Стадия инициации проекта

Задачи

Понятие и основные процессы инициации проекта

Формирование целей и задач проекта

Экспертная оценка альтернативных вариантов проекта

Оформление концепции проекта.

Понятие и основные процессы инициации проекта

Инициация проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла

Основными причинами появлениями (источниками идей) проектов являются:

Неудовлетворенный спрос;

Избыточные ресурсы;

Инициатива предпринимателей;

Реакция на политическое давление;

Интересы кредиторов.

Примеры причин отклонения проекта

Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;

Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, экологическая, социальная и др.);

Отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта;

Чрезмерный риск;

Высокая стоимость сырья.

задачи и процедуры

Разработка концепции проекта

Рассмотрение и утверждение концепции

Собственно инициирование: • Принятие решения о начале проекта • Определение и назначение управляющего проектом • Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта

Разработка концепции проекта

Анализ проблемы и потребности в проекте

Сбор исходных данных

Определение целей и задач проекта

Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта:

Предметная область:

Рассмотрение альтернативных вариантов

Время:

Выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам

Выбор программного обеспечения для календарного планирования

Определение временных ограничений

Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта

- Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам

Разработка концепции проекта

Стоимость:

Выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений)

Проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения)

Общая экономическая оценка проекта

Разработка укрупненного графика финансирования

Определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте

Разработка концепции проекта

Качество:

Выработка стратегии управления качеством в проекте (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений)

Определение общих требований и принципов обеспечения качества (Стандарты и правила)

Требования к системе управления качеством

Разработка концепции проекта

Риски:

Определение целей управления рисками в проекте

Идентификация факторов риска и неопределенности

Определение возможных источников рисков

Выбор стратегии управления рисками в проекте

Анализ альтернатив

Определение требований к системе управления рисками

задачи и процедуры

Персонал:

Выработка стратегии управления персоналом (определение цели и задач управления персоналом, требований к персоналу, ограничений)

Определение потребности в трудовых ресурсах проекта

Определение структуры и функций команды проекта

Формирование жизненного цикла команды

Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами

Определение требований к управлению персоналом

Разработка концепции проекта

Коммуникации:

Определение участников проекта

Определение базовой документации проекта

Определение требований к коммуникациям

Обоснование и выбор коммуникационных технологий для управления проектом

Оценка альтернатив

Разработка концепции проекта

Контракты:

Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг

Разработка стратегии управления контрактами

Составление спецификации продуктов и услуг

Определение возможных источников приобретения ресурсов

Анализ альтернатив

Разработка концепции проекта

Изменения:

Выработка стратегии управления изменениями

Анализ возможных изменений

пределение принципов интеграции процессов управления изменениями

Собственно инициирование

Принятие решения о начале проекта

Определение и назначение управляющего проектом

Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта

задачи на стадии запуска проекта

Формирование команды проекта

Определение целей и масштабов проекта

Определение необходимого оборудования и материалов

Пояснение и разработка основных условий

Определение и создание организации проекта

Определение процедур сотрудничества

Первоначальное планирование проекта

Разработка резюме (паспорта) проекта

Цели построения команды

Выработка общего видения проекта путем определения контекста проекта, его целей и задач;

Достижение определенности в планах путем определения масштабов предстоящей работы, проектной организации и существующих ограничений на качество, затраты и время;

Обеспечение работы команды проекта путем согласования режима функционирования и каналов связи

Переориентация команды проекта на цели проекта и методы по их достижению.

Формирование целей и задач проекта

Цели проекта (Project Objectives) – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Стратегия проекта (Project Strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.

определение целей

Необходимо найти ответы на следующие вопросы:

Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные характеристики результата проекта)?

Какие условия должны учитываться при реализации проекта? (требования и ограничения)

Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретные даты) и издержки (человеко-часы и затраты).

SMART

Specific - конкретная

Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов

Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами

Achievable – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов

Realistic – реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта

Timed – определена дата достижения цели

Оформление концепции проекта.

Документ, отражающий концепцию проекта может иметь различные формы и названия, в зависимости от масштаба проекта; количества сторон, подписывающих документ; системы документооборота на предприятии и других факторов. Концепция проекта может быть оформлена в виде: •

Заявки на открытие проекта

Декларации о намерениях

Предпроектных обоснований инвестиций

Договора, контракта и др.

Примерная структура заявки на открытие проекта

Код проекта

Название проекта

Цель, задачи проекта

Тип, вид проекта

Результаты проекта

Требования к качеству

Основные участники проекта

Территория проекта

Необходимые ресурсы, оборудование и др.

10.Сроки реализации, временные ограничения, вехи

11.Движение денежных средств

12.Уровень риска