Кодування економічної інформації та використання її в аудиторському процесі

Одним із шляхів правильної організації автоматизованого банку даних для обробки обліково-економічної інформації на ЕОМ є кодування системи облікових номенклатур.

Система кодування — сукупність правил, що визначають си­стему знаків і порядок використання їх до подання, передавання, обробки і збереження інформації.

Алфавіт коду — знаки, які використовуються у системі кодуван­ня, а основа коду — кількість знаків у алфавіті коду.

У системі кодування економічної інформації використовують цифрові, буквені і мішані (буквено-цифрові) знаки, які є алфаві­том коду.

Довжину коду подають кількістю знаків у кодовому позначенні.

Кожний із цих знаків визначає окрему позицію облікової но­менклатури і є шифром довжини. Наприклад, у кодовому позна­ченні 301 (облік каси) три цифри: 30 — рахунок " Каса", 1 — ра­хунок " Каса в національній валюті".

Систему кодування облікових номенклатур класифікують за різними ознаками. Залежно від значності коди поділяються на одно- і багатозначні.

За структурою побудови коди поділяються на порядкові, серій­ні, порозрядні, або децимальні, шахові (матричні), повторення і комбіновані (мішані), штрихові.

Порядковий код — це порядкова нумерація позицій номен­клатури. Порядкові коди прості і малозначні.

Серійний код — для кожної групи об'єктів обліку виділено пев­ну серію номерів і окрему серію — з виникненням нових об'єктів (будинки з 01 до 99, споруди від 100 по 200).

Порозрядний, або динамічний, код застосовується для позна­чення складних номенклатур.

Порозрядний, або децимальний, код застосовується для по­значення складних номенклатур (кодують товарно-матеріальні цінності).

Шаховий (матричний) код застосовується для позначення дво значних номенклатур.

Одні ознаки розташовують стовпчиками, інші — у рядках, перетинання їх утворює код (може бути код причин і винуватців внутрішньозмінних простоїв устаткування на фабриці-кухні).

При кодуванні за системою повторення в коди позицій номен­клатури вносять цифрові і буквені позначення, що безпосередньо характеризують об'єкт (розмір, масу і т. п.). Якщо діаметр гвин­та 10 мм, а довжина 50 мм, то код його буде 1050.

При комбінованій (мішаній) системі кодування здійснюється одночасно за кількома системами (кодування свердла за діаметром і за системою повторення).

Штриховий код — це послідовність темних і світлих смужок (ліній) різної ширини. Кожний продукт отримує свій код іденти­фікації згідно з правилами кодування того чи іншого типу коду.

У торговому залі магазину обладнують вузли розрахунку із ска­нуючими пристроями, які автоматично зчитують штриховий код товару, що реалізується, і передається у пам'ять ЕОМ. Зникає потреба в операторі. Надійність штрихового коду дорівнює одній помилці на 10 тис. зчитаних символів.