![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Группировка документов по отдельным признакам однородности ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Документная информация, циркулирующая на предприятии, группируется по отдельным признакам однородности. 1. По порядку оформления документы подразделяются на: o общие (индивидуальные) документы - оформляются по усмотрению работников с учетом установленных правил и требований (заявления, служебные письма, протоколы, приказы и т.д.); o стандартные (трафаретные) - оформляются в определенной последовательности по строго обязательным правилам (доверенность, командировочное удостоверение и т.д.); o типовые - строго оформляются не только по форме, но и по содержанию (типовые договоры). 2. По содержанию документы могут быть: q простые - содержат информацию по одному вопросу, факту, событию, явлению; q сложные - отражают несколько вопросов, затрагивают несколько исполнителей, подразделений (положение, устав и т.д.). 3. По направленности движения документы подразделяют: o входящие - поступают в данное предприятие от других организаций, учреждений, предприятий, от лиц, не являющихся работниками данного предприятия; o исходящие - направляются из предприятия; o внутренние - оформляются и используются на самом предприятии. 4. По происхождению различают: q служебные документы (официальные) – затрагивают интересы предприятия, организации; q личные документы (заявления, письма, жалобы и т.д.) – касаются конкретного лица, являются именными. 5. По степени гласности документы бывают: o несекретные; o секретные, конфиденциальные; o для служебного пользования. Для документов двух последних групп существуют особые правила использования и хранения. 6. По срокам исполнения документы подразделяются на: q срочные - устанавливается срок исполнения или действия (например, приказ, предписывающий лицу выполнить определенные действия к определенной дате). К ним также следует отнести документы с отметкой «срочно», телеграммы, телефонограммы, документы с определенным сроком действия (например, доверенности, командировочные удостоверения и т.д.). Срок исполнения документов может быть предопределен резолюцией руководителя, существующими предписаниями. q несрочные - должны исполняться в порядке общей очередности в минимально короткий срок. 7. По наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление этих документов унифицировано, но по содержанию они могут быть совершенно разными. 8. По стадии образования документы делят на следующие: o подлинник (оригинал) - это первый или единственный экземпляр официального документа; o копия - это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или их часть; o дубликат - это повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника; o выписка из официального документа – копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке; o отпуск - полная копия отосланных документов, подшитая в дело предприятия-отправителя, удостоверенная отметкой " Верно" и подписью лица, ответственного за делопроизводство. 9. По средствам фиксации: письменные, графические, фото-кинодокументы и т.д.
|