Создание запроса

Для создания нового запроса по образцу следует:

1) Выбрать в окне База данных вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.

В диалоговом окне Новый запрос несколько вариантов создания запросов:

- Простой запрос – на основе выбранных полей создается простой запрос с помощью Мастера запросов;

- Конструктор – новый запрос создаётся «вручную», без помощи Мастера;

- Перекрёстный запрос – создаётся Мастером запросов; данные представляются в компактном формате, подобном формату данных в электронной таблице;

- Повторяющиеся записи – запрос, при выполнении которого отражаются повторяющиеся значения полей в таблице или простом запросе;

- Записи без подчинённых – запрос, в котором отражаются те записи из одной таблицы, которые не имеют связей с записями другой таблицы.

2) Выбрать режим Конструктор для лучшего понимания структуры запроса.

- Указать имена таблиц в диалоговом окне Добавление таблицы, по полям которых будет производиться запрос, нажимая кнопку Добавить после каждого указанного имени таб­лицы.

- Нажать кнопку Закрыть в окне Добавление таблицы.

3) Диалоговое окно запроса в верхней своей части содержит схему данных запроса, состоящую из списков полей выбранных таблиц со связями.

4) В нижней части окна запроса располагается бланк запроса, в котором и будет выполняться вся работа по созданию запроса:

- указы­ваются условия отбора выводимых на экран полей и записей од­ной или нескольких таблиц;

- порядок отображения полей;

Рис.1. Окно запроса с заполненным бланком на выборку данных по точному значению:

ФИО продавца - Сидорова

G Примечания.

ü Каждый столбец бланка представляет одно поле, используемое в запросе.

ü Поле может принадлежать одной из таблиц, быть вычисляемым или

итоговым.

Структура бланка запроса такова:

Поле: имена полей, по которым формируется условие отбора данных, или просто для вывода дополнительных данных из заданных в бланке таблиц;

Имя таблицы: имя таблицы (или запроса), из которой выбрано поле;

Сортировка: выполнять ли сортировку по выбранному полю, и какую;

Вывод на экран: указать те поля, которые нужно вывести в результирующую таблицу;

Условия отбора и строка ИЛИ используются для ввода ограничений поиска, при которых задаются определённые условия, критерии поиска или отбора записей.

5) Включение полей в запрос можно выполнить несколькими способами:

a) раскрыть список полей в строке Поле любого столбца бланка и

выбрать нужное;

b) перетащить поле в нужный столбец из списка полей в верхней части;

c) включить все поля –

- дважды щелкнуть по заголовку списка полей, выделив весь список, и перетащить на бланк запроса;

- выделить символ * в начале списка полей и перетащить его на бланк запроса.

6) Удалить поле из области создания запроса –

ü Выделить столбец удаляемого поля – щелкнуть на верхней границе

столбца;

ü Нажать клавишу Del или выполнить команду

Правка † Удалить столбец.

7) Свойства полей. Поля, выводимые в результате запроса, наследуют свойства, заданные при создании таблицы. Но можно задать и другие значения свойств полей, а также определить новые для вычисляемых полей (например, форматы чисел). Задать свойства поля:

ü выделить столбец;

ü нажать кнопку Свойства () на панели инструментов;

ü в диалоговом окне «Свойства поля» определить нужные значения.

8) Выполнение запроса можно сделать несколькими способами:

a) нажать кнопку: (Запуск) панели инструментов;

b) переключиться из Конструктора в Режим таблицы:

c) коман­дой Запрос † Запуск.