Перечень технической документации

3.2.1 На каждом предприятии для использования в структурных подразделениях должны быть составлены перечни технической документации, утвержденные руководителем подразделения. В него входят учтенные копии документов предприятия (инструкций), относящиеся к деятельности подразделения, а также документов, необходимых для нормальной работы подразделения и разработанные в самом подразделении с учетом его специфики. Полный комплект документов и его перечень находится у руководителя подразделения (или лица, им назначенного из подчиненных работников приказом Генерального директора, по согласованию с Главным энергетиком).

Соответствующий характеру и профилю работ перечень (и комплект документов) должен находиться и храниться на рабочем участке (рабочем месте) для ознакомления персонала и других работников, по рабочей профессии и выполняемой работе, в установленные сроки. Перечни хранятся у назначенного приказом руководителя подразделения ответственного за то лица из работников участка.

Перечни пересматриваются не реже 1 раза в 3 года.

3.2.2 В перечень должны входить следующие документы:

- Комплекты инструкций по эксплуатации электроустановок (в подразделении, на участке, на рабочем месте), должностных инструкций, рабочих инструкций, инструкций по охране труда, безопасности труда при проведении работ (на отдельном рабочем месте), промсанитарии, пожарной безопасности, и др. инструкций, необходимых для нормальной деятельности;

- журналы учета электрооборудования (с перечислением основного и вспомогательного оборудования, с указанием их технических данных, присвоенных им инвентарных номеров, местонахождения); к ним прилагаются технические паспорта и инструкции по эксплуатации заводов-изготовителей, метрологические паспорта на приборы, входящие в их состав, инструкции по эксплуатации, составленные на предприятии (при необходимости), а также сертификаты, протоколы испытаний, акты измерений и испытаний, ремонта и технического обслуживания, пуска в эксплуатацию;

- чертежи и схемы электрооборудования и электроустановок, комплекты чертежей зданий и сооружений, исполнительные чертежи воздушных и кабельных трасс, чертежи запасных устройств и частей, и т.п.;

- чертежи подземных кабельных трасс и заземляющих устройств с привязкой к зданиям и постоянным сооружениям и указанием мест установки соединительных муфт и пересечений с другими коммуникациями;

- общие схемы электроснабжения, составленные по предприятию в целом, а также по подразделениям и участкам;

- акты или письменное распоряжение (приказ) Генерального директора по разграничению сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между структурными подразделениями;

- перечень по разделению обязанностей электротехнического и электротехнологического персонала;

- перечень электроустановок, находящихся в оперативном управлении;

- перечень сложных переключений, выполняемых по бланкам переключений;

- перечень средств измерений, переведенных в разряд индикаторов;

- перечень средств защиты.

3.3 Списки работ и работников, допущенных к их выполнению:

- лиц, имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок, электротехнической части технологического оборудования;

- лиц, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

- лиц, которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

- лиц, допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

- лиц, допущенных к производству специальных работ после проверки знаний, а также перечень газоопасных подземных сооружений и специальных работ в электроустановках;

- лиц по обслуживанию и ремонту воздушных линий, которые после отключения находятся под наведенным напряжением;

- лиц по обслуживанию электроустановок, где требуются дополнительные мероприятия по обеспечению безопасности производства работ;

- лиц, допущенных по перечню работ в порядке текущей эксплуатации;

- список должностей инженерно-технических работников (ИТР) и электротехнического персонала, которому необходима соответствующая группа электробезопасности;

- список профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к 1 группе электробезопасности.

3.4 Все изменения в электроустановках, сделанные в процессе эксплуатации, должны своевременно отражаться на чертежах, схемах и документации за подписью ответственного эа электрохозяйство лица, с указанием должности, расшифровки подписи и даты внесения изменений.

Информация об изменениях должна быть доведена до сведения всех работников, для которых обязательно знание этих чертежей, схем и документов, под роспись в журналах распоряжений и учета работ по нарядам.

3.5 Обозначения и номера на схемах должны соответствовать натуральным обозначениям и номерам на оборудовании.

3.6 Соответствие электрических (технологических) чертежей и схем в документации фактическим эксплуатационным должно проверяться не реже 1 раза в два года, с отметкой на них о проверке.

3.7 Комплект схем электроснабжения должен находиться на рабочем месте ответственного лица за электро-хозяйство.

Оперативные схемы электроустановок участка (подразделения) и связанных с ними электроустановок в других подразделениях должны находиться на рабочем месте оперативного персонала. Основные схемы вывешиваются на видном месте в помещении в месте нахождения электроустановки.

3.8 Необходимыми инструкциями должны быть снабжены все рабочие места:

- эксплуатационными (рабочими, производственными, технологическими);

- должностными;

- по охране труда, противопожарной безопасности, и др.

В случае изменений условий эксплуатации энергооборудования в инструкции вносятся изменения и дополнения в установленном порядке, и работники должны быть ознакомлены с ними под роспись. Инструкции пересматриваются не реже 1 раза в три года.

3.9 На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, распределительных устройствах, пультах управления, помещениях для обслуживающего электрооборудование персонала, и т.п.) должна вестись следующая документация:

- оперативная схема электроснабжения (при необходимости - схема-макет);

- оперативный журнал;

- журнал распоряжений и учета работ по нарядам;

- журнал получения и возврата ключей от электроустановок;

- журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;

- журнал дефектов и неполадок в электрооборудовании;

- ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;

- журнал учета электрооборудования;

- кабельный журнал.

Оперативную документацию периодически (в установленные на предприятии сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен проверять вышестоящий административно-технический персонал,

3.10 На рабочих местах также должна иметься следующая документация:

3.10.1 Списки работников:

- лиц, имеющих право выполнения оперативных переключений, ведения оперативных переговоров, единоличного осмотра электроустановок, электротехнической части технологического оборудования;

- лиц, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

- лиц, которым даны права допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего;

- лиц, допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

- ответственных лиц энергосберегающих организаций и субарендаторов, имеющих право вести оперативные переговоры;

- лиц, подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках.

3.10.2 Перечень документов:

- перечень оборудования, линий электропередач и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;

- однолинейная схема электрических соединений электроустановок при нормальном режиме работы оборудования;

- перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации;

- бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;

- перечень сложных оперативных переключений;

- бланки переключений;

- производственная инструкция по переключениям в электроустановках;

- журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты установок релейной защиты и автоматики;

- журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;

- инструкция предприятия по предотвращению и ликвидации аварий.

Объем документации может быть расширен по решению руководства предприятия.