Введення нового документа

Введення документа може здійснюватися різними способами.

При введенні нового документа з журналу документів виконайте команди: Дії – Додати..
Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, буде запропонований список для вибору необхідного (рисунок 3).

Рисунок 3 Екрана форма журналу Документ постачальника

Якщо дозволяє настройка користувальницького інтерфейсу, введення документів можна проводити, не відкриваючи журналу. У списку видів документів необхідно вказати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК. Після цього на екран буде видана форма нового документа для заповнення його реквізитів (рисунок 4). Якщо в журналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде, а відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа. Інтерфейс користувача може включати команди, які можуть дозволяти відразу почати введення документа - без відкриття журналу, в якому відображаються ці документи.

Рисунок 4 Екрана форма документу Видатковий касовий ордер. Оплата постачальнику

Після заповнення реквізитів слід натиснути кнопку ОК - відбувається запис (збереження) і проведення документа, форма закривається. Для перегляду або коригування документа слід спочатку відкрити відповідний йому журнал документів. Засобами пошуку можна швидко відшукати необхідний документ у списку.
Відкрити документ можна одним з таких способів:

• вибрати з меню на панелі інструментів команди: Дії - Змінити,

• встановити покажчик миші в потрібний рядок і натиснути клавішу Enter;

• двічі клацнути мишею в будь-якому місці рядка із записом про потрібний документі.