Введение. Стр. Введение. . . . 4-5 1. Основные требования по организации документооборота на предприятии 1. 1 понятие

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

ВВЕДЕНИЕ

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчасбольшую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависитуспех любой организации.В современных условиях для повышения эффективности управления необходимосовершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решениевсегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата

управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того,

насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой

деятельности в целом.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Предметом курсовой работы является организация процесса документооборота на примере конкретного предприятия ТОО«АгроФирма Майбалык».

Объектом исследования стали основные правила организации документооборота в учреждении.

Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документооборота данного учреждения.

Задачи:

-рассмотреть классификацию документов, порядок составления, обработки и сроки хранения

-дать организационно-экономическую характеристику предприятию ТОО«АгроФирма Майбалык».

-оценить документооборот в данной организации;

-представить возможные пути совершенствования документооборота.

Практическая значимость исследования заключается в том, что полученные выводы и обобщения могут быть использованы в систематизации и совершенствовании норм, касающихся вопросов документирования информации, организации делопроизводства и организации оборота документов, в практической деятельности субъектов.

Определенная значимость и недостаточная научная разработанность проблемы анализа документооборота определяют научную новизну данной работы.

Основными положениями, выносимыми на защиту, являются:
организация документооборота и выявление недостатков организации документооборота в ТОО«АгроФирма Майбалык»