Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Документы службы караула (дежурной смены)
|
|
Служебный документ - официальный документ, используемый в повседневной деятельности караулов пожарных частей. В служебных документах закрепляются все направления деятельности караулов пожарной части, и в меньшей степени их взаимодействие с другими организациями, так как их представляет непосредственно подразделение ГПС.
В современных условиях многократно возрастает объем информации, которая закрепляется в документах по направлениям деятельности. Важнейшей задачей при организации работы со служебной документацией является закрепление в ней оперативной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности. Вместе с этим, учитывая, что работа со служебными документами является лишь средством достижения целей службы караулов, нужно так организовать работу с документами, чтобы из средства она не превратилась в самоцель, не отвлекала должностных лиц караула от выполнения главных задач службы.
Вышестоящая организация и руководство подразделения, оценивают качество работы караулов в значительной мере по состоянию их документации, поскольку документация любого подразделения ГПС является его " зеркалом", и отражает состояние служебных дел.
В зависимости от характера служебной информации, закрепляемой в документах, их следует отнести к той или иной группе. В таблице №2.1 приведена служебная документация пожарной части, используемая начальниками караулов в процессе исполнения ими служебных обязанностей.
Таблица 2.1
| № п/п | Наименование документа | Место временного использования |
| По организации службы | ||
| Книга службы пожарной части | Начальник караула | |
| Распорядок дня | Стенд | |
| Функциональные обязанности личного состава дежурных караулов | Заместитель нач. ПЧ | |
| Должностные обязанности лиц внутреннего наряда | Стенд | |
| Табель основных обязанностей личного состава отделений караула на пожарные автомобили находящиеся в расчете | Стенд | |
| Приказ начальника части о закреплении личного состава за караулами (копия) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Перечень адресов и телефонов сотрудников пожарной части | ПСЧ | |
| Документы по противопожарной службе гражданской обороны | ПСЧ | |
| Справочник телефонов, позывные радиостанций ЦППС (ЦУКС), подразделений (служб), должностных лиц гарнизона | ПСЧ | |
| По организации подготовки | ||
| Приказ начальника части (отряда) по организации и проведению профессиональной подготовки личного состава (на текущий год) | Заместитель начальника ПЧ | |
| Годовой план распределения времени по дисциплинам и месяцам обучения (по боевой и служебной подготовке) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Тематические планы по боевой и служебной подготовке | Начальник караула | |
| Расписание занятий с личным составом дежурных караулов по боевой подготовке (на текущий месяц) | Начальник караула | |
| Журнал учета боевой подготовки личного состава дежурного караула (на караул) | Начальник караула | |
| План-конспект на проведение занятий по боевой подготовке (у руководителя занятий) | Начальник караула | |
| Расписание занятий по служебной подготовке начальствующего состава части (отряда) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Журнал учета служебной подготовки начальствующего состава части (отряда) | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-конспект на проведение занятий по служебной подготовке (у руководителя занятий) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Расписание занятий по специальной подготовке водителей (на год) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Тематический план специальной подготовки водителей | Заместитель нач. ПЧ | |
| Журнал учета специальной подготовки водителей | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-конспект на проведение занятий по специальной подготовке водителей (у руководителя занятий) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Документы по организации и проведению первоначальной подготовки вновь принятых сотрудников на должности: пожарный, водитель, радиотелефонист | Заместитель нач. ПЧ | |
| Приказ на организацию индивидуального обучения | Заместитель нач. ПЧ | |
| Журнал учета индивидуального обучения сотрудников | Заместитель нач. ПЧ | |
| Тематические планы индивидуального и курсового (водитель, радиотелефонист) обучения сотрудников | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-конспекты на проведение занятий по индивидуальной и курсовой подготовке с соответствующей категорией сотрудников (у руководителя занятий) | Руководитель занятия | |
| Приказ о допуске к работе по окончанию индивидуального обучения (с соответствующей формулировкой) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Приказ о допуске к самостоятельной работе после окончания курсового обучения (с соответствующей формулировкой) | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-график изучения объектов в оперативно-тактическом отношении; проведения плановых и проверочных пожарно-тактических занятий (в дневное и ночное время) | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-график тренировок личного состава в дымокамере в СИЗОД | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-график тренировок личного состава на огневой полосе психологической подготовки | Заместитель нач. ПЧ | |
| По организации тушения пожаров и проведения АСР | ||
| Приказ ГУ МЧС России об организации тушения пожаров и проведения АСР на территории субъекта РФ | Начальник ПЧ | |
| Расписание выезда подразделения (выписка) - для городских подразделений. «План привлечения сил и средств» - для субъекта РФ | Пункт связи части | |
| План-карта района выезда подразделения с нанесенными водоисточниками, пожаро-взрывоопасными объектами, объектами со СДЯВ, с массовым пребыванием людей и др. важными объектами | Пункт связи части | |
| Справочник телефонов АТС района (объекта), служб жизнеобеспечения | Пункт связи части | |
| Справочник улиц, переулков, проездов (с указанием номеров домов) | Пожарный автомобиль | |
| Инструкции взаимодействия со службами жизнеобеспечения | Пункт связи части | |
| Список оперативных планов и карточек пожаротушения | Пункт связи части | |
| Оперативные планы и карточки тушения пожаров (на населенные пункты - для сельских подразделений) | Пункт связи части | |
| Путевка для выезда на пожар подразделений противопожарной службы | Пункт связи части | |
| Инструкция обязанностей радиотелефониста ПСЧ (лица его подменяющего)(вопросы ТБ, режим работы и отдыха) | Пункт связи части | |
| Журнал пункта связи части | Пункт связи части | |
| Журнал учета людей, находящихся в детских, лечебных учреждениях и на охраняемых объектах в ночное время | Пункт связи части | |
| Журнал приема-сдачи средств связи | Пункт связи части | |
| Журнал входящих телефонограмм | Пункт связи части | |
| Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения в районе выезда части | Пункт связи части | |
| Акт о пожаре | Начальник караула | |
| Карточка боевых действий караулов на пожаре (составляется на каждый разобранный с личным составом характерный пожар) | Заместитель нач. ПЧ | |
| По газодымозащитной службе | ||
| Личная карточка газодымозащитника | Начальник караула | |
| Приказ начальника части о закреплении (перезакреплении) СИЗОД за газодымозащитниками | Заместитель нач. ПЧ | |
| Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников к самостоятельной работе на посту безопасности | Заместитель нач. ПЧ | |
| Опись имущества, оборудования, инструмента и снаряжения (маски, баллоны, регенеративные патроны, СИЗОД) на посту ГДЗС | Пост ГДЗС | |
| Инструкция о мерах безопасности при работе на посту ГДЗС и обслуживании СИЗОД | Пост ГДЗС | |
| Акт о сдаче СИЗОД в ремонт | Пост ГДЗС | |
| Журнал учета регистрации проверок №1 СИЗОД | Начальник караула | |
| Журнал учета регистрации проверок №2 СИЗОД | Начальник караула | |
| Журнал учета работающих звеньев ГДЗС | Пожарный автомобиль | |
| Журнал снаряжения регенеративных патронов СИЗОД | Пост ГДЗС | |
| По технике безопасности | ||
| Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности | Заместитель нач. ПЧ | |
| Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников к работе на станке (механизме), имеющемся в подразделении | Начальник караула | |
| Список сотрудников, допущенных приказом начальника части для работы на станке | У места размещения станка (механизма) | |
| Инструкция о мерах безопасности при работе на конкретном станке (механизме) | У места размещения станка (механизма) | |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях и на объектах, находящихся на территории части | Стенд (помещение) | |
| По пожарной технике | ||
| Выписка из приказа начальника части о закреплении водительского состава за автотехникой | Заместитель нач. ПЧ | |
| График технического обслуживания автотехники части | Заместитель нач. ПЧ | |
| План-карты проведения ТО пожарных автомобилей | Пост ТО | |
| Эксплутационная карточка (на каждый основной и специальный автомобиль) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Формуляр пожарного автомобиля | Заместитель нач. ПЧ | |
| Карточка учета работы автомобильной шины | Заместитель нач. ПЧ | |
| Карточка учета работы аккумуляторной батареи | Заместитель нач. ПЧ | |
| Журнал технического обслуживания пожарных автомобилей | Заместитель нач. ПЧ | |
| По пожарно-техническому оборудованию | ||
| Журнал испытания пожарно-технического оборудования | Начальник караула | |
| Опись пожарно-технического оборудования на каждый основной и специальный автомобиль части | Гараж | |
| Акты испытания диэлектрических средств | Заместитель нач. ПЧ | |
| По рукавному хозяйству | ||
| Паспорта пожарных рукавов | Начальник караула | |
| Журнал учета паспортов | Начальник караула | |
| Ведомость состояния рукавного хозяйства (по результатам последнего испытания) | Заместитель нач. ПЧ | |
| Акты на списание рукавов (по результатам последнего испытания) | Заместитель нач. ПЧ | |
| По противопожарному оборудованию | ||
| Журнал проверки гидрантов и др. источников водоснабжения | Начальник караула | |
| Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения | Пункт связи ПЧ (на каждый основной автомобиль б/р) |