Формы упрощенной бухгалтерской отчетности

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001)

Применяется - для отчетности за 2015 год

Утверждена - Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Срок сдачи - не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Бланк баланса малого предприятия, также как и бухгалтерский баланс форма 1 состоит из активов и пассивов. Для каждого указанного вида актива или пассива отражаются сведения за отчетный год (по состоянию на 31 декабря отчетного года) и за два предыдущих года (на 31 декабря этих годов).

Баланс будет составлен верно при условии, что сумма всех активов предприятия равна сумме всех пассивов. Если по итогам заполнения формы баланса это равенство выполняется, значит отчет заполнена верно, можно сдавать его в соответствующие контролирующие органы. Если же равенство не выполняется, придется искать ошибку.

Шапка бланка баланса для субъектов малого предпринимательства заполняется следующим образом, указывается:

· дата — последний день отчетного периода, к примеру, при заполнении баланса за 2014 года указывается 31 декабря 2014 года;

· наименование субъекта малого предпринимательства;

· реквизиты: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;

· единица измерения — все числовые значения выражаются в тысячах рублей или же в миллионах, если используются тысячи, то указывается код ОКЕИ — 384, если миллионы — то 385.

· юридический адрес малого предприятия.

Сама форма баланса для субъектов малого предпринимательства заполняется следующим образом:

Заполнение активов баланса малого предприятия

Материальные внеоборотные средства – стоимость основных средств (без амортизации), а также незавершенных капитальных вложений.

Компании на упрощенке с 2015 года платят налог на имущество с кадастровой стоимости торговых и деловых центров. Если такая недвижимость есть на учете, то в балансе надо отражать ее по остаточной стоимости. Переоценивают активы в балансе по рыночной стоимости только те компании, которые записали такую обязанность в учетной политике.

Нематериальные, финансовые внеоборотные средства – стоимость нематериальных средств(после вычета амортизации), незавершенных вложений в нематериальные средства, долгосрочных вложений финансов, результатов разработок, исследований, отложенных налоговых уплат, причем, вложения финансов должны учитываться по первоначальной стоимости.

Запасы – стоимость товаров на продажу, готовой продукции и сырья.

С 2015 года из кодекса исключен метод списания материалов ЛИФО (подп. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если компания пользовалась этим способом, необходимо пересмотреть учетную политику и выбрать другой метод. Но остаток материалов на конец года пересчитывать из-за этого не требуется.

Денежные средства и их эквиваленты – средства в банке, кассе, а также вложения финансов с высокой ликвидностью, которые возможно реализовать по заранее установленной стоимости.

Финансовые оборотные средства – все краткосрочные вложения финансов (со сроком погашения менее 12-и месяцев), дебиторские задолженности и иные оборотные активы, которые не вошли в предыдущие строки. При упрощенных методах учета компании вправе не создавать оценочные обязательства. Например, резервы на отпуска. Но от формирования резервов по сомнительным долгам компании на упрощенке не освобождены. Поэтому дебиторку надо включить в баланс за вычетом этих резервов.

Заполнение пассивов баланса малого предприятия

Капитал, резервы – объем уставного, добавочного капитала, нераспределенной прибыли (или непокрытого убытка), резервов.

В этой строке объединен весь третий раздел стандартного баланса. То есть добавочный, резервный, уставный капиталы и нераспределенная прибыль. Если уставный или другой капитал не менялся, разница между показателями за 2014 и 2013 годы будет равна чистой прибыли за 2014 год в отчете о финансовых результатах.

Долгосрочные займы – общий объем всех кредитов, займов, которые необходимо погасить более, чем через 12 месяцев.

Другие долгосрочные обязательства со сроком погашения, превышающим 12 месяцев.

Краткосрочные займы –сумма задолженностей по кредитам, займам, которые необходимо погасить менее, чем через 12 месяцев.

Кредиторская задолженность – стоимость краткосрочных задолженностей перед бюджетом, контрагентами, сотрудниками, срок погашения которых не превышает 12 месяцев.

Другие краткосрочные обязательства – стоимость краткосрочных обязательств, которые невозможно отнести к другим строкам баланса, со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев. В том случае, если это частичная оплата за поставки, следует вычесть НДС.

По результатам заполненных строк считается итоговый результат по активам и пассивам, после чего сравниваются эти две величины.

В 2015 году стало меньше компаний, которые вправе вести упрощенный бухучет и отчитаться по упрощенной форме бухгалтерского баланса. Пользоваться послаблениями могут только компании, бухгалтерская отчетность которых не попадает под обязательный аудит. Из этого перечня теперь исключены все акционерные общества, жилищные кооперативы, микрофинансовые и некоторые другие организации. Изменения действуют с отчетности за 2014 год (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в ред. Федерального закона от 04.11.2014 № 344-ФЗ). Компаниям, которые вправе отчитываться по упрощенной бухгалтерской отчетности для малых предприятий, можно ориентироваться на образец ниже. Мы составили его на бланке упрощенного бухгалтерского баланса из приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, Приложение № 5.