Пользовательский интерфейс

Основы Ехсеl

В Excel 2007 появился новый пользовательский интерфейс, заменивший стандартные меню и панели инструментов, которые отображались в верхней части окна в предыдущих версиях Excel. Этот новый интерфейс называется лентой и состоит из набора вкладок, каждая из которых включает совокупность команд, сгруппированных в соответствии с выполняемыми ими функциями (рис.1). Команды вкладок ленты обеспечивают доступ практически ко всем возможностям Excel 2007, что облегчает работу в Excel.

Рис.1. Общий вид окна программы Excel 2007

Если команды ленты занимают слишком много места на экране, можно убрать их, воспользовавшись одним из следующих методов:

ü нажмите клавиши Ctrl+F1;

ü дважды щелкните мышью на любой из вкладок ленты;

ü щелкните правой кнопкой мыши в области ленты, затем выберите команду Свернуть ленту в контекстном меню;

ü щелкните на стрелке в правой части панели быстрого доступа, затем выберите команду Свернуть ленту.

Если необходимо воспользоваться какой-либо из вкладок, щелкните по ней при свернутой ленте и Excel на короткое время отобразит команды вкладки.

Центр окна программы Ехсе1 занимает рабочая область окна в виде табличного поля, разбитого на ячейки.

Рабочие книги и листы

Документы Ехсеl называются рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением.xls.

Рабочая книга может содержать расположенные в произвольном порядке рабочие листы. В одной рабочей книге может находиться столько листов, сколько позволяет имеющийся объем памяти. Эти страницы делятся на рабочие листы (электронная таблица, включающая строки и столбцы) и листы диаграмм (специальный лист c диаграммой). На рабочем листе Ехсеl также могут находиться графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено.

Прежде чем выполнять какие-либо действия по отношению к листу, нужно его активизировать. Для этого просто щелкните мышью на соответствующем ярлычке листа. Если ярлычок нужного листа невидим, используйте кнопки прокрутки ярлычка.