Строение счетов бухгалтерского учета

Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используются счета бухгалтерского учета.

Счет – это способ экономической группировки, при котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Совокупность счетов, применяемых в бухгалтерском учете, образует систему счетов. Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета (наименование объекта учета). Левая часть счета – дебет, а правая – кредит (слова «дебет» и «кредит» латинского происхождения. «Дебет» означает «он должен», «кредит» означает «он верит, доверяет»).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (от итал. «расчет». Применяется для обозначения остатка по счетам).

В соответствии с бухгалтерским балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Исходя из этого они имеют две схемы записей.

Активные – это счета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав и движение, а также дебиторская задолженность. Остатки у этих счетов только дебетовые. Оборот по дебету означает поступление активов, оборот по кредиту – их использование, выбытие. В активных счетах сальдо может быть ≥ 0. Меньше нуля сальдо быть не может, так как нельзя потратить активов больше, чем их было. Это, например, счета «Основные средства», «Касса», «Материалы».

Счет 10 «Материалы»

Дебет Кредит

Рис. 5. Модель активного счета

Таким образом, С_к = С_н + Об_д – Об_кр.

Пассивные – это счета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав и движение, а также кредиторская задолженность. Остатки у этих счетов только кредитовые. Оборот по кредиту означает увеличение источников и обязательств, оборот по дебету – их уменьшение. В пассивных счетах сальдо также может быть ≥ 0. Это, например, счета «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Расчеты по кредитам и займам».

Счет 80 «Уставный капитал»

Дебет Кредит

Рис. 6. Модель пассивного счета

Таким образом, С_к = С_н + Об_кр – Об_д.

Активно-пассивные – это счета, на которых учитываются хозяйственные процессы, финансовые результаты деятельности, счета расчетов. Особенность этих счетов в том, что сальдо может быть и по дебету и по кредиту.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

К счетам с односторонним сальдо относят счет «Прибыли и убытки»: в зависимости от того, какой окажется финансовый результат, в той стороне счета и будет указываться сальдо (если прибыль – то в кредите, если убыток – то в дебете).

К счетам с двусторонним сальдо относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, по кредиту – кредиторскую. Одна организация может быть дебитором, а другая кредитором.

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет Кредит

Рис. 7. Модель активно-пассивного счета

При этом сальдо конечное рассчитывается по каждому контрагенту.