Использование функций

Рис.38. Автозавершение формул может за вас закончить формулу

=МАКС(А1: D100).

Значения, передаваемые функции, называются аргументами функции. При записи функции сначала пишется ее имя, а потом в круглых скобках приводится аргумент (или аргументы) функции. Например, формула, вычисляющая квадратный корень из числа 4 будет выглядеть следующим образом: КОРЕНЬ (4).

Функции различаются по тому, как они используют аргументы. В зависимости от этого определяются следующие типы функций:

· функции без аргументов;

· функции с одним аргументом;

· функции с фиксированным числом аргументов;

· функции с неопределенным числом аргументов;

· функции с необязательными аргументами.

Функция ТДАТА, которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Даже в том случае, если в функции нет аргументов, все равно после имени функции обязательно должны быть пустые скобки. Поэтому, чтобы функция ТДАТА работала правильно, следует ввести ее имя, а затем пустые круглые скобки: =ТДАТА().

Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой. В качестве аргумента может выступать адрес ячейки или диапазон, числовое значение, текстовая строка, выражение или другая функция.

Есть два основных способа ввода функции в формулу: ввести ее вручную или найти с помощью мастера формул.

Благодаря новому средству Автозавершение формул при наборе первых символов функции Ехсе1 2007 отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными вами буквами (рис.38), причем предлагаются даже краткие описания этих функций. Когда вы встретите ту функцию, которую хотите вставить в формулу, нажмите клавишу Таb для окончания ввода названия функции. Подобные списки открываются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.

Покажем применение этого средства на примере ввода функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая должна вычислять среднее значение диапазона ячеек, поименованного как Выборка.

1. Создайте диапазон ячеек, поименованного как Выборка, заполнив его значениями.

2. Перейдите в пустую ячейку и введите знак равенства как начало ввода формулы.

3. Напечатайте букву П, чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву П. Средство Автозавершение формул не определяет регистр букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами.

4.

Рис.39. Список функций, имена которых начинаются на ПР

5. Теперь в списке видно название функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и нажмите клавишу Таb. Ехсеl введет выбранное название функции в ячейку и даже напечатает открывающую скобку после имени функции. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано ниже на рис.40.

6. С помощью клавиш управления курсором перейдите в списке к названию аргумента СРЗНАЧ и нажмите клавишу Таb. Ехсе1 в качестве первого аргумента вставит число 101, код для вычисления среднего значения.

7.

Рис.40. Возможные значения первого аргумента

8. Введите букву В (первую букву слова Выборка). Ехсе1 отобразит список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В, как показано на рис.41.

9.

Рис.41. Список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются на букву В

10. Введите закрывающую скобку и нажмите клавишу Enter ‑ формула создана.

Другой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из группы команд Библиотека функций, расположенной на ленточной вкладке Формулы. Этот способ особенно полезен, если вы не помните названия функции или не знаете, какую функцию применить. Щелкните в этой группе на кнопке, представляющей одну из категорий функций (такую как Финансовые, Логические, Текстовые и т.д.), откроется список функций выбранной категории. Щелкните на нужной функции, чтобы открыть диалоговое окно Аргументы функции, в котором вы имеете возможность задать значения аргументов выбранной функции.

Еще один метод вставки функции в формулу заключается в использовании диалогового окна Мастер функций. Открыть это окно можно одним из следующих

способов.

· Выберите команду Формулы ð Библиотека функций ð Вставить функцию.

· Щелкните на кнопке Вставить функцию , которая находится в левой части строки формул.

· Нажмите комбинацию клавиш Shift+F3.

В поле Категория диалогового окна Мастер функций представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в поле Выберите функцию появляется перечень функций, включенных в эту категорию. В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые вы недавно использовали. В категорию Полный алфавитный перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий. Используйте этот список, если вы знаете название функции, но вам неизвестно, к какой категории она относится.

Рис.42. С помощью окна Аргументы функции вы правильно введете аргументы любой функции

Обнаружив нужную функцию, выделите ее и щелкните на кнопке ОК. Появится окно Аргументы функции (рис.42), а в строке формул поле Имя будет содержать список функций. Используйте это окно для задания аргументов функции. Заметьте, что вид диалогового окна изменяется в зависимости от выбранной функции. Каждый аргумент имеет свое поле ввода. Чтобы указать диапазон ячеек в качестве аргумента функции, щелкните на кнопке свертывания окна (она находится с правой стороны поля ввода аргумента). Ехсе1 моментально свернет окно Аргументы функции в тонкую полоску, которая не будет мешать выбрать любой диапазон на рабочем листе.

После выбора диапазона для восстановления окна Аргументы функции снова щелкните на этой кнопке. После того как определите все аргументы функции, щелкните на кнопке ОК, Ехсе1 закроет диалоговое окно Аргументы функции и вычислит результат.

В Ехсе1 есть еще один способ вставки функции. Во время ввода формулы поле Имя заменяется раскрывающимся списком Функции, в котором представлены десять недавно использовавшихся функций. Выберите функцию из этого списка, чтобы открыть окно Аргументы функции. Если же нужной функции в этом списке не оказалось, выберите пункт Другие функции. В результате откроется диалоговое окно Мастер функций.