Особенности расчетов с персоналом по оплате труда

В ОАО «Русский мех» в настоящее время действует коллективный договор, разработанный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами. Коллективный договор принимается трудовым коллективом компании и распространяется на всех сотрудников общества.

Оплата труда сотрудников производится по действующим окладам, утвержденным директором ОАО «Русский мех».

Для оплаты труда сотрудников компании применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Работники премируются по результатам хозяйственной деятельности (премии установлены до 30 % от окладов).

Пример 1. Конструктор по изготовлению швейных изделий Милонов Ю.В. в ноябре 2014 г. отработал 168 часов или 21 смену. Оклад данного работника 25000 рублей. В этом же месяце по приказу генерального директора установлена премия работникам предприятия в размере 20 % от оклада. В таблице 2.5 приведем пример расчета заработной платы Милонов Ю.В

Таблица 2.5

Расчет заработной платы менеджера предприятия за ноябрь 2014 года

2) Секретарь Власова И.И.: оклад 25000руб.; количество рабочих дней по графику в ноябре 2014 года 21; количество отработанных дней 20.

Тогда расчет заработной платы примет следующий вид (15000 + 20 % премии)/21 * 20 (см. табл.2.6)

Таблица 2.6

Расчет повременной заработной платы секретаря за ноябрь 2011 г.

На предприятии применяются следующие виды доплат, обусловленных отклонением от нормальных условий труда:

- доплата за работу в вечерние и ночные часы (ночным считается время работы с 22: 00 ч. до 06: 00 ч.);

- исполнение должностных обязанностей в выходные и праздничные дни;

- исполнение должностных обязанностей в сверхурочное время (оплачивается за первые два часа в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере);

- доплаты за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Данные доплаты могут быть осуществлены виде доплаты процентов от оклада, разницы в окладах, либо оплата, согласно штатного расписания.

Пример 1. Оператор швейного оборудования Петренко П.П. в январе 2014 года полностью отработал 16 смен (128 часов). В процессе своей деятельности помимо основной работы он выполнял обязанности за оператора швейного оборудования Маслова И.А. (на время его нетрудоспособности по состоянию здоровья с 16 по 20 января 2014 года). Приказом генерального директора Гусев В.Г. подлежит доплата в размере 25 % от оклада за увеличение объема работы. Премия в январе месяце составила 15 %. Оклад оператора 35 000 руб.

Тогда заработная плата Петренко П.П. за январь 2014 года составит:

35 000 + (0, 25 * 35 000) + (35 000/16 * 5 * 0, 25) = 46484 руб.

Пример 2. Швея Громова И.О.: оклад 25000 руб.; отработал в августе 2012 года по графику 23 рабочих дня и 1 день выходной. Его заработная плата составит:

21000+(21000: 23× 2)=22826 руб.

Продолжительность основного отпуска для всех категорий работников установлена в количестве 28 календарных дней.

Работодатель по согласованию с трудовым коллективом компании предоставляет:

- одному из родителей (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка-инвалида по его письменному заявлению, предоставляется 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц;

- при бракосочетании самого сотрудника – 3 календарных дня оплачиваемых по среднему заработку;

- при рождении ребенка (1 календарный, оплачиваемый по среднему заработку день отцу, работающему в организации для выписки жены из роддома, плюс еще один день по его желанию без сохранения заработной платы);

-в связи с кончиной и участием в похоронах родителей, детей, супругов, родных братьев или сестер – 3 календарных дня оплачиваемых по среднему заработку;

-один рабочий день в год с оплатой по среднему заработку женщинам, имеющих детей-первоклассников в первый день учебного года.

При увольнении сотрудника по статье 178 ТК РФ – по состоянию здоровья или в связи с призывом на военную службу ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Пример. Комплектовщик Медведев Д.И. увольняется в связи с призывом на военную службу по п.1 ст.83 ТК РФ. Среднедневной заработок составляет 1389 руб.

Тогда пособие при увольнении составит: 1389 * 10 = 13890 руб.

Для расчета среднего заработка во внимание принимаются все виды выплат, включая доплаты и надбавки. Такой расчет производится за 12 календарных месяцев предшествующих оплачиваемому по среднему заработку события.

В основном при исчислении среднего заработка применяют среднедневной заработок.

Средний заработок = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих оплате

Среднедневной заработок = Сумма заработка, который фактически рассчитан за данный период / количество отработанных дней в данном периоде.

Средний дневной заработок для оплаты очередных отпускных = Сумма заработка, который фактически рассчитан за данный период / 12 / 29, 4 (среднемесячное число календарных дней в месяце).

Пример 2. Алексеев А.А., заместителю директора предоставлен отпуск в количестве 28 календарных дней с 03.11.2014 года (за период 01.01.13-31.12.14). В расчетном периоде заработная плата составила (см. табл. 2.8).

Таблица 2.7

Заработная плата за расчетный период

Расчет суммы премии при определении среднего заработка пропорционально отработанному времени составляет:

113000: 249*226=102562 руб.

Расчет среднедневного заработка:

(565000 + 113000)/(10*29, 4+29, 4/31*18+29, 4/31*2)= 2302 руб./дн.

Расчет оплаты отпуска:

2302*28 = 64456 руб.

В среднем заработке при расчете пособий по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам учитываются все виды выплат, которые утверждены в компании. На такие выплаты начисляются страховые взносы в ФCC и ПФP, a также удерживается налог на доходы физических лиц.

Пример 1. Костылевой А.О., бухгалтеру выдан больничный лист с 12.02.2014года по 22.02.2014 года. При расчете среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности берем 2013 и 2014 г. Заработок, принимаемый во внимание при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в 2013 году составил 475 128, 70 руб., что не превышает максимально допустимой величины 568 000 руб., в 2014 году: 542 460, 25 руб., что не превышает максимально допустимую величину 624 000 руб. Стаж работы: 10 лет, т.е. при расчете пособия учитывается 100 % среднедневного заработка.

Среднедневной заработок = (475 128, 70 + 542 460, 25) / 730 = 1393, 96 руб./дн.

Тогда общая сумма пособия = 1393, 96 руб./дн. * 11 дн. = 15333, 53 руб.

В том числе за счет средств предприятия: 1393, 96 * 3 = 4181, 80 руб.

За счет ФСС: 1393, 96 * 8 = 11151, 69 руб.

Примеры 2. Оператору швейного оборудования Петренко П.П. выдан больничный лист с 19.03.2014 года по 23.03.2014 года. При расчете среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности берем 2013 и 2014 г.г. Заработок, принимаемый во внимание при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в 2013 году составил 496 545, 80 руб., что не превышает максимально допустимой величины 568 000 руб., в 2014 году: 512 160, 67 руб., что не превышает максимально допустимую величину 624 000 руб. Стаж работы: 3 года мес., т.е. при расчете пособия учитывается 60 % среднедневного заработка.

Среднедневной заработок = (496 545, 80 + 512 160, 67) / 730 = 1381, 79 руб./дн.

Тогда общая сумма пособия = 1381, 79 руб./дн. * 5 дн. * 0, 6 = 4145, 37 руб.

В том числе за счет средств предприятия: 1381, 79 * 3 * 0, 6 = 2 487, 22 руб.

За счет ФСС: 1381, 79 * 2 * 0, 6 = 1658, 15 руб.

По итогам работы ОАО «Русский мех», каждый работник общества премируется в конце каждого месяца. Размер премии, подлежащий начислению сотрудникам общества, определяется по результатам хозяйственной деятельности компании. В конце месяца издается приказ директора ОАО «Русский мех» о размере премии.

Анализирую применяемую в ОАО «Русский мех» систему оплаты труда, можно сделать следующие выводы. К очевидным достоинствам принятой в обществе системы оплаты труда относятся простота разработки расчета и администрирования, наглядность схемы для сотрудников компании. Однако данная система оплаты труда имеет и довольно серьезные недостатки. Среди основных недостатков системы оплаты труда в обществе можно отметить, прежде всего, следующие:

- вознаграждение по результатам труда (премирование) слабо связано с самим результатом, поскольку премиальный фонд распределяется пропорционально окладам;

- сложившая система оплаты труда не поддерживает достижение ОАО «Русский мех» своих стратегических целей, т.е. не дает персоналу представления об основных приоритетах ведения бизнеса и не поощряет необходимое для достижения этих целей поведение;

- данная система оплаты труда не поддерживает организационные изменения и особенно неэффективна в те моменты, когда на первый план выходят нефинансовые цели.

Таким образом, система оплаты труда, используемая в ОАО «Русский мех», является отличным способом организации материального вознаграждения, но практически бесполезна для стимулирования необходимого для достижения организационных целей поведения сотрудников, поэтому нуждается в пересмотре.

Далее рассмотрим расчет и отражение в бухгалтерском учете ОАО «Русский мех» начисление и уплату страховых взносов в ФСС и ПФР за январь 2014 года, на примере сотрудника Петренко П.П. В 2014 году установлены взносы в размере 30 % от заработной платы сотрудника. Облагаемый заработок Петренко П.П. (год рождения 1986) в январе 2014 года составил 42680, 05 руб.

Отражение и расчет взносов в бухгалтерском учете

Дт 20 «Основное производство» Кт 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - 42680, 05 * 0, 16 = 6828, 80 – отражены взносы на страховую часть трудовой пенсии

Дт 20 Кт 69.2 – 42680, 05 * 0, 06 = 2560, 80 - отражены взносы на накопительную часть трудовой пенсии

Дт 20 Кт 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» - 42680, 05 * 0, 029 = 1237, 72 – отражены взносы в ФСС

Дт 20 Кт 69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» 42680, 05 * 0, 051 = 2176, 69 руб. – отражены взносы ФФОМС.