются в другой цвет.

o Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке

6 Выделим вторую строку:

· Щелкнем мышью номер второй строки – в левой части окна рабочего листа.

· Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке