Организаторы Форума

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации и проведении молодежного форума

«Молодая волна»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано в целях исполнения плана реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области» на 2016 год (приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 28.12.2015 № 175).

1.2. Областной форум «Молодая волна»(далее – Форум) – образовательная площадка, в которой принимают участие талантливые молодые люди Ростовской области.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФОРУМА

2.1. Целью Форума является:

- вовлечение молодежи в социальную практику и информирование ее о потенциальных возможностях собственного развития.

2.2. Задачами Форума являются:

- создание площадки c интенсивным образовательным процессом, на которой молодые люди смогут приобрести дополнительные знания по различным направлениям, найти единомышленников.

- вовлечение молодёжи Ростовской области в молодежные проекты в сфере образования, науки, культуры, технологий и других;

- расширение возможностей обмена опытом и информацией лидеров и активистов, молодежных движений;

- повышение организаторской и коммуникативной компетентности;

- формирование молодёжного актива для реализации задач молодёжной политики в Ростовской области;

ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

3.1. Форум состоится с 11 по 15 мая 2016 года на берегу Азовского моря в одном из детских оздоровительных лагерей. Заезд – в день открытия Форума, отъезд – на следующий день после закрытия.

3.2. Период проведения Форума определяет дирекция Форума.

УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

4.1. В работе Форума принимают участие молодые люди в возрасте от 14 до 17 лет (включительно) - граждане Российской Федерации, проживающие, или обучающиеся в Ростовской области, принявшие участие в региональном проекте «Молодёжная команда Губернатора» в 2014/15/16 годах и прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 8 настоящего Положения.

4.2. До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме, которые изложены в Приложении №1.

4.3. Общее количество участников – 1020 человек (из них 60 человек – инструкторы).

4.4. Проживание в 4-х, 5-ти, 6-ти, 8-ми, 10-ти, 12-ти местных комнатах с удобствами в номере или на этаже, а также питание, атрибутика, сувенирная продукция, образовательная, культурная и спортивные программы, общие мероприятия, оргтехника предоставляются организаторами Форума.

ОРГАНИЗАТОРЫ ФОРУМА

5.1. Форум проводит комитет по молодёжной политике Ростовской области и государственное автономное учреждение Ростовской области «Агентство развития молодёжных инициатив» (далее – ГАУ РО «АРМИ»).

ГАУ РО «АРМИ»:

- Осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции и т.д.;

- обеспечивает проживание и питание участников Форума;

- обеспечивает реализацию образовательной программы Форума, в том числе культурного и спортивного блоков.

- обеспечивает предоставление (аренду) тентовых конструкций (шатров);

- обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;

- обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

- обеспечивает разработку дизайн-макетов;

- организует подготовку и проведение Форума, координирует работу органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области».

5.2. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

5.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, назначается приказом председателя комитета по молодежной политике Ростовской области.

5.4. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:

5.4.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

5.4.2. Служба протокола:

- состав - до 8 человек;

- занимается встречей и сопровождением гостей Форума, владеет полной информацией программы и расписания Форума.

5.4.3. Группа контроля:

- состав - до 15 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

5.4.4. Информационная служба:

- состав - до 7 человек;

- занимается информационным сопровождением до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.

5.4.5. Штаб Форума:

- состав - до 15 человек;

- занимается организационной поддержкой, занимается регистрацией участников в день заезда на Форум, осуществляет работу штаба форума и т.д.

В штаб форума могут входить сотрудники комитета по молодёжной политик Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», помощники руководителей смен и др.

5.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.