Официально-деловой стиль, основные подстили, языковые и жанровые особенности.

Официально-деловой стиль – один из функциональных стилей кодифицированного литературного языка. Используется в сфере деловых и официальных отношений между людьми и учреждениями, в области права, законотворчества и законодательства.

Официально-деловой стиль функционирует преимущественно в письменной форме, однако не исключается и его устная форма - выступления государственных и общественных деятелей на торжественных собраниях, заседаниях, приемах.

Устную форму деловой речи характеризуют полный стиль произношения, особая выразительность интонации, логические ударения. Выступающий может допустить некую эмоциональную приподнятость речи, даже вкрапление иностилевых языковых средств, не нарушая, однако, литературной нормы. Недопустимы неправильные ударения, нелитературное произношение.

Основные подстили: административно-канцелярский (заявления, доверенности, автобиографии, расписки, характеристики, протоколы), юридический (конституции, указы, уставы, гражданские и уголовные актов), дипломатический (коммюнике, ноты, конвенции, меморандумы, международные соглашения, коммерческий.

Основные функции: предписывающая, императивно-информативная.

Жанры официально-делового стиля: закон, указ, резолюция, коммюнике, дипломатическая нота, договор, рапорт, инструкция, объявление, объяснительная записка, расписка, жалоба, заявление; судебно-следственная документация: протокол, обвинительное заключение, акт экспертизы, приговор и др.

Основные особенности официально-делового стиля:

1. Замкнутость;
2. Стандартизированность – наличие обязательных норм оформления документов и речи, отражающих определенный порядок и регламентированность деловых отношений;
3. Стремление к точности формулировок, исключающей неоднозначность понимания сказанного;
4. Лаконичность – краткость и четкость выражения идеи, замысла; выражение мысли, содержащее исключительно необходимую информацию;
5. Объективность;
6. Отсутствие оценки и эмоциональности - использование преимущественно книжной и стилистически нейтральной лексики;

На лексико-фразеологическом уровне официально-деловой стиль отличается:

• Наличием профессиональной терминологии (экспертиза, инаугурация);
• Отсутствием диалектизмов, жаргонизмов, просторечий;
• Использованием историзмов и архаизмов в номинативной функции – употребляются для названия предметов или явлений:
• В официально-деловом стиле речи тавтология не является речевой ошибкой.

Историзмы – названия исчезнувших предметов, явлений, понятий: опричник, кольчуга, жандарм, гусар, гувернер, большевик, нэп. Не имеют синонимов в современном русском языке.

Архаизмы – названия существующих предметов и явлений, по каким-либо признакам вытесненные другими словами: надобно – надо, глаголить – говорить, ведать – знать. Архаизмы имеют современные синонимы в русском языке.

Основные морфологические и словообразовательные особенности официально-делового стиля:

1. Минимальное использование существительных с суффиксами субъективной оценки (-ец – братец, -очк – звездочка, - оньк/-еньк – березонька, -ашк – старикашка и т.д.);

2. Минимальное использование междометий и модальных слов (конечно, пожалуй, ах, эй, ого);

3. Преобладание существительных над глаголом и местоимением; использование отглагольных существительных (установление, устранение, осуществление);

4. Преобладание пассивных форм над активными (Порядок ведения заседания определяется судом);

5. Частое употребление слов-связок (по причине, по мере того, как; в результате);

6. Частое употребление форм Р.п. и глаголов в форме повелительного наклонения (предъявите, сообщите, отмечаются случаи невыполнения);

7. Отсутствие местоимений 1-го и 2-го лица в ед. и мн. ч.

Основные синтаксические особенности официально-делового стиля речи:

1. Использование клише (речевые стереотипы, готовые обороты): Сообщаем вам, что… Считаем целесообразным… В настоящее время, ввиду отсутствия, принять меры, за неимением, по истечении срок, в целях и т.п.; Употребление подобных синтаксических построений необходимо для выражения типовых ситуаций. Они облегчают и упрощают составление типовых текстов;
2. Использование безличных предложений со значением долженствования (вам необходимо сообщить, нужно приехать точно в срок);
3. Преобладание сложных предложений: простое предложение не может отразить последовательность фактов, подлежащих рассмотрению в официально-деловом плане;
4. Использование п/о, д/о: уполномоченный, предусмотренный, заявленный, занимающийся, проживающий; отмечая, заявляя;
5. Преобладание сложных предлогов: из-за, из-под; В официально-деловых документах чаще встречаются сочинительные союзы, чем подчинительные (закон, устав предписывает, а не объясняет, доказывает);
6. Строго определенный порядок слов (инверсия недопустима);
7. Стилистической особенностью деловой речи является также преимущественное использование косвенной речи. К прямой речи в официально-деловом стиле прибегают только в тех случаях, когда необходимо дословное цитирование законодательных актов и других документов;
8. В оформлении текстов официально-делового стиля большую роль играют абзацное членение и рубрикация, реквизиты - постоянные элементы содержания документа: наименования, даты, подписи, а также принятое для данного документа графическое оформление. Все это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составителя документов, его профессионализме и культуре.

Рубрикация - деление какого-либо текста на части, разделы, главы, параграфы и т.п., выполненное по определенной системе;

Реквизиты - совокупность постоянных элементов содержания документа.

1. Широкое использование страдательных конструкций: По конкурсу зачислено... Принято 10 больных; Зарегистрировано 120 заявлений.

Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации речи. Выделяются три вида официально-деловых документов:

1. документы, которые без стандартной формы теряют юридическую силу (паспорт, свидетельство о браке, о рождении, аттестат зрелости, диплом);
2. документы, не имеющие стандартной формы, но для удобства их использования составляемые по определенному образцу (ноты, договоры и т.п.);
3. документы, не требующие при их составлении обязательной заданной формы (протоколы, постановления, отчеты, деловые письма). Впрочем, и для этих видов деловых бумаг разработаны определенные стандарты, которые облегчают делопроизводство.

Многообразие жанров в официально-деловом стиле дает основание выделить в его составе официально-документальные и обиходно-деловые жанры; в первых представлены особенности языка дипломатии, законов, во вторых - служебной переписки, деловых бумаг.