Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Комплект лабораторных работ
по дисциплине Информационные технологии в управлении
«Базы данных MS Access: Кадры»
1. Запустить программу MS Access и создать новую базу данных с именем «Кадры».
2. Создать поочереднотаблицы следующим образом:
– в режиме конструктора создается структура таблицы;
– в режиме мастера создается форма для таблицы;
– посредством формы вводятся данные в таблицу.
Состав и структура таблиц
№ таблицы
| Наименование таблицы
| Поля таблицы
| Свойства полей
|
| Штатные категории
| Должность
| Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 45
| Оклад
| Тип данных – денежный, число десятичных знаков – 2
|
| Подразделения
| Подразделение
| Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 40
|
| Сотрудники
| Табельный номер
| Ключевое поле, тип данных – текстовое, размер поля – 4, маска ввода: 9999
| Фамилия
| Тип данных – текстовое поле, размер поля – 40
Маска ввода: > L<??????????????? (первые заглавные)
| Имя
| Отчество
| Дата рождения
| Тип данных – Дата/время, формат поля – к раткий формат даты
| Подразделение
| Мастер подстановок (раскрыть Тип данных) – таблица Подразделение, обязательное поле
| Должность
| Мастер подстановок – таблица Штатные категории
| паспорт
| Тип данных – текстовое поле, размер поля – 15
|
| Командировки
| Приказ
| Ключевое поле, тип данных – счетчик
| Дата приказа
| Тип данных – Дата/время, формат поля – длинный формат даты
| Табельный номер
| Мастер подстановок – таблица Сотрудники
| Кому выдано
| Тип данных – текстовое, размер поля – 15
| Дата начала
| Тип данных – Дата/время, формат поля – к раткий формат даты
| Дата окончания
| Дней в командировке
| Тип данных – числовой, число десятичных знаков – 0, маска ввода 999
| Пункт назначения
| Мастер подстановок – фиксированный набор значений: Москва, Новосибирск, Барнаул, Красноярск
| Цель
| Тип данных – поле МЕМО
| Аванс
|
Тип данных – денежный, число десятичных знаков – 2
| Фактические расходы
|
Штатные категории
Должность
| Оклад
| Должность
| Оклад
| Директор
|
| Водитель
|
| Главный бухгалтер
|
| Кассир
|
| Главный инженер
|
| Сварщик
|
| Главный экономист
|
| Токарь
|
| Инженер
|
| Плотник
|
| Бухгалтер
|
| Разнорабочий
|
| Экономист
|
| Дворник
|
| Юрист
|
| Уборщик помещений
|
| Подразделения
Подразделения
| Аппарат управления
| Бухгалтерия
| Участок 1
| Участок 2
| Экономический отдел
|
Сотрудники
Табельный номер
| Фамилия
| Имя
| Отчество
| Дата рождения
| Подразде- ление
| Долж- ность
| Паспорт
|
| Смирнов
| Игорь
| Александрович
| 12.12.63
| Аппарат управления
| директор
| 0103 № 655632
|
| Соколов
| Роман
| Владимирович
| 01.04.75
| Аппарат управления
| главный инженер
| 0101 №255632
|
| Андреева
| Светлана
| Семеновна
| 15.06.78
| Аппарат управления
| главный бухгалтер
| 0103 № 859235
|
| Котова
| Нина
| Александровна
| 25.07.80
| Аппарат управления
| главный экономист
| 0102 № 236415
|
| Серегина
| Алла
| Борисовна
| 14.12.69
| Бухгалтерия
| бухгалтер
| 0103 № 654236
|
| Кузнецов
| Дмитрий
| Сергеевич
| 05.04.76
| Аппарат управления
| водитель
|
|
| Сергеев
| Роман
| Витальевич
| 13.03.71
| Аппарат управления
| Юрист
| 0102 № 256341
|
| Федорова
| Инна
| Владимировна
| 12.01.80
| Участок 1
| инженер
|
|
| Семенова
| Ирина
| Петровна
| 15.05.79
| Участок 1
| Уборщик помещений
|
|
| Пилипенко
| Семен
| Александрович
| 01.01.77
| Участок 2
| разнорабочий
|
|
| Ковалев
| Илья
| Иванович
| 25.03.81
| Участок 2
| токарь
|
|
| Яковлева
| Ирина
| Андреевна
| 20.08.84
| Бухгалтерия
| бухгалтер
|
|
| Суханова
| Наталья
| Сергеевна
| 12.11.75
| Экономический отдел
| экономист
|
|
| Борисова
| Светлана
| Игоревна
| 02.04.85
| Участок 2
| сварщик
|
|
| Моисеева
| Нина
| Яковлевна
| 03.08.78
| Бухгалтерия
| кассир
|
|
| Иванов
| Савелий
| Андреевич
| 26.11.81
| Участок 2
| дворник
|
|
| Михеева
| Ирина
| Игоревна
| 31.12.82
| Бухгалтерия
| бухгалтер
|
|
| Степаненко
| Иван
| Иванович
| 12.10.70
| Участок 1
| сварщик
|
|
| Волощенко
| Алексей
| Викторович
| 13.05.65
| Участок 2
| плотник
|
|
| Илющенко
| Александр
| Алексеевич
| 16.04.60
| Участок 2
| токарь
|
|
| Гончаренко
| Алексей
| Андреевич
| 25.11.78
| Участок 1
| токарь
|
|
| Дерюгина
| Дарья
| Александровна
| 23.10.69
| Экономический отдел
| экономист
|
| Командировки
Приказ
| Дата приказа
| таб. №
| Кому выдано
| Дата начала
| Дата окончания
| Дней
в ко-
манд.
| Пункт назначения
| Цель
| Аванс
| Фактические расходы
|
| 10.02.03
|
| Смирнову И.А.
| 12.02.03
| 25.02.03
|
| Москва
| заключение контрактов
|
| 19 050
|
| 01.03.03
|
| Соколову Р.В.
| 03.03.03
| 30.03.03
|
| Новосибирск
| курсы повышения квалификации
|
|
|
| 20.03.03
|
| Андреевой С.С.
| 25.03.03
| 10.04.03
|
| Барнаул
| квартальный отчет
|
|
|
| 30.03.03
|
| Котовой Н.А.
| 02.04.03
| 12.04.03
|
| Красноярск
| повышение квалификации
|
|
|
3. Выполните команду меню Сервис ® Схема данных, просмотрите создавшиеся связи, при необходимости измените в соответствии с рисунком.
Схема данных должна выглядеть следующим образом:

4. Откройте таблицу «Штатные категории» и посмотрите на созданные подтаблицы
(наличие знака + слева от данных).
Посмотрите подтаблицы у таблицы «Подразделения».
5. Создать запрос «Командировки сотрудников» в режиме конструктора. Для этого:
Добавьте таблицы «Сотрудники» и «Командировки» в область запроса из окна Добавление таблицы (кн. Добавить), закройте это окно.

Двойным щелчком мыши по нужному полю в области таблиц перенесите в нижнюю область следующие поля:
|