![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Автоматизация ввода данных.
Занятие № 1. Тема MS Excel: основные понятия и операции. План 1. Основные понятия Excel. 2. Типы данных. 3. Автоматизация ввода данных. 4. Операции с элементами таблицы. 5. Практическая работа №1.
Лекция. Основные понятия. Электронная таблица Excel – это программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Файлы Excel имеют расширения xls (xlsx). Запуск программы: 1. Пуск → Программы → MS Office → MS Excel Каждый документ представляет собой набор таблиц – Книгу, которая состоит из листов. Каждый лист имеет название и представляет собой электронную таблицу. Максимальное число столбцов в таблице 18 384. Обозначаются латинскими буквами (А, В, С…) или сочетаниями букв (АА, АВ, АС, …, ZZ, ААА, ААВ…). Максимальное число строк 1 048 576. Заголовки строк обозначается числами (1, 2, 3, …). Пересечение строки и столбца образуют ячейку. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки (А1, В5, Е37). Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей (активной), она обведена широкой рамкой, а ее номер и содержание приведены в строке формул (расположенной под панелью инструментов). Разные таблицы может содержать различную информацию. Ячейка может содержать: 1. Текст – строка текста произвольной длины. Ячейки, содержащие текстовые данные не могут использоваться в вычислениях. 2. Число – отдельное число, введенное в ячейку (Дата, денежная сумма). 3. Формулу – вычисляемая ячейка, то есть значение ячейки зависит от значений других ячеек, начинается со знака =. Все формулы дают числовой результат. Автоматизация ввода данных. Одни и те же данные в таблице можно размножить: ввести данные в одну ячейку → подвести курсор к нижнему правому углу (+ маркер заполнения) → Растянуть на нужную область. Если данные в ячейках отличаются на постоянную величину, то: заполнить две соседние ячейки, тем самым, задав шаг, выделить и, используя маркер заполнения, растянуть на нужное количество ячеек. Аналогичным образом можно вводить дни недели и название месяцев. Операции с элементами таблицы: 1. Выделение ü столбца (строки) – щелкнуть на соответствующем номере в заголовке столбца (строки); ü несколько рядом стоящих ячеек – протянуть мышью или Shift+клавиши навигации; ü несколько несмежных ячеек – щелкнуть на нужных ячейках при нажатой Ctrl; ü таблицы – щелкнуть на верхней левой пустой кнопке. 2. Добавление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Вставить→ … 3. Удаление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Удалить→ … 4. Объединение ячеек (В отличие от Word – нет разбиения ячеек!): выделить ячейки → вкладка Главная → группа Выравнивание → команда Объединить. 5. Изменениешириныи высоты: переместить границу в заголовке между строками или столбцами.
|