Порядок оформлення та виплати пенсій за відомостями, разовими дорученнями

Виплата пенсій за відомостями здійснюється з 2-го по 20-те число кожного місяця в операційних касах поштамтів, вузлів, відділень зв'язку та з доставкою додому. У разі потреби, за узгодженням органів соціального захисту населення, Пенсійного фонду і зв'язку, строки виплати пенсії та складання звітності можуть змінюватися.

Виплата пенсій здійснюється за графіками, які складаються підприємствами поштового зв'язку на підставі виплатних документів органів соціального захисту населення і узгоджуються з органами соціального захисту населення і Пенсійного фонду. Згідно з графіком кожному одержувачу встановлюється дата виплати, яка повідомляється йому при першій виплаті пенсії.

Якщо дати виплати пенсій збігаються зі святковими або вихідними днями підприємств поштового зв'язку, то виплата пенсії може здійснюватися достроково, але не раніше ніж за 3 дні до встановлених за графіком дат.

За заявкою одержувача, що надається до підприємства поштового зв'язку або органу соціального захисту населення, виплата пенсій може здійснюватися безпосередньо в операційних касах підприємств поштового зв'язку у встановлені графіком дати або після них протягом виплатного періоду за окремими відомостями, в яких проставляється відмітка " Для виплати в касі".

Відомості для виплати пенсій виготовляються органами соціального захисту населення технічними засобами по кожному підприємству поштового зв'язку в одному примірнику в розрізі дат виплати та доставочних дільниць. Кожна відомість розміщується на одній сторінці і складається з двох частин: виплатної частини та відривного талона.

Органи соціального захисту населення узгоджують з підприємствами поштового зв'язку кількість пенсіонерів для включення в одну відомість за доставочними дільницями відповідно до встановлених лімітів видачі готівки в доставку листоношам.

Кожен орган соціального захисту населення проводить власну нумерацію відомостей (по місяцях), починаючи з номера " один" для кожного підприємства поштового зв'язку. Якщо підприємство поштового зв'язку обслуговує одержувачів пенсій декількох адміністративних районів міста, то у відомості поряд з порядковим номером через дріб проставляється умовний номер адміністративного району.

Сума неодержаної пенсії за минулий період включається у відомість разом із пенсією за поточний місяць і обчислюється як одна сума.

Відомості на виплату пенсій після перевірки підписуються начальником і головним бухгалтером районного (міського, районного в місті) управління соціального захисту населення (начальником і старшим спеціалістом операційного відділу Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги) і засвідчуються печаткою.

Не пізніше ніж за 2-3 робочих дні до початку виплатного періоду органами соціального захисту населення надсилаються до поштамтів (вузлів зв'язку) відомості, окремим комплектом для кожного підприємства поштового зв'язку. До кожного комплекту відомостей додаються реєстри за формою В3-М відповідно до додатку 8 в трьох примірниках. Реєстри записуються в супровідний опис за формою В4-М, який складається в трьох примірниках по кожному поштамту (вузлу зв'язку). Реєстри і супровідні описи підписують ті відповідальні особи органів соціального захисту населення, які підписують відомості та засвідчують печаткою.

Протягом виплатного періоду можуть видаватися додаткові відомості для виплати пенсій, які нараховуються вперше або після перерахунку за минулий час, і які з тих чи інших поважних причин не були включені до основних відомостей.

За додатковими відомостями пенсії виплачуються не пізніш як наступного дня після одержання відомостей підприємствами поштового зв'язку.