Окончание работы на контрольно- кассовой машине

После окончания рабочей смены (до снятия показаний счётчиков) кассир должен:

· Подготовить денежную выручку – разложить наличные деньги по купюрам, а монеты - по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи.

· На неиспользованные чеки кассир составляет акт, чеки погашает и прилагает к акту.

· Составить покупюрную опись в 2-х экземплярах

· Сдать выручку ст. кассиру по приходному кассовому ордеру. На небольших предприятиях кассир сдаёт деньги непосредственно инкассатору банка.

Ст. кассир (или представитель администрации) в присутствии кассира:

· снимает показания секционных и контрольных счётчиков

· получает распечатку (контрольная лента в данном случае является одновременно «Z- отчётом») или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту

· подписывает конец контрольной ленты (распечатку)

· По показаниям секционных счётчиков на начало и конец смены определяется сумма выручки

· При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождений

· После снятия показаний счётчиков кассовой машины, оформления «Z- отчёта» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в «Книге кассира-операциониста» и скрепляется подписями кассира и ст. кассира

· При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает её с виновных лиц. Излишки денежных средств приходуются

Старший кассир после получения всех необходимых документов составляет кассовый отчёт за текущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у м/о лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчёта бухгалтерией.

Контрольные ленты, Книга кассира-операциониста и др. документы должны хранится в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет в бухгалтерии предприятия. Ответственность за хранение в течение указанного срока несут директора и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения, использованные контрольные ленты уничтожаются с составлением акта.

После сдачи выручки и проведения всех заключительных операций по закрытию смены кассир готовит кассовую машину к следующей рабочей смене.

Задание 2. Работа на ККМ, заполнение соответствующей документации.

Уважаемые студенты! А дальше вы прикладываете в виде приложений все, что мы с вами сделали: инструкционные карты и документы.