Основные компоненты. Представим основные компоненты информационной технологии обработки данных (рис

Представим основные компоненты информационной технологии обработки данных (рис. 2) и приведем их характеристики.

Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производимые фирмой.

Рис. 2. Основные компоненты информационной технологии обработки данных

Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции:

«классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.

Пример. При расчете заработной платы каждая запись включает в себя код (табельный номер) работника, код подразделения, в котором он работает, занимаемую должность и т. п. В соответствии с этими кодами можно произвести разные группировки.

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов ). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

Примеры информационных систем оперативного уровня:

• бухгалтерская;

• банковских депозитов;

• обработки заказов;

• регистрации авиабилетов;

• выплаты зарплаты и т.д.

Наибольшее число пакетов прикладных программ создано для бухгалтерского учета. Среди них можно отметить " Турбо-Бухгалтер", " Инфо-Бухгалтер", " Парус", " АВАС118", " Бэмби+", " Бухкомплекс", " Бэст" ' " Лука".

Типичной информационной системой оперативного уровня является популярная программа " 1С: Бухгалтерия" фирмы " 1С". Эта программа предоставляет широкие возможности манипулирования бухгалтерскими данными. Основными особенностями программы являются:

• ведение синтетического и аналитического учета в соответствии со спецификой предприятия;

• возможность ведения количественного и многовалютного учета;

• полная настраиваемость;

• получение комплекса бухгалтерских документов.

Программа " 1С: Бухгалтерия" позволяет формировать стандартные отчетные документы: " Оборотно-сальдовую ведомость", " Шахматку", " Анализ счета", " Обороты счета", " Журнал-ордер", " Ведомость по счету", " Сводные проводки", " Анализ счета по датам", " Карточку счета", " Отчет по журналу операций".

Программа может быть сконфигурирована в соответствии с потребностями конкретного предприятия. Кроме того, в ней имеется встроенный язык, который дает возможность создавать новые и модифицировать существующие отчеты и формы документов.

Программа " 1С: Бухгалтерия" входит в комплекс программ " 1С: Предприятие", который включает также разделы " 1С: Торговля+Склад" и " 1С: Зарплата+Кадры".

Справочное и информационное обеспечение экономической деятельности представлено следующими пакетами программ: " ГАРАНТ" (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль), " КОНСУЛЬТАНТ+" (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль).