V. Рекомендації до написання та оформлення дипломної записки

Єдиних вимог до зовнішнього оформлення пояснювальної записки не існує, але практикою вироблені деякі загальні положення, яких слід дотримуватися при оформленні дипломної роботи. Мінімальний обсяг пояснювальної записки становить 25 сторінок машинописного тексту. Оцінка дипломної роботи ніяк не може бути в прямій залежності від обсягу записки.

Титульну сторінку оформляють згідно визначеного зразка. На титульній сторінці вказується назва міністерства, якому підпорядкований учбовий заклад, назва учбового закладу, відділення, назва теми. Нижче, праворуч вказують вид роботи (дипломна чи курсова), номер навчальної групи, прізвище, ім'я, по батькові виконавця, посаду, ініціали і прізвище керівника дипломної практики. Після завершення дипломної роботи керівник ставить підпис перед своїм прізвищем. Внизу вказують де і коли виконана робота (місто і рік) (Додаток № 3).

Зміст іде за титульною сторінкою. Текст складається з плану, вступу, кількох розділів, заключення, списку використаної літератури, додатків. Вступ, кожен розділ (крім параграфів), висновки, список використаної літератури починають з нової сторінки. Їхні заголовки друкують без підкреслення великими (заголовними) літерами, а параграфи – малими, за виключенням першої великої. Переноси слів у заголовках не допускаються, крапку в кінці не ставлять. Відстань між заголовком і текстом залишають в три інтервали (10 мм), а між останнім рядком тексту і наступним заголовком – 4, 5 інтервали (15 мм) Для кожного з розділів роботи обов'язково вказуються сторінки. Усі розділи, крім вступу, висновків, списку використаної літератури і додатку одержують порядкові номери, позначені арабськими цифрами. Після номера ставлять крапку. Кожну главу поділяють на параграфи, номери яких повинні складатись з двох арабських цифр, розділених крапкою: перша означає відповідний розділ, друга – параграф. Після неї також ставлять крапку. Наприклад: 1.4. – це четвертий параграф першого розділу. Номер розділу або параграфу вказують перед заголовком.

Не забороняється позначати порядкові номери кожного з розділів римськими цифрами. Назви розділів і параграфів повинні відповідати їхньому змісту і бути короткими. Якщо в параграфі вказують пункти, то їх нумерують в межах цього параграфу. Наприклад: 2.1.3. – означає третій пункт першого параграфа другого розділу. Номер пункту ставлять на початку першого рядка абзацу, яким він починається.

Всі сторінки послідовно нумеруються арабськими цифрами, вказуючи їх в правому верхньому кутку сторінки. Нумерація повинна бути наскрізною від титульної сторінки до останнього додатка, включаючи таблиці, ілюстрації, фрагменти відтисків, малюнки, розташовані на окремих сторінках. При цьому на титульній сторінці і змісті, які є першою та другою сторінками, номери сторінок не ставлять.

Текст повинен бути написано логічно, грамотно, послідовно, літературною мовою. Ніякі скорочення слів і назв не дозволяються. Кожен розділ і кожен параграф повинен завершуватися висновками. Завершувати пояснювальну записку повинне невеличке заключення. У додатку до дипломної записки можна дати ілюстрації, ескізи, замальовки. Після цього подається список використаної літератури. Він повинен бути складений за алфавітом, із зазначенням прізвищ та ініціалів авторів, назви джерел, місця і року видання, кількості сторінок.

Текст роботи виконують на стандартних сторінках розміром 210х295 мм і брошурують у тверду обкладинку. Текст розміщують на одному боці сторінки при вертикальному його розташуванні, залишаючи поля: ліворуч – 35 мм, праворуч – 10 мм, зверху – 20 мм, знизу – 25 мм.

Роботу може бути подано як в рукописному, так і в машинописному вигляді. У першому випадку матеріал повинен бути написаний чорним чорнилом (пастою), а в другому – надрукований через два інтервали з використанням стрічки чорного кольору. Виконувати малюнки, вносити виправлення допускається після акуратної підчистки від руки чорним чорнилом (пастою) або тушшю чорного кольору. При великій кількості помилок матеріал передруковують або переписують.