Порядок доставки участников до места проведения и Заезд на Форум

8.1. Доставка участников к месту проведения Форума осуществляется направляющей стороной. Перевозки организованных групп несовершеннолетних выполняются только при наличии сопровождающих лиц (специалисты органов по работе с молодёжью муниципальных образований Ростовской области, координаторы комитета по молодёжной политике Ростовской области и другие уполномоченные лица из состава работников местных администрации и образовательных учреждений).

8.2. Ответственность за жизнь, здоровье и имущество несовершеннолетних на время проведения Форума возлагается на сопровождающих лиц.

8.3. Доставка несовершеннолетних осуществляются на основании приказа управления/отдела образования, либо постановления администрации района/города, либо другого нормативного акта с пофамильным списком участников и отражением в нем сопровождающего лица (с указанием паспортных данных, телефона). Заверенная копия указанного документа передается при регистрации для участия в Форуме.

8.4. Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно компенсируют участники, либо направляющие стороны.

8.5. Заезд участников осуществляется с 10: 00 до 16.00 года по графику, согласованному дирекцией Форума. Отъезд осуществляется до 17.00.

8.6. Проживание и питание сопровождающих осуществляется исключительно за счет отправляющей стороны (командировочные расходы, договор с проводящей Форум организацией).

ПРИМЕРНОЕ РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ФОРУМА

I день

10.00-16.00 – Заезд участников по графику, регистрация, расселение, инструктаж, ознакомление с расписанием образовательной программы, экскурсия по Форуму.

18.00-19.30 – Ужин.

19.00-20.00 – Совещание с руководителями делегаций.

20.00-21.00 – Творческие мероприятия.

21.00 – Общий сбор. Открытие Форума.

23.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины.

00.00 – Отбой.

II и III день

08.00 – Подъём. Утреннее построение. Зарядка.

08.30-10.00 – Завтрак.

10.00-13.10 – Образовательная программа.

13.10-14.30 – Обед.

14.30-15.30 – Открытая лекция с vip-гостем.

15.40-17.10 – Образовательная программа.

17.10-18.30 – Практические занятия с преподавателями смен.

18.30-20.00 – Ужин

20.00-21.00­ – Творческие мероприятия

21.00 – Общий сбор. Подведение итогов дня.

23.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины.

00.00 – Отбой.

IV день

08.00 – Подъём. Утреннее построение. Зарядка.

08.30 – 10.00 – Завтрак.

10.00-13.10 – Образовательная программа.

13.10-14.30 – Обед.

14.30-15.30 – Открытая лекция с vip-гостем.

15.40-17.10 – Образовательная программа.

17.10-18.30 – Практические занятия с преподавателями смен.

18.30-20.00 – Ужин

20.00-21.00­ – Творческие мероприятия

21.00 – Общий сбор. Подведение итогов Форума. Закрытие Форума.

23.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины.

00.00 – Отбой.

V день

08.00 – Подъём. Утреннее построение. Зарядка.

08.30-10.00 – Завтрак.

10.00- 13.00 – Сдача комнат, инвентаря

13.00-14.20 – Обед.

14.20- 17.00 – Отъезд делегаций

*График работы Форума может меняться.