Облік надходження та вибуття основних засобів інвентаризація

Згідно із статтею 10 Закону України „ Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” № 996 та Інструкцією по інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 г. № 69, на підприємстві щорічно повинна проводитися інвентаризація основних засобів.

Для здійснення інвентаризації і ухвалення рішення по її результатах, а також для введення в експлуатацію придбаних об’єктів основних засобів і їх списання на підприємстві повинна діяти інвентаризаційна комісія.

Первинна реєстрація надходження основних засобів здійснюється за допомогою первинних документів, затверджених Наказом Міністерства статистики України „Про затвердження типових форм первинного обліку” від 29.12.95 р. № 352 (із змінами та доповненнями).

Характеристика типових форм первинних документів з обліку надходження основних засобів наведена в таблиці 4.1.

Порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку і документальне оформлення надходження об’єктів основних засобів зображено на прикладі придбання бетонозмішувача.

Приклад. 25 вересня 2007 року ТОВ „Фотон” було придбано бетонозмішувач, первісна вартість якого склала 40000 грн.

При придбанні бетонозмішувача від постачальника була отримана накладна.

Для зарахування придбаного об’єкта до складу основних засобів і введення в експлуатацію інвентаризаційною комісією оформлено у двох примірниках акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів. Перший примірник акта після його повного оформлення було передано до бухгалтерії, другий - матеріально відповідальній особі, яка несе відповідальність за експлуатацію і зберігання бетонозмішувача. Акт типової форми № ОЗ-1 також слугує підставою для внутрішнього переміщення (приймання-передачі) об'єктів основних засобів від однієї матеріально відповідальної особи іншій.

	1. Будівлі -будинки піднімальних машин, вентиляторів, компресорів, адміністративно-побутового комбінату й ін.

Рисунок 4.3– Класифікація основних засобів основних засобів, згідно з П(С)БО 7 “Основні засоби”

На підставі накладної і акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів відкривається інвентарна картка обліку основних засобів.

У картці приводиться індивідуальна коротка характеристика об’єкта, що містить кілька найбільш важливих кількісних і якісних показників.

Таблиця 4.1 - Типові форми первинних документів з

обліку надходження основних засобів

Продовження таблиці 4.1

Ці показники відображаються в відповідній технічній документації (паспорті, інструкції з експлуатації та іншій), котра надійшла у бухгалтерію підприємства одночасно з актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів.

Окрім інвентарної картки обліку основних засобів на підставі акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) на підприємстві заповнюється і картку обліку руху основних засобів.

Дані інвентарних карток на підприємстві постійно звіряються з даними регістрів синтетичного обліку, а саме журналом 4.

Окрім форми № ОЗ-8 використовується і типова форма ОЗ-9 „Інвентарний список основних засобів за місцем їх знаходження, експлуатації”, яка дозволяє вести облік об’єктів основних засобів за місцями їх експлуатації.

Придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс за первісною вартістю.

Первісна вартість придбаних об'єктів основних засобів складається з наступних витрат:

а) вартості основних засобів;

б) реєстраційних зборів, державного мита і аналогічних платежів, здійснених у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

в) суми ввізного митного збору;

г) суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству);

д) витрат по страхуванню ризику доставки основних засобів;

ж) витрат на транспортування, установку, монтаж основних засобів;

з) інших витрат, безпосередньо пов'язаних з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Первісна вартість об’єктів основних засобів, зобов’язання за які визначені загальною сумою, визначається розподілом цієї суми пропорційно до справедливої вартості окремого об’єкта основних засобів.

Відображення в бухгалтерському обліку надходження основних засобів наведено в таблиці 4.2

Таблиця 4.2 - Облік придбання основних засобів

Схема документального оформлення надходження об’єктів основних засобів зображена на рисунку 4.4

	Типова форма № ОЗ-1 „Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”

Рисунок 4.4 - Схема документального оформлення надходження об’єктів основних засобів

Порядок вибуття основних засобів регламентується П(С)БО 7 „Основні засоби”. Випадки вибуття основних засобів згідно цього положення можна відобразити за допомогою схеми на рисунку 4.5

Рисунок 4.5 - Вибуття основних засобів

Первинна реєстрація вибуття основних засобів здійснюється за допомогою первинних документів, затверджених Наказом Міністерства статистики України „Про затвердження типових форм первинного обліку” від 29.12.95 р. № 352.

Перелік типових форм обліку вибуття основних засобів наведено в таблиці 4.3.

Таблиця 4.3 - Документальне оформлення вибуття

основних засобів

Документальне оформлення вибуття основних засобів зображено на прикладі вибуття компресору в наслідку морального зносу.

Приклад. 25 жовтня 2008 року на підприємстві було списано компресор первісною вартістю 50000 грн. Сума нарахованого зносу на даний компресор дорівнює 40000 грн.

Для оформлення вибуття компресору застосована типова форма № ОЗ-3 „Акт списання основних засобів”. Акт складається у двох примірниках і затверджується керівником. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, другий – залишається у матеріально-відповідальної особи і стає підставою для передачі на склад металобрухту, що утворився в результаті ліквідації компресору. Передача металобрухту на склад оформляється прибутковим ордером

На підставі акту списання здійснюється запис до форми ОЗ-8 та форми ОЗ-6.

Схематично документальне оформлення вибуття об’єктів основних засобів можна зобразити у вигляді рисунка 4.6

Відображення в бухгалтерському обліку вибуття компресору наведено в таблиці 4.4.

Таблиця 4.4 - Облік вибуття компресору