Тема: Создание запросов Access в режиме конструктора. Запросы на выборку. Вычисляемые поля в запросах. Создание форм на основе запросов.

Access. Лабораторная работа № 3.

1. Запустите Access и откройте базу данных ЕГЭ, созданную в Лабораторной работе 1.

2. В режиме конструктора создайте макет второй таблицы в базе данных:

Таблица 2

Имена полей задайте такие же, как в таблице 2. Задайте свойства полей:

Код: тип счетчик, подпись поля №, индексированное, без повторений.

Фамилия: тип текстовый, размер поля 50, о бязательное, без пустых строк, индексированное.

Имя: тип текстовый, размер поля 25, о бязательное, без пустых строк

Отчество тип текстовый, размер поля 25, о бязательное, без пустых строк

класс: тип текстовый, размер поля 7, подпись № Группы, маска ввода, о бязательное, без пустых строк, индексированное.

Оценка по экзамену: тип числовой, формат байтовый, подписями полей сделайте названия предметов, например, История, Ботаника или другие, условие на значение Between 2 and 5 (воспользуйтесь «Построителем выражений»), сообщение об ошибке «Ошибка ввода оценки».

Поле Код студента сделайте ключевым. Сохраните макет таблицы с именем ЕГЭ и закройте ее.

3. Войдите в режим конструктора запросов.

На вкладке Запросы выберите кнопку Создать или объект «Создание запроса в режиме конструктора». В конструкторе запросы создаются вручную. Источником данных для запроса могут быть одна или несколько таблиц или запросов. Добавьте таблицу Сессия как источник данных. Изучите окно бланка запроса и инструментарий. Источники данных отображены в верхней части бланка запроса. Нижняя часть бланка предназначена:

· для задания полей, отображаемых в запросе (строка Поле и строка Имя таблицы);

· для задания способа упорядочения данных в запросе (строка Сортировка);

· для задания условий отбора (строки Условие отбора);

· для задания способа группировки данных в запросе;

· для задания вычисляемых выражений в полях запроса.

4. Включите в запрос все поля таблицы ЕГЭ. Включите сортировку по фамилии и запустите запрос на выполнение (кнопка в панели инструментов). При сохранении задайте имя Макет запроса. В запросе будут отображены все данные исходной таблицы.

5. Запросы на выборку. Создайте запросы на выборку. Построение каждого нового запроса выполняется в конструкторе (как в пункте 3). Макет можно также многократно копировать, сохраняя каждый запрос с именем, отражающим содержание запроса. Задайте по очереди Условия отбора, указанные ниже, просмотрите результаты построенных запросов, и сохраните каждый из них под соответствующими именами. Итак, выберите:

· Учеников, фамилии которых начинаются на первые буквы алфавита (Like [А-И]*) (имя Первые);

· Учеников, которые учатся в одном классе (Like 11б) (имя класс);

· Учеников, кроме тех, кто учится в определенном классе (например, Not 365) (имя Кроме класса).

6. Запросы на выборку с логическими операциями. Копируя макет запроса, создайте запросы на выборку наложением условий на поля оценок за экзамены. Сохраните с указанными именами. Итак, выберите:

· учащихся только на отлично (имя Отличники).

· учащихся на хорошо и отлично (имя Четыре и пять).

· Учеников, имеющих хотя бы одну тройку (имя Троечники).

7. Запросы на выборку с параметром. Если вместо условия отбора в строке задать текстовое приглашение на ввод, заключенное в квадратные скобки, например [Введите фамилию], то при запуске запроса можно будет задать параметр. Параметр - это любое значение, по которому будут отыскиваться все записи с указанным значением поля (в примере это фамилия). В новых запросах выполните выборку по значению параметров:

· По фамилии студента.

· По коду ученика.

Обратите внимание, что при поиске с параметром используется точное соответствие значению параметра.

8. Вычисляемые поля в запросе. В новой копии макета добавьте:

· Вычисляемое поле с названием Средний балл для вычисления среднего балла каждого студента. где свойство поле пишем: средний балл([мат]+[физ])/2

9. Групповые операции в запросах. Группировка включается кнопкой в панели инструментов конструктора запросов (Групповые операции). В строке бланка «Группировка» можно задать поля, по которым выполняется группировка, и функции, которые называются групповыми и используются для подведения итогов по группе данных. Ознакомьтесь с перечнем групповых функций.

· Найдите средние оценки по предметам для каждой группы. В запрос должны быть включены поля Группа и Экамен1, Экзамен2, Экзамен3. Поле фамилии в этом запросе не нужно! Используйте группировку в поле Группа и групповую функцию Avg() во всех полях оценок. Сохраните с именем Средние по группам.

· Найдите средние оценки по предметам для всего контингента студентов. В этот запрос включите только поля оценок с группировкой функцией Avg() во всех полях оценок. Сохраните с именем Средние по предметам.