![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Типы организационной структуры службы материально-технического снабжения
Типовая схема организационной службы МТС производственного предприятия Основными типами организационных структур службы снабжения являются: функциональная, товарная, смешанная. Товарная структура. Если на предприятии используется широкий ассортимент материальных ресурсов с большими объёмами закупок, то в службе снабжения могут создаваться товарные группы (бюро), специализирующиеся на работе с определёнными видами мат.ресурсов. Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учёту, завозу, хранению и отпуску закреплённых за ними видов материалов. Узкая специализация позволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, размеры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность.
![]()
Товарные группы выполняют оперативные функции по закупке и снабжению предприятия мат.ресурсами. Планово-диспетчерская группа планирует, регулирует и контролирует выполнение плана снабжения. Гр.таможенного оформления обеспечивает оформление таможенных документов и т.д. Функциональная структура включает: - отдел закупок; - транспортный отдел; -складское хозяйство; -планово-диспетчерский отдел Планово-диспетчерский отдел планирует закупки, регулирует контролирует и анализирует выполнение плана снабжения. Функциональная структура является базовой и её подразделения присутствуют в других типах организационных структур службы снабжения Отделы снабжения, в составе которых наряду с товарной целый ряд функциональных подразделений, по своему построению относятся к смешанным, которые позволяют достичь определенной гибкости по сравнению с функциональными структурам. Большая возможность координации работ. Недостатком является чрезмерные накладные расходы. Тип организационной структуры влияет также на взаимосвязи между отделами. В своей деятельности службы снабжения активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственными отделами, что в свою очередь оказывает влияние на эффективность работы службы снабжения.
Сущность и содержание плановой работы по обеспечению предприятия материальными ресурсами 1. Сущность и содержание планирования материально-технического снабжения 2. Этапы и методика планирования закупок 3. Источники и состав информации для разработки плана снабжения
Сущность и содержание планирования материально-технического снабжения Сущность планирования МТС производства заключается в выработке системы плановых решений, направленных на постоянное комплектное и качественное обеспечение производства материальными ресурсами. Разработанные в ходе планирования планы МТС предприятия являются основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов (МР), позволяет предвидеть риск, возникающий в данной сфере. В процессе планирования МТС необходимо определить: -Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия; -Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы; -Потребность в материальных ресурсах, расписанная по их видам и по срокам поступления; -Требования к количеству закупаемых сырья и материалов; -Формы и методы снабжения; -Выбор поставщиков и выявление их возможностей; -Необходимые производственных запасы и площади складских помещений для их хранения; -Затраты на МТС. План материально-технического снабжения представляет собой совокупность планово-расчётных документов, в которых обосновывается потребность в материальных ресурсах и устанавливаются источники удовлетворения этой потребности. План закупок составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении и состоит из двух частей: - расчёт потребности в материальных ресурсах (затратная часть) -источники покрытия потребности (ресурсная часть) Части должны быть равны и таким образом обеспечить баланс закупок. Виды планов МТС: - перспективные планы – рассчитаны на длительный период, составляются для решения конкретных крупных задач. Содержит важнейшие источники и условия поставки основных МР, необходимых для реализации проекта -текущие (годовые) – содержат основную номенклатуру потребляемых предприятием МР, такие планы связаны с планами социально-экономического развития предприятия на соответствующий год; -оперативные планы – составляются на квартал или на месяц в специфицированной номенклатуре Существует две формы плана: 1) План закупок в укрупнённой номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах; 2) План в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам)
Этапы и методика планирования закупок Процесс годового планирования МТС производится: 1) Подготовительный этап – формируются данные, необходимые для составления плана МТО; уточняются нормы расхода сырья и материалов, остатки сырья на складе; корректируются нормы запасов, изучается и анализируется фактический расход за предшествующие периоды. Исходные данные готовит большинство подразделений предприятия: планово-экономический отдел – даёт сведения о производственной программе, указывает объёмы других работ, информирует об ожидаемом выполнении плановых заданий в текущем году; отдел главного технолога – представляет нормы расходов сырья и материалов, запасных частей на ремонтно-эксплуатационные нужды; отдел главного энергетика – рассчитывает потребности в топливе. 2) Определение потребности в материальных ресурсах. Руководит этой работой отдел МТС. Потребность в отдельных видах материалов рассчитывается другими подразделения предприятия (отдел капитального строительства – рассчитывает потребность в материальных ресурсах для строительных нужд). 3) Выявление источников покрытия потребности в материальных ресурсах. Потребность в материальных ресурсах может удовлетворяться за счёт ожидаемых остатков на начало планового периода, закупки материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов предприятия(экономия МР, использование вторичных МР и т.д.) 4) Определяется величина закупки путём разработки баланса МТО представляющая собой равенство общей потребности предприятия и всех источников её покрытия.
Источники и состав информации для разработки плана снабжения
|