![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Выполнение работы. 1. Открытие базы данных и просмотр записей.
1. Открытие базы данных и просмотр записей. · Запустите Microsoft Access и откройте БД Борей.mdb, выполнив команды строка меню Справка – Примеры баз данных – Учебная база данных «Борей». · В окне База Данных откройте таблицу Сотрудники · Пролистайте данные с помощью навигационных кнопок. · Выведите на экран представление данных в режиме конструктора. · Измените ширину столбцов, чтобы увидеть максимум информации в табличном представлении
2. Ввод данных в форму и их редактирование. · На работу принят новый сотрудник. Переключитесь в режим формы (в строке меню выбрать Вид – Объекты базы данных – Формы, далее в окне базы данных выбрать форму Сотрудники) и выведите на экран чистый бланк. · Введите базовую информацию о новом сотруднике (ФИО, должность и др.) Обратите внимание на ввод поля типа OLE, содержащего фотографию работника. Она может быть предварительно отсканирована, а затем вставлена в виде рисунка BMP. Если нет файла с фотографией, вставьте любой рисунок. · Переключившись на другую страницу (с личными данными) щелчком мыши, введите дополнительную информацию (дата рождения, адрес и т.д.) · Предположим, что сотрудница Белова вышла замуж и сменила фамилию на Савченко. Найдите соответствующую запись и внесите в поле Фамилия новое значение. · Один из сотрудников уволился. Переключитесь в табличное представление данных (строка меню Вид – Режим таблицы), выделите строку со сведениями об этом сотруднике, а затем удалите ее, нажав клавишу DEL.
3. Поиск записей Вы обнаружили на столе заявление об отпуске, но подпись сотрудника неразборчива, так что Вы четко различаете лишь “Кр” в начале фамилии. Выполните поиск и просмотр тех записей, которые отвечают данным признакам: · В режиме Формы выделите поле Фамилия, а затем используйте кнопку “Поиск” (с изображением бинокля) на панели инструментов (или команду НАЙТИ из меню ПРАВКА). · В диалоговом окне Поиск активизируйте переключатель Совпадение “с началом поля”. · Отметьте первую найденную запись и просмотрите все возможные варианты.
4. Использование фильтра для нахождения конкретных записей. Укажите всех сотрудников фирмы, которые пришли на работу в фирму до сентября 1996 года. Используйте фильтр с указанием даты для поиска ответа. · В режиме Формы щелкните на поле Дата Найма, а затем воспользуйтесь кнопкой Изменить фильтр (или командой Записи/Фильтр…) · Введите выражение для критерия отбора. · Воспользуйтесь кнопкой “Применить фильтр” · Инициируйте сортировку по возрастанию с помощью кнопки на панели. Для просмотра записей используйте навигационные кнопки. · Переключитесь в режим таблицы и произведите аналогичную фильтрацию в этом режиме. · Отключите фильтр кнопкой “Показать все записи.”
5. Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов. Сортировка позволяет упорядочить записи таблицы (формы) определенным образом. В отсортированных записях легче отыскать то, что нужно. В ходе проверки возникла необходимость необходимость выяснить, кто из сотрудников фирмы имеет домашний телефон с первыми цифрами 234. Для этого можно произвести сортировку записей. · В режиме Таблицы щелкните в любой строке столбца Домашний телефон. · Далее нужно отсортировать записи, щелкнув по кнопке По Возрастанию. · Найдите запись с нужным значением номера. · Закройте форму Сотрудники.
Контрольные вопросы 1. Как открыть БД в СУБД АССESS? 2. Назовите виды представления данных в СУБД АССESS? Чем они отличаются? 3. Как добавить новую запись через форму данных? 4. Как произвести поиск записей? Дайте письменный ответ на вопрос 5. Расскажите, как и для чего используется фильтр. Дайте письменный ответ на вопрос 6. Расскажите, как производится сортировка записей БД. Дайте письменный ответ на вопрос
|