Служба фінансово-економічної безпеки

Служба (відділ) фінансово-економічної безпеки підприємства – це штатний структурний підрозділ підприємства, який підпорядковується безпосередньо його першому керівникові (власнику) і організовує у взаємодії з іншими структурними підрозділами (а також за необхідності, органами державної влади та управління, іншими зовнішніми суб’єктами) розроблення, реалізацію та контроль виконання заходів щодо захисту фінансово-економічних інтересів підприємства від зовнішніх і внутрішніх загроз.[1, с.104]

Структура служби фінансово-економічної безпеки підприємства може бути різною.

На невеликих та середніх за обсягами фінансово-економічної діяльності підприємствах служба фінансово-економічної безпеки може складатися з двох підвідділів: аналітичного та оперативної роботи (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Можлива організаційна структура служби ФЕБ на невеликих чи середніх підприємствах

Аналітичний відділ:

– організовує збір інформації з відкритих джерел, формує інформаційні масиви і баз даних управління фінансово-економічною безпекою підприємства;

– аналізує та оцінює рівень фінансово-економічної безпеки підприємства; дані моніторингу зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства;

– ідентифікує, класифікує загрози фінансово-економічній безпеці підприємства;

– розробляє рекомендації щодо стратегії фінансово-економічної безпеки; заходів захисту фінансово-економічних інтересів підприємства, вдосконалення системи управління фінансово-економічною безпекою підприємства.

Оперативний відділ:

–здійснює моніторинг зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства;

– організовує збір інформації з закритих джерел;

– реалізує конкретні заходи захисту об’єктів фінансово-економічної безпеки підприємства та його фінансово-економічних інтересів;

– контактує та взаємодіє у разі потреби з суб’єктами зовнішнього мікросередовища підприємства.

На середніх та великих за обсягами фінансово-економічної діяльності службах фінансово-економічної безпеки структура служби ФЕБ складається з окремих відділів (секторів), які забезпечують виконання певних функцій управління або захист об’єктів безпеки (рис. 3.2):

– відділ (сектор) інформаційно-аналітичного забезпечення;

– відділ (сектор) захисту комерційної таємниці та інтелектуальної власності;

– відділ (сектор) охорони;

– відділ (сектор) спеціального документообігу;

– відділ (сектор) оперативної роботи;

– відділ (сектор) розвідки та контррозвідки.

Рис. 3.2 Можлива організаційна структура служби ФЕБ на середніх та великих підприємствах

Відділ (сектор) інформаційно-аналітичного забезпечення здійснює: збір, та систематизацію необхідної інформації; моніторинг зовнішнього і внутрішнього середовища з метою своєчасного виявлення загроз його фінансово-економічним інтересам; аналіз та оцінку рівня фінансово-економічної безпеки; прогнозування стану елементів зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства та рівня його фінансово-економічної безпеки; підтримку прийняття рішень у сфері фінансово-економічної безпеки.

Відділ (сектор) охорони забезпечує: охорону будівель та приміщень, обладнання та майна, керівництва та персоналу, заходів, що проводить фірма, перевезень матеріально-технічних цінностей, фінансових коштів; забезпечує контроль відвідувачів та транспорту.

Відділ (сектор) інформаційної безпеки: забезпечує збереження комерційної таємниці та інтелектуальної власності підприємства; виявляє технічні канали витоку інформації; контролює доступ до конфіденційної інформації; забезпечує технічний захист інформації підприємства.

Відділ (сектор) оперативної роботи: у разі потреби проводить конкурентну розвідку та контррозвідку; веде облік та виконує аналіз намагань порушення фінансово-економічних інтересів підприємства; взаємодіє з правоохоронними органами, державними органами та іншими суб’єктами зовнішнього середовища з питань фінансово-економічної безпеки.

На крупних підприємствах з особливо великим обсягом господарської діяльності доцільно будувати структуру служби фінансово-економічної безпеки за її складовими (рис. 3.3).

H IrqZ3QAAAAUBAAAPAAAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sTI9BTwIxEIXvJvyHZki8GOkqi8q6XWKMeuAm cMBbaYfdDe1003Zh+fdULnqZ5OW9vPdNuRisYUf0oXUk4GGSAUNSTrdUC9isP+9fgIUoSUvjCAWc McCiGt2UstDuRN94XMWapRIKhRTQxNgVnAfVoJVh4jqk5O2dtzIm6WuuvTylcmv4Y5Y9cStbSguN 7PC9QXVY9VbA88/5a7k1Ph5m6m7/0buwRqOEuB0Pb6/AIg7xLwy/+AkdqsS0cz3pwIyA9Ei83uTN 8/kU2E7ALM+nwKuS/6evLgAAAP//AwBQSwECLQAUAAYACAAAACEAtoM4kv4AAADhAQAAEwAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAW0NvbnRlbnRfVHlwZXNdLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQA4/SH/1gAAAJQB AAALAAAAAAAAAAAAAAAAAC8BAABfcmVscy8ucmVsc1BLAQItABQABgAIAAAAIQB6Hguj1AUAAFgp AAAOAAAAAAAAAAAAAAAAAC4CAABkcnMvZTJvRG9jLnhtbFBLAQItABQABgAIAAAAIQCHIrqZ3QAA AAUBAAAPAAAAAAAAAAAAAAAAAC4IAABkcnMvZG93bnJldi54bWxQSwUGAAAAAAQABADzAAAAOAkA AAAA ">

Рис. 3.3 Варіант організаційної структура служби ФЕБ, побудованої за принципом її складових

Головною метою діяльності служби фінансово-економічної безпеки підприємства є захист його фінансово-економічних інтересів та запобігання фінансовій, матеріальній та нематеріальній шкоді, яку може завдати реалізація зовнішніх і внутрішніх загроз.

Загальними функціями служби фінансово-економічної безпеки підприємства є:

– організація захисту його фінансово-економічних інтересів;

– моніторинг зовнішнього та внутрішнього середовища;

– прогнозування загроз зовнішнього та внутрішнього середовища;

– розроблення планів заходів з забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємства;

– оцінка ризику альтернативних управлінських рішень;

– інформаційне забезпечення управління фінансово-економічною безпекою підприємства: організація спеціального діловодства; пошук (добування) необхідної інформації;

– аналіз рівня фінансово-економічної безпеки та захищеності

фінансово-економічних інтересів підприємства;

– контроль за виконанням планових заходів з забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємства;

– оцінка ефективності управлінських рішень у сфері фінансово-економічної безпеки.

Основними завданнями служби фінансово-економічної безпеки підприємства є:

– забезпечення збереження, ефективного використання та нарощування фінансових, матеріальних, інформаційних ресурсів, об’єктів інтелектуальної власності та персоналу;

– своєчасне виявлення, нейтралізація чи мінімізація реалізації загроз фінансово-економічним інтересам підприємства; причин і умов, що можуть завдати фінансового, матеріального і морального збитку підприємству, порушення його нормального функціонування і розвитку;

– аналіз і оцінка рівня фінансово-економічної стійкості, ступеня захищеності від внутрішніх і зовнішніх загроз;

– створення умов для максимально можливого відшкодування і локалізації збитків, нанесених реалізацією загроз;

– прогнозування стану чинників зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, що можуть порушити нормальний розвиток і функціонування підприємства;

– добування необхідної інформації для вироблення оптимальних управлінських рішень у питаннях стратегії і тактики діяльності підприємства;

– забезпечення захисту відомостей, що вважаються комерційною таємницею даної фірми (підприємства, організації): запобігання несанкціонованого доступу до них; виявлення і локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації;

– забезпечення безпеки за здійснення всіх видів діяльності, включаючи зустрічі, переговори й наради у рамках ділового співробітництва фірми з іншими партнерами;

– охорона приміщень, устаткування, іншого майна та матеріальних цінностей, необхідних для господарської діяльності; забезпечення особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів фірми;

– аналіз і оцінка ефективності заходів, спрямованих на захист фінансово-економічних інтересів підприємства.

Виконуючи свої функції, служба ФЕБ тісно взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства, а саме:

– з юридичним відділом (щодо підготовки контрактів і забезпечення виконання договірних зобов’язань партнерів, порушення позовів проти недобросовісних конкурентів; взаємодії з суб’єктами зовнішнього середовища підприємства тощо);

– з відділом кадрів (щодо підбору, перевірки, психофізіологічної діагностики, підвищення кваліфікації кадрів, проведення інструктажів з питань безпеки);

– відділом маркетингу (щодо аналізу інформації про споживачів, партнерів та конкурентів) та іншими.

Функції, права, повноваження та відповідальність керівника та працівників служби фінансово-економічної безпеки мають бути узагальнені в їхніх посадових інструкціях.

Проаналізуємо структуру і діяльність служби економічної безпеки одного із підприємств-лідерів пивоварної промисловості ПАТ «Карлсберг Україна».

ПАТ «Карлсберг Україна»— підприємство пивоварної промисловості України, зайняте у сфері виробництва та збуту продукції броварства. До його складу входить ВАТ «Львівська пивоварня», яка у 2012 році завершила процес юридичного перейменування в ПАТ " Карлсберг Україна". Зміна юридичної назви акціонерного товариства стала останнім кроком в процесі довгострокової інтеграції пивоварні в міжнародну групу Carlsberg.

За даними дослідницької компанії AC Nielsen, за результатами першого півріччя 2013 року ПАТ «Карлсберг Україна» займає позицію №2 на ринку пива України з долею 29, 5% в натуральному вираженні. У сегменті квасу компанія займає 36% ринку в натуральному вираженні. Виробнича потужність пивоварні становить 297 млн. літрів на рік. На підприємстві працює 574 працівники, кількість робочих місць зростає, незважаючи на нестабільний економічний стан країни. Пивоварня є рентабельним, фінансово стійким підприємством, це видно зі зростання випуску пляшкового пива на 6.5% у 2013 р. у порівнянні з 2012 роком.

Подібні економічні позитивні результати були досягнуті, в першу чергу, завдяки професійно організованого відділу фінансово-економічної безпеки, який входить до департаменту безпеки. Відділ фінансово-економічної безпеки очолює провідний фахівець-економіст який добре орієнтується у всіх основних виробничих та технологічних процесах і контролює фінансово-господарську діяльність підприємства зі своїми помічниками у всіх структурних підрозділах пивоварні.У цій роботі йому також допомагає добре налагоджена діяльність служби охорони.

Начальник служби фінансово-економічної безпеки за допомогою системи відеонагляду відслідковує роботу всіх підрозділів і щодня проводить аналіз відеозапису. Також забезпечується і безпека комерційної таємниці, конфіденційної інформації та інформаційно-аналітичної роботи на підприємстві.

Загальну організаційну структуру департаменту безпеки зображено на рис.3.4

Рис.3.4 Організаційна структура департаменту безпеки ПАТ «Карлсберг Україна»

До головних функцій, які виконує відділ фінансово-економічної безпеки на ПАТ «Карлсберг Україна» можна віднести такі:

- постійний контроль за якісними та кількісними показниками всіх матеріалів та сировини, що поставляються на підприємство в цілому;

- контроль фактичного обсягу виконаних робіт;

- збір і аналіз фактів порушення договірних взаємовідносин;

- проведення перевірок на надійність контрагентів, запобігання укладення фіктивних і нікчемних угод;

- оформлення звітів про результати роботи відділу економічної безпеки;

- розробка і втілення стратегічних і методичних рекомендацій по організації роботи відділу в напрямку забезпечення економічної безпеки;

- проведення розслідувань і перевірок за виявленими фактами неправомірних дій в господарській діяльності підприємства.

- забезпечення безпеки виробничої діяльності, захист інформації та даних, що становлять комерційну таємницю

- втілення стратегічних і методичних рекомендації по організації роботи департаменту в напрямку забезпечення економічної безпеки підприємства.

До функцій відділу охорони входять такі:

- охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що є комерційною таємницею підприємства;

- організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комерційних таємниць підприємства;

- запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей, які становлять комерційну таємницю;

- організація спеціального діловодства, яке унеможливлює одержання відомостей, віднесених до комерційної таємниці;

- виявлення та локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі діяльності та екстремальних ситуацій;

- створення і організація такого режиму безпеки всіх видів діяльності, які б виключали зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва підприємств з іншими партнерами;

- забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;

- організація особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів підприємства;

- оцінювання маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів і зловмисників.

Тільки спільна робота відділу фінансово-економічної безпеки та відділу охорони дасть позитивний результат і ефективно забезпечить фінансово-економічну безпеку ПАТ «Карлсберг Україна».

Велику увагу на підприємстві приділяють фінансовій, техніко-технологічній і екологічній складовим системи забезпечення фінансово-економічної безпеки. Перш за все, замінили старе обладнання на новітнє, механізувавши виробничі процеси. Броварі посилили контроль за дотриманням технології. Сучасні технічні можливості забезпечують якість та безпечність продукції, що контролюється від сировини та матеріалів до відвантаження продукції. Для цього в 2011 році запровадили інтегровану систему управління якістю відповідно до вимог державних стандартів, що відповідають міжнародним. Це серйозна перевірка технічного нагляду за сертифікованою системою якості.

Важливою передумовою забезпечення фінансової складової фінансово-економічної безпеки на ПАТ «Карлсберг Україна» є планування (включаючи й бюджетне) комплексу необхідних заходів та оперативна реалізація запланованих дій у процесі здійснення тим чи тим суб`єктом господарювання фінансово-економічної діяльності

Забезпечення фінансово-економічної безпеки функціонування підприємства на ПАТ «Карлсберг Україна» здійснюється шляхом створення мотиваційних стимулів персоналу. Дирекція створила Фонд голови правління для преміювання кращих працівників.

Також забезпечення фінансово-економічної безпеки здійснюється шляхом захисту економічних і майнових інтересів підприємства; відомостей, що становлять комерційну таємницю, Найважливішим моментом охорони економічних інтересів підприємств є пошук і аналіз інформації про вразливі місця у виробництві та вироблення конкретних заходів щодо їх ліквідації.