Использование функций даты

1. Запустите MS Excel 2010 и просмотрите справочную информацию о назначении и синтаксисе функций даты и времени:

· вызовите справку Excel, нажав F1. Выберите раздел Справка по функции, далее Функции даты и времени (справочник)

· Просмотрите справки по функциям ДАТА, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ, ДАТА. Для возврата на предыдущий экран справок используйте кнопку «Назад».

· После просмотра справочной информации закройте окно справки.

2. Составьте таблицу, которая рассчитывает календарь на любой год, определяет номер и название дня недели, месяца:

· В ячейке А1 введите заголовок таблицы «Календарь».

· Во второй строке в ячейки А2, В2, С2 введите названия граф: «Дата», «Номер дня», «Название дня».

· Задайте в ячейке A3 формулу =ДАТА(2011; 1; 1) для ввода первой даты нужного года (в данном случае 1 января 2011 г.). В ячейке А4 задайте формулу =АЗ+1 для вычисления даты следующего дня. Скопируйте формулу из А4 в диапазон А5: А367. Получится календарь на 2011 год.

· В ячейку ВЗ введите формулу определения дня недели =ДЕНЬНЕД(АЗ; 2). (Согласно параметру 2 порядок дней в неделе следующий: понедельник - 1, вторник - 2, среда - 3,..., воскресенье - 7.) Скопируйте эту формулу из ВЗ в диапазон В4: В369. В столбце В будут выведены порядковые номера дней недели за весь год.

· Используя справочную систему Excel, изучите подсказку по функции ТЕКСТ:

o Вызовите справку Excel, выберите раздел Справка по функции, подраздел Текстовые функции (справочник). Щелкнув ссылку ТЕКСТ, изучите справку о функции. После просмотра справки закройте окно любым из стандартных способов.

· В ячейку СЗ введите формулу =ТЕКСТ(АЗ; ”ДДДД”), которая по дате определит текстовое название дня недели. Скопируйте формулу из СЗ в диапазон С4: С369. В столбце С будут выведены названия дней недели за весь год.

· Выделите таблицу и оформите ее, как показано на рисунке.

3. Защитите таблицу, оставив возможность пользователю изменять год, на который создается календарь.

· Выделите ячейку A3

· Щелкните в ней правой кнопкой мыши

· Из появившегося контекстного меню выберите Формат ячеек…

· Далее в появившемся окне Формат ячеек выберите закладку Защита и уберите галочку напротив Защищаемая ячейка, нажмите OK

· На закладке Рецензирование в группе Изменения выберите Защитить лист, нажмите OK.

· Проверьте действие защиты – измените в ячейке A3 год на 2012, попробуйте ввести данные в другие ячейки.

4. Используя команду Сохранить как в меню Файл, сохраните таблицу под именем Календарь.

Упражнение 4. Работа с таблицами в MS Excel 2010. Абсолютные ссылки

Задание: составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера:

1. Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом:

0

1. Рассчитайте значение ИТОГО по столбцу C - Количество акций (ячейка C13) с помощью стандартной функции СУММ.
2. Введите в ячейку D 6 формулу расчета выплаты =$C$3/$C$13*C6. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Скопируйте полученную формулу в ячейки D7..D12. Обратите внимание, что адреса ячеек C3 и C13 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы.

Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки C3, C13 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишей F4, или вручную с клавиатуры вводить знак “$”.

1. Задайте финансовый формат для значений данных в ячейках D6: D12, для чего, выделив этот диапазон, выберите в контекстном меню Формат ячеек, затем на вкладке Число окна Формат ячеек выберите вариант числового формата: Финансовый, после чего укажите число десятичных знаков 2, а в поле Обозначение выберите р. и щелкните кнопку «ОК».
2. Измените ширину столбца D, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.
3. Проверьте правильность расчетов в таблице, изменяя данные в ячейках C3, C6: C12.
4. Самостоятельно постройте диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов.
5. Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивиденды.