![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
ЗапросыСтр 1 из 18Следующая ⇒
Филиал в г. Набережные Челны А.Н.Асанова
Учебное пособие
Набережные Челны УДК 681.3.06 А.Н. Асанова. Работа с базой данных в MS Access. Учебное пособие. Набережные Челны: КГУ, филиал в г. Набережные Челны, 2005, 56с.
Учебное пособие предназначено для изучения раздела информатики по теме «Системы управления базами данных» студентами экономических специальностей и является вторым этапом в изучении этого материала (первый этап изложен в учебном пособии «Проектирование и создание базы данных в MS Access»), В настоящем пособии описывается продолжение создания базы данных, а именно, проектирование и создание запросов, конструирование различных форм и отчётов, основы практического использования созданной базы данных, работы с объектами базы данных. Данное пособие знакомит с основными средствами СУБД MS Access методом демонстрации примеров и указаний к их выполнению. Как показала практика, такой подход является наиболее действенным и позволяет быстро познакомиться и максимально эффективно использовать средства MS Access. Брошюра содержит контрольные вопросы и задания для выполнения самостоятельной работы по изложенному материалу.
Ил.: 36; Библиогр. 5 назв.
Рецензенты: канд. физ.-мат. наук, доцент Товштейн М.Я., (каф. Математики и информатики фКГУ), канд. физ.-мат. наук Фукин И. А., (каф. Экономической кибернетики КГУ)
© Асанова А.Н., 2005 © Казанский государственный университет, Филиал в г. Набережные Челны, 2005 г. Содержание стр. Работа с базой данных. 4 1.. Запросы. 4 1.1. Создание запроса. 5 1.2. Запрос на выборку. 7 1.3. Параметрический запрос. 11 1.4. Запросы с вычисляемыми полями. 12 1.5. Итоговые запросы. 15 1.6. Перекрестный запрос. 19 1.7. Запросы на изменение данных в таблицах. 21 Задания по теме «Запросы». 27 2.. Формы. 27 2.1. Создание формы. 28 2.2. Редактирование формы. 32 2.3. Формы для связанных таблиц. 33 2.4. Связывание форм с помощью командных кнопок. 37 2.5. Создание многостраничных форм. 40 Задания по теме «Формы». 40 3.. Отчёты. 41 3.1. Создание отчета. 41 3.2. Элементы управления в отчете. 44 3.3. Сортировка и группировка информации. 45 3.4. Примеры конструирования отчётов. 45 3.5. Создание почтовых наклеек. 52 3.6. Просмотр и печать отчёта. 52 Задания по теме «Отчёты». 53 Контрольные вопросы. 53 Литература. 54 Приложение 1. Кнопки панели элементов управления. 55
База данных (БД) обеспечивает хранение информации, а также удобный и быстрый поиск нужных данных. Создание и сопровождение БД осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД). В настоящее время промышленным стандартом СУБД является Microsoft Access. СУБД позволяет создать БД, загрузить её данными, находить, просматривать и распечатывать необходимую информацию с помощью специально созданных объектов: запросов, форм и отчётов. Проектирование логической структуры базы данных, реализация этой структуры в виде реляционных таблиц, а также заполнение этих таблиц данными было описано в [1]. Этот материал сопровождался примером на основе предметной области «Работа магазина». Была разработана и создана база данных «Магазин», в которую были введены данные контрольного примера. В этой брошюре все примеры по созданию и работе с объектами базы данных будут опираться на БД «Магазин».
Запросы Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый поиск хранящейся в них информации. Простейший поиск информации и фильтрация данных в таблицах были рассмотрены в [1]. Более мощным инструментом поиска информации в базе данных являются запросы. Запросами называют задания, формулируемые по отношению к базе данных в виде условия.
Запрос – выбор из базы данных информации по определенному критерию поиска (условию). Запрос – это объект базы данных, допускающий многократное использование Результат запроса – представленный в табличном виде набор данных. Запросы могут быть созданы как в режиме Конструктора, так и с помощью Мастера запросов. Запросы позволяют достаточно быстро отобрать необходимые данные из одной или нескольких связанных таблиц. MS Access позволяет выполнять следующие типы запросов: § запросы по образцу (Query By Example - QBE). Запросы создаются с помощью заполнения специального бланка в окне проектирования запроса; к ним относятся: – запрос на выборку; - перекрестный запрос; - запрос на создание таблицы; - запрос на обновление; - запрос на добавление записей; - запрос на удаление записей. § программируемые запросы (Structured Query Language[1] – SQL) определяются с помощью специального языка SQL, операторов и функций этого языка. G Примечание. При выполнении QBE -запросов они транслируются в соответствующие SQL -запросы.
|