Оценка деятельности персонала отдела кадров

Главный потенциал предприятия заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал библиотеки им. Маяковского.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами библиотеки проведем на основании данных отчетов о численности, составе и профессиональном обучении кадров за 2013 - 2014 гг. (приложения Б и В). Они характеризуется данными, приведенными в таблице 1.

Таблица 2- Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами библиотеки им. Маяковского.

Из таблицы 1 видно, что в библиотеке повысилась численность руководителей в связи с появлением новых отделов; количество руководителей увеличилось за счет повышения в должности специалистов библиотеки. Количество же специалистов осталось неизменным поскольку на места работников, которые были повышены в должности, приняли новых сотрудников, а так же за счет увольнения рабочих.

Так же можно посмотреть состав персонала библиотеки им. Маяковского по уровню образования, который указан в таблице 3.

Таблица 3 - Состав персонала библиотеки им. Маяковского по уровню образования.

Таблица 3 показывает, что в библиотеке им. Маяковского персонал имеет преимущественно высшее образование, поскольку библиотеке требуются профессиональные кадры.

Одним из показателем квалифицированной работы отдела кадров является низкий уровень показателя текучести персонала библиотеки им. Маяковского, который можно проследить исходя из данных о стаже персонала, указанном в таблице 4.

Таблица 4 - Стаж работы персонала библиотеки им. Маяковского в 2014 году.

Каждая организация внимательно относится к своему персоналу, ведь от качества работы сотрудников зависит стабильность, целостность и уровень компании. Поэтому для высоких достижений организации необходим прием профессиональных и ответственных кадров, а этом процесс целиком и полностью лежит на отделе кадров.

Так же о низкой текучести кадров говорит низкий процент увольнений из библиотеки за 2013- 2014 года, который представлен таблице 5.

Таблица 5 - Сведения о приеме и увольнении персонала библиотеки им. Маяковского.

Исходя из данных представленных в таблице 5 можно сделать вывод, что в сравнении с 2013 годом в 2014 году уровень текучести кадров снизился, поскольку в 2013 году по собственному желанию и несоответствию должности было уволено 13 человек, а в 2014 году уволено 11 человек. Так же можно судить о оперативности работы отдела кадров, так как если в 2013 год на поиск работника требовалось в среднем 10 дней, то в 2014 году требовалось уже 7 дней.

Также, используя данные таблицы 5 можно рассчитать коэффициент текучести кадров, который рассчитывается по формуле 1, представленной ниже.

Кт = Ку/Чср * 100 Формула 1.

Где, Кт - коэффициент текучести;

Ку - количество уволенных сотрудников;

Чср - среднесписочная численность.

Все показатели для расчета берутся за конкретный отчетный период, в данном случае за год. Для определения среднесписочной численности персонала за год, необходимо взять показатели численности кадров библиотеки за первое число каждого месяца и разделить на число месяцев в году, как представлено в формуле 2.

Чср = ((Ч1+Ч2)/2 + (Ч2+Ч3)/2+...+(Ч12+Ч1n))\12 формула 2

Здесь Чср - среднесписочная численность,

Ч1, Ч2 и т.д. - численность персонала на первое число каждого месяца,

Ч1n - численность кадров на первое января года, следующего за отчетным.

Поскольку исходя из таблицы 5 видно, что на первое число каждого месяца численность персонала не менялась, то пользуясь формулой 2 получаем:

333/12 = 27, 75 формула 2.

Теперь можно рассчитать коэффициент текучести персонала библиотеки по формуле 1.

Кт = 13/27, 75 * 100=28, 22*100=

Так же было выяснено, что в сравнении с 2013 годом в 2014 году улучшилось качество обслуживания читателей библиотеки