З оголошеною цінністю

Особливості приймання, оброблення

Та вручення кореспонденції

з оголошеною цінністю

Порядок упакування листів (бандеролей) з оголошеною цінніс­тю викладено в пунктах 52, 53 Правил надання послуг поштового

зв'язку.

Приймаючи лист (бандероль) з

1Ірпи.«.л», -_ш.„._- _{ч------------------------ гл л}

оголошеною цінністю з описом вкла­дення, працівник зв'язку звіряє вкла­дення з описом ф.107 (рис. 3.24), а також відповідність місця призна­чення, найменування адресата та суми оголошеної цінності, зазна­чених на відправленні та обох при­мірниках опису, розписується на них і ставить відбиток календарного штемпеля.

Звіти, розрахункові документи та декларації від платників податку на адресу податкових органів при­ймаються із зазначенням в опису поіменного їх переліку та загальної суми оголошеної цінності.

V ^ І." АЛД. V*. ^-.ї-.^ ₁

Облігації державної позики, лотерейні білети записуються до опису із зазначенням номерів, серій та їх номінальної вартості; щодо облігацій і лотерейних білетів, на які випали виграші, то замість но­мінальної вартості вказується сума виграшу.

Перший примірник опису вкладається до листа (бандеролі) з ого­лошеною цінністю, другий видається відправнику.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю в присутності відправ­ника запаковують, заклеюють (у разі потреби обв'язують) й опеча­тують страховою печаткою так, щоб усі клапани листа чи оболонки бандеролі були скріплені відбитками страхової печатки, що забез-

печують збереження вкладення (кінці перев'язу припечатуються страховою печаткою до оболонки відправлення). Зазначені відправ­лення можна обклеювати паперовою стрічкою на клеєвій основі, на якій проставляють відбитки календарного штемпеля, або спеціаль­ною стрічкою типу «скотч». У цьому разі кінці стрічки мають стику­ватися у місці, де наклеюється адресний ярлик. Якщо на спеціальній стрічці типу «скотч» немає логотипу об'єкта поштового зв'язку місця приймання, на клапані конверта (бандеролі) перед наклеюванням стрічки проставляють відбиток календарного штемпеля.

Якщо бандеролі перев'язують шпагатом, до якого прикріплюють адресну бирку, то кінці шпагату припечатують до бирки. На адрес­ному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю чи адресного ярлика вгорі ліворуч працівник зв'язку наклеює ярлик ф. 1 або ста­вить відповідний йому відбиток штампа і вказує на ньому чорнилом або кульковою ручкою порядковий номер відправлення за касовим чеком (квитанцією ф.1). Вгорі, праворуч на адресному боці листа (бандеролі) або адресного ярлика ставлять відбиток календарного штемпеля, цифрами зазначають його масу, загальну суму, яку має за­платити відправник, та ставить підпис працівник зв'язку (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Адресний бік листа (бандеролі)

Запаковуючи бандеролі в торбинки з поліетиленової плівки, адресний ярлик наклеюють на клапани бандеролі. Упаковують бандероль на термозварювальній машині в присутності відправни­ка після одержання плати за пересилання. Перед запакуванням на адресний ярлик наносять усі реквізити, зазначені вище. Відкритий бік поліетиленової торбинки зварюють з відтворенням по шву по-

ютового індексу і найменування об'єкта поштового зв'язку місця

приймання.

Після запакування та опечатування лист (бандероль) з оголоше­ною цінністю зважують. З відправника стягується плата згідно з ді­ючими тарифами, і про приймання листа (бандеролі) з оголошеною цінністю йому видають касовий чек (квитанцію ф. 1). Перед видачею відправнику на зворотному боці квитанції ставлять відбиток кален­дарного штемпеля дня приймання.

Приймаючи лист (бандероль) з оголошеною цінністю в розряді «Урядове», з повідомленням про вручення, з відмітками «Експрес», «Авіз», «З путівками», «З квитками», «З документами», «Звіт», «Вручити особисто» в касовому чеку (квитанції ф.1) роблять відпо­відну відмітку.

У разі оплати за пересилання листів (бандеролей) з оголошеною цінністю за безготівковим розрахунком у касовому чеку (квитанції ф.1) в рядку «Особливі відмітки» додатково зазначають «Безготівко­вий розрахунок», а в рядку «Кому» - номер розрахункового (особис­того) рахунка відправника і номер платіжного доручення.

Листи і бандеролі з оголошеною цінністю «Експрес» приймають об'єкти поштового зв'язку відповідно до вимог окремої інструкції.

Прийняті в об'єктах поштового зв'язку листи (бандеролі) з оголо­шеною цінністю в зазначені розкладом терміни з поіменною перевір­кою передаються на оброблення і відправляння за призначенням.

Якщо в об'єктах поштового зв'язку приймання листів (бандеро­лей) з оголошеною цінністю та їх оброблення провадять на різних робочих місцях, зазначені відправлення передаються на оброблення і відправляння за накладною ф.16, сформованою на РРО або скла­деною працівником зв'язку вручну в одному примірнику, із зазна­ченням їх номерів і загальної кількості літерами. Накладну підписує працівник, який здає зазначені поштові відправлення для подаль­шого оброблення та відправляння.

Працівник, який приймає листи (бандеролі) з оголошеною цін­ністю для відправляння за призначенням, повинен:

- поіменно їх перевірити;

- оглянути зовнішній стан, звертаючи увагу на цілісність оболон­
ки, перев'язу та печатку;

- розписатися про їх одержання на накладній ф.16 із зазначенням
кількості (літерами) прийнятих листів (бандеролей) та часу прий­
мання.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю сортують і пересила­ють порядком, викладеним в Інструкції про порядок сортування і направлення посилок та страхової пошти.

ТТтллтт/с ^(латтттотлптті \ п лггїттг»-

Листи (бандеролі) з оголо­шеною цінністю перед запаку­ванням у мішок приписують до накладної ф.16 (рис. 3.26), яку складають у двох примір­никах.

Листи з оголошеною цін­ністю до тридцяти неоподат­ковуваних мінімумів доходів громадян та бандеролі при­писуються до накладних ф.16 із зазначенням їх номерів і місця призначення, а листи з оголошеною цінністю понад тридцять неоподатковуваних мінімумів доходів громадян -із зазначенням суми оголо­шеної цінності.

Якщо листи (бандеролі) з с

Якщо листи (бандеролі) з оголошеною цінністю прийнято з піс­ляплатою, у накладних зазначають суму післяплати. Транзитні лис­ти та бандеролі приписують також із зазначенням місця приймання. Якщо пересилається поштове відправлення з повідомленням про вручення, то в графі «Особливі відмітки» напроти такого відправ­лення роблять відмітку «З повідомленням» і яким саме.

У накладних підбивають підсумки поштових відправлень (літе­рами) і завіряють два працівники, які брали участь в обробленні та запакуванні мішка. Крім того, підсумок зазначають цифрами у графі «Листи та бандеролі з оголошеною цінністю».

У відділеннях поштового зв'язку, де штат складається лише з од­ного працівника (не рахуючи листонош), накладні підписує тільки цей працівник.

На накладній та її копії ставлять відбиток календарного штемпе­ля з датою складання накладної.

Перший примірник накладної ф.16 вкладають у мішок, а копія залишається в об'єкті поштового зв'язку.

Якщо приймання листів та бандеролей з оголошеною цінністю і відправлення їх за призначенням виконують на одному робочому місці із застосуванням РРО, накладну ф.16 формують на РРО із за­значенням потрібних реквізитів.

Листи з оголошеною цінністю вкладають у мішок так, щоб уне­можливити їх пошкодження під час транспортування.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з відміткою «Експрес» приписують до окремих накладних ф.16 з відповідною відміткою і відправляють визначеним порядком в окремих страхових мішках чи постпакетах.

На кожен страховий мішок виписують ярлик ф.17 (рис. 3.27), у якому зазначають: місце запакування мішка, його номер, місце при­значення та підписи працівників, які запаковували мішок, і про­ставляють відбиток календарного штемпеля.

Пересилаючи в страховому мішку тіл листи з оголошеною цінністю на ярл ф, 17 додатково зазначають «З листаї пересилаючи відправлення експрес - «І прес». Страхові мішки з листами та баї ролями з оголошеною цінністю запакс ють у такий спосіб: верхню частину міі міцно згортають і перев'язують подвій] обертанням шпагату, під який заздале підкладають ярлик ф.17.

Кінці шпагату перехрещують, і о кінець пропускають під обидва обхі шпагату, після чого його щільно затягу і зав'язують подвійним вузлом.

Перев'язують мішок з таким розрахунком, щоб вкладення в ньо­му не переміщувалося. Мішок опломбовують або опечатують.

Для запакування страхових мішків можна використовувати пластмасові застібки (пломби) або замикальні пристрої. Порядок застосування такого пристрою передбачено окремою інструкцією.

У місцях призначення чи транзитних об'єктах поштового зв'язку страхові мішки розкривають обов'язково два працівники, за ви­нятком об'єктів поштового зв'язку, які мають у штаті лише одно­го працівника зв'язку, не рахуючи листонош. Розкриваючи мішки, розрізають тільки один обхват шпагату, при цьому не допускається пошкодження пломби або печатки. Мішок, закритий з використан-

ням замикального пристрою, розкривають відповідно до окремої інструкції.

Зламувати замикальний пристрій і перерізати тросик, розкри­ваючи мішок, забороняється. Укладення мішка перераховують і поіменно звіряють з внутрішньою накладною ф.16, перевіряють зо­внішній стан поштових відправлень. Працівники, які розкривають страхові мішки, розписуються на зворотному боці накладних у від­повідних графах (проставляють відбиток календарного штемпеля).

Після виймання вкладення мішки старанно перевіряють, щоб не залишити в них поштових відправлень. З цією метою оглядається і робоче місце розкриття мішків.

Мішки з авіапоштою та відмітками «Експрес», «Урядові» розкри­вають у першу чергу і поштові відправлення, які там знаходяться, передають на подальше оброблення.

Транзитні і заслані закриті поштові речі не відкривають, а від­правляють за призначенням з першою відправкою пошти.

В об'єктах поштового зв'язку місця призначення вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю передають на робоче місце (в комору) під розписку в накладній ф.16, з якою вони надійшли. Якщо робочі місця розкриття страхових мішків і видачі листів та бандеролей з оголошеною цінністю знаходяться в різних місцях і цю операцію виконують різні працівники, то для передавання пошто­вих відправлень складається накладна ф.16 у двох примірниках із зазначенням усіх потрібних даних і додаткових відміток.

Працівник, який приймає до комори листи (бандеролі) з оголо­шеною цінністю, поіменно звіряє їх із записами в накладній ф.16, перевіряє зовнішній стан оболонки, цілісність печаток, пломб, стрічок, наклейок, масу, наявність відбитків найменування об'єктів поштового зв'язку місць приймання, нанесених під час зварювання поліетиленової оболонки на машині, за потреби проставляє в на­кладних реквізити, яких не вистачає: суму оголошеної цінності, суму післяплати, відмітку «З повідомленням» та з яким саме. У разі повернення або дослання поштового відправлення в накладній ф.16 у рядку, де зроблено запис листа (бандеролі), перед номером про­ставляють і підкреслюють літеру «П» або «Д» та зазначають місце приймання і звідки повернено або дослано поштове відправлення.

На накладних ф.16 проставляють вхідні порядкові номери (нуме­рацію ведуть протягом місяця), які також зазначають на зворотному боці листа (бандеролі) з оголошеною цінністю. Крім того, на зво-

ротному боці листів з оголошеною цінністю проставляють відбиток календарного штемпеля дня надходження, а на бандеролях дату над­ходження вписують вручну.

На кожний лист (бандероль) з оголошеною цінністю випису­ють повідомлення ф.22, в якому зазначають: порядковий вхідний номер відправлення, прізвище, ім'я, по батькові адресата (повне найменування підприємства, організації, установи), адресу, вид від­правлення, його номер, суму оголошеної цінності (за потреби - суму післяплати), місце приймання, а також адресу, за якою провадиться видача, години роботи об'єкта поштового зв'язку та номер телефону. Якщо на листах (бандеролях) з оголошеною цінністю є відмітки «З путівками», «З квитками», «З повідомленням» (і яким саме), «Звіт», «Доставка оплачена», «Вручити особисто», «Експрес», то такі самі відмітки роблять на лицьовому боці повідомлення вгорі.

Якщо надходять п'ять і більше листів (бандеролей) з оголошеною цінністю на адресу одного підприємства, організації, установи, на всі відправлення виписують одне повідомлення ф.22 і складають накладну ф.16 в одному примірнику, у якій поіменно приписують листи (бандеролі). У такому разі в повідомленні ф.22 зазначають кількість листів або бандеролей та загальну суму оголошеної ціннос­ті (суму післяплати).

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видають адресатам під розписку на зворотному боці повідомлення ф.22 (рис. 3.28). Видачу листа (бандеролі) з оголошеною цінністю працівник зв'язку підтвер­джує своїм підписом.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з оплаченою відправ­ником доставкою або за згодою адресатів оплатити доставку достав­ляють додому.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю разом з повідомленням ф.22 видають працівникам зв'язку для доставки під розписку в книзі ф.55, до якої їх записують за видами і вхідними, а через дріб вихід­ними номерами.

Приймаючи для доставки листи (бандеролі) з оголошеною цін­ністю, працівник зв'язку старанно перевіряє стан оболонок, печаток, пломб, стрічок, наклейок, масу і розписується в книзі ф.55 із зазна­ченням кількості прийнятих ним відправлень.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з відміткою «З описом» розкривають під час видачі адресатам. Оболонку розрізають так, щоб не пошкодити печаток і вмісту.

Рис. 3.28. Зворотний бік повідомлення ф.22

За бажанням одержувача лист (бандероль) з оголошеною цін­ністю, прийнятий з описом вкладення, під час видачі можна не роз­кривати, але про це одержувач повинен зробити відповідну відмітку на повідомленні ф.22 і розписатися. Наприклад, «Від розкриття від­мовляюсь. Іванов».

Якщо під час розкриття листа (бандеролі) з оголошеною цінніс­тю виявиться нестача (заміна) вкладення, то в описі ф.107 роблять відмітку про те, чого не вистачає (на що замінено), а якщо немає опису ф.107 вкладення, то про це зазначають на зворотному боці повідомлення ф.22. Запис переліку вкладення підписує адресат і працівник зв'язку. Такий лист (бандероль) повертається до об'єкта поштового зв'язку для складання акта. Вкладення видають адресату в об'єкті поштового зв'язку разом з копією акта.

Після повернення з доставки працівник зв'язку здає повідом­лення ф.22 на вручені листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, гроші, одержані з адресатів за їх доставку, складає довідку ф.20 на невручені листи (бандеролі), повертає оформлені повідомлення про вручені та невручені поштові відправлення.

Працівник, який приймає звіт, перевіряє правильність оформ­лення повідомлень ф.22, одержання плати за доставку, а також ці­лісність оболонок і печаток (стрічок, пломб, наклейок) невручених відправлень і довідок ф.20 до них, а за потреби, й масу, приймає готівку за доставку. У книзі ф.55 зазначається номер неврученого

листа (бандеролі) з оголошеною цінністю і робиться відмітка про приймання звіту від працівника зв'язку.

В об'єктах поштового зв'язку листи (бандеролі) з оголошеною цінністю видають так само, як і адресатам вдома, але з перевіркою відповідності фактичної маси зазначеній на оболонці відправлення. За потреби стягується плата за зберігання. За повернені або дослані листи (бандеролі) з оголошеною цінністю під час видачі стягується плата за їх повернення (досилання) згідно з тарифом.

У разі видачі представнику підприємства, організації, установи, уповноваженому на одержання пошти, листів (бандеролей) з оголо­шеною цінністю за одним повідомленням ф.22 на зворотному боці повідомлення він вказує дані про довіреність та пред'явлений до­кумент, що засвідчує особу, кількість і загальну суму оголошеної цінності одержаних відправлень. Одержання відправлень підтвер­джується підписом представника, уповноваженого на одержання пошти, на повідомленні ф.22.

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю з відміткою «Експрес» видають адресатам виділені об'єкти поштового зв'язку за порядком, визначеним окремою інструкцією.

Вхідні листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, на які складено акти ф.51-1, видаються одержувачам безпосередньо в об'єкті пошто­вого зв'язку. Перед видачею такі відправлення розкривають у при­сутності одержувачів. Якщо вкладення в цілості, то відправлення видаються установленим порядком.

Якщо під час розкриття в об'єкті поштового зв'язку листа (банде­ролі) з оголошеною цінністю виявлено нестачу вкладення, зазначе­ного в опису, то про це складається акт ф.51-2 у трьох примірниках, який підписують працівники зв'язку та адресат. Вкладення, що залишилися разом з копією акта видають адресату, а оболонку від­правлення та інші примірники акта залишаються в об'єкті поштово­го зв'язку для проведення перевірки.