Управление сроками проекта

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.

Процессы управления сроками проекта включают в себя следующее:

1. Определение состава операций– определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов поставки проекта.

2. Определение взаимосвязей операций– выявление и документирование зависимостей между плановыми операциями.

3. Оценка ресурсов операции– оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждой плановой операции.

4. Оценка длительности операций – оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.

5. Разработка расписания – составление расписания проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений на сроки.

6. Управление расписанием– управление изменениями расписания проекта.

Лекция

Области знаний в управлении проектами

(продолжение)

План лекции

Управление качеством проекта

Управление человеческими ресурсами

Управление коммуникациями проекта

Управление рисками проекта

Управление поставками проекта

Управление стоимостью проекта - объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Процессы из данной области знаний:

1. Стоимостная оценка – определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

2. Разработка бюджета расходов – суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости.

3. Управление стоимостью – воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

Управление стоимостью проекта в таком более широком значении часто называют «учетом затрат в течение жизненного цикла». Учет затрат в течение жизненного цикла в сочетании с методами оптимизации выгод могут способствовать оптимизации процесса принятия решений, а также снижению стоимости и времени выполнения проекта, повышению качества и эффективности результата поставки проекта.

Например, в плане управления стоимостью могут фиксироваться: Степень точности. При стоимостной оценке плановых операций данные округляются с определенной точностью (например, до $100 или $1000) в зависимости от содержания операций и величины проекта; в это округление могут включаться затраты на непредвиденные обстоятельства.

Единицы измерения. Для каждого типа ресурсов оговариваются единицы измерения, например человеко-часы, человеко-дни, человеко-недели, единовременная выплата.

Связи организационных процедур. Каждый элемент ИСР, используемый для калькуляции стоимости проекта, называется контрольным счетом (КС). Каждому контрольному счету присваивается кодовый номер или номер счета, который непосредственно связан с бухгалтерской системой исполняющей организации.

Управление качеством проекта:

Качество – это «степень, в какой совокупность внутренних характеристик чего-либо соответствует требованиям» (Американское общество по качеству, 2000 г.).

Сорт – это категория (класс), присваиваемая продуктам или услугам, имеющим одно и то же функциональное назначение, но различные технические характеристики.

Процессы управления качеством проектов включают в себя следующее:

1. Планирование качества – определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить.

2. Процесс обеспечения качества – выполнение плановых систематических операций по качеству, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект соответствовал оговоренным требованиям.

3. Процесс контроля качества – контроль определенных результатов с целью определения их соответствия принятым стандартами качества и определение путей устранения причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение