Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Мета: узагальнити й систематизувати відомості про документ; навчити розрізняти види текстів документів за різними класифікаційними ознаками, характеризувати складові частини тексту документа, визначати мовні особливості оформлення структурних елементів; формувати вміння й навички моделювання текстів ділових паперів.

План

Теоретичні питання

1. Документ – основний вид офіційно-ділового стилю, призначення документів.
2. Національний стандарт України.
3. Класифікація документів.
4. Функції документа.
5. Класифікація реквізитів.
6. Текст – основний реквізит документа.
7. Вимоги до тексту документа: об’єктивність, достовірність, точність, повнота, стислість, переконливість.
8. Стандартизація та уніфікація текстів офіційно-ділового стилю.
9. Бланк. Формуляр. Трафарет.
10. Особливості комунікації в текстах документів.

Практичні завдання

1. Скласти текст документа (заява, автобіографія, резюме).
2. Скласти характеристику на одного зі студентів групи за всіма формальними показниками документа.
3. Укласти таблицю «Реквізити документа».
4. Схарактеризувати запропонований текст документа:

а) за складністю (простий, складний), вказати його елементи; б) тип документа за рівнем стандартизації; в) вид тексту за способом викладу інформації; г) мовностилістичні особливості. У разі потреби – відредагувати (текст дібрати самостійно).

1. Створити текст документа, де можна поєднати різні форми тексту (зв’язного, трафарету, таблиці тощо) (наприклад, договір).
2. Написати тексти трьох різних типів службових листів (супровідного, інформаційного, рекламного, листа-запрошення, листа-запиту тощо). Кожен текст повинен мати різний тип мовлення: розповідь, роздум (міркування) та опис.
3. Використовуючи подані словосполучення укласти діловий документ. Схарактеризувати його:

були присутні; створено комісію у складі; нестачу товару згідно з накладною; вартістю / у кількості, комісія провела, комісія рекомендує.

1. З поданими нижче синтаксичними конструкціями змоделюйте різні варіанти ділового листування:

- Доводимо до Вашого відома...

- Відповідно до ухвали...

- Згідно з постановою...

- Ураховуючи умови...

- Беручи до уваги...

- Зважаючи на обставини...

- Реалізуючи завдання...

- У зв'язку з необхідністю...

- У зв'язку з потребою...

- Відповідаючи на Ваш лист...

1. Назвіть документи, для яких характерними є подані нижче реквізити. Які мовні кліше використовуються в цих документах?

- Адресат, адресант, назва, текст, додаток, дата, підпис.

- Адресат, назва, текст, дата, підпис.

- Назва, текст, дата, підпис.

- Назва, заголовок, текст, дата, підпис, печатка.

- Назва, текст, дата, підпис, засвідчення підпису.

- Штамп, номер, дата, назва, текст, зразок підпису, підпис керівника установи, печатка.

1. Напишіть зразок титульної сторінки курсової роботи. Прокоментуйте вимоги до оформлення реквізитів, що визначають авторство.

Література: 4, 7–9, додаткова: 18, 19, 23–27, 30.