Упражнение 1. Работа в MS Access 2010. Создание объектов базы данных.

Занятие 1.

1. Для запуска MS Access 2010 выберите последовательно: Пуск – Все программы–Microsoft Office – Microsoft Access 2010

2. Выберите шаблон Новая база данных. Введите имя файла Договор, укажите папку для размещения файла - D: /Students/41x/Фамилия Студента и нажмите кнопку создать.

3. В результате будет создана новая база данных с заданным именем, а в ней таблица с именем Таблица 1.

4. Перейдите в режим конструктора для описания структуры Таблицы 1. Для этого:

× Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши(Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

× В появившемся окне Сохранение введите новое название таблицы Страхование имущества и нажмите OK.

5. Опишите следующую структуру таблицы Страхование имущества:

Имя поля вводите с клавиатуры, нужный тип данных выбирайте из выпадающего меню. Поле Код клиента следует сделать ключевым, для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии поля и в появившемся меню выберите пункт ключевое поле (напротив имени поля должно появиться изображение ключа).

6. Создайте и опишите структуру таблицы Наименование имущества:

× Перейдите на закладку Создание, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, в результате должна появиться новая таблица с именем Таблица 1.

× Щелкните на названии таблицы правой кнопкой мыши (Таблица 1), в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

× В появившемся окне Сохранение введите новое название таблицы Наименование имущества и нажмите OK.

× Опишите следующую структуру таблицы Наименование имущества:

7. Установите связи в базе данных между таблицами Страхование имущества и Наименование имущества:

× Предварительно закройте обе созданные таблицы, для этого щелкните правой кнопкой на соответствующем заголовке закладки (Страхование имущества затем Наименование имущества) и выберите пункт Закрыть.

× Выберите закладку Работа с базами данных, в группе Отношения нажмите Схема данных.

× В появившемся окне Добавление таблиц курсором выделите обе таблицы (Страхование имущества и Наименование имущества), нажмите кнопку добавить и закройте окно Добавление таблиц.

× Щелкните левой кнопкоймыши на названии поля Код клиента в таблице Наименование имущества и не отпуская ее переместите указатель мыши на поле Код клиента в таблице Страхование имущества.

× В появившемся окне Изменение связей поставьте галочку напротив поля Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать (в результате будет установлено отношение между таблицами Один-ко-многим).

× Закройте схему данных с сохранением(для этого щелкните правой кнопкой на заголовке закладки Схема данных).

8. Создайте экранную форму к таблице Наименование имущества:

× Выделите левой кнопкой мыши название таблицы Наименование имущества.

× На закладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма (будет создана экранная форма для ввода данных в таблицу Наименование имущества, содержащая все поля этой таблицы)

× Сохраните форму с именем Сведения о страховании, для этого нажмите Ctrl+S (или нажмите правой кнопкой на заголовке вкладки и из выпадающего меню выберите Сохранить)и в появившемся окне Сохранение в поле Имя формы введите новое имя формы.

9. Самостоятельно создайте форму для таблицы Страхование имущества и сохраните ее с именем Сведения об имуществе.

10. Введите данные в таблицу Страхование имущества в режиме формы:

× Откройте форму Сведения об имуществе

× Заполните поля следующими исходными данными:

11. Отредактируйте структуру формы Сведения о страховании:

× Откройте форму Сведения о страховании в режиме Конструктор, для этого щелкните правой кнопкой на названии формы и в появившемся выпадающем меню выберите пункт Конструктор.

× В Области данных щелкните по полю Код клиента правой кнопкой, в появившемся меню выберите пункт Преобразовать элемент в, далее Поле со списком.

× В Окне свойств для поля Код клиента (справа) выберите закладку Данные, далее в выпадающем меню в качестве Источника строк выберите таблицу Страхование имущества. Свойство Присоединенный столбец должно быть равно 1.

12. Введите данные в таблицу Наименование имущества в режиме формы:

× Откройте форму Сведения о страховании

× Заполните поля следующими исходными данными (причем значения поля Код клиента выбирайте из выпадающего меню):

13. Самостоятельно добавьте две записи в таблицу Страхование имущества и пять записей в таблицу Наименование имущества в режиме Таблица (для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии соответствующей таблицы и выберите пункт меню Открыть).